Параллельное согласование документов

Вопрос о возможности параллельного согласования документов (проектов) возникает довольно регулярно. Не знаю, с чьей подачи это стало модно, но, как мне кажется, здесь есть подводные камни, о которых стоит рассказать.

Все очень просто. У вас есть проект, который должны согласовать юристы, технари и финансисты. Возможно кто-то еще. Вам кажется, что если все эти службы начнут согласовывать объект одновременно, то итоговое согласование пройдет значительно быстрее.

Что ж, давайте разберемся, действительно ли согласование будет более быстрым, если это делать параллельно.

Итак, все три службы приступили к согласованию. Как «быстро» юристы согласовывают договоры, я полагаю, многие знают. Не так давно юрист моего клиента согласовывал стандартный договор около двух недель. Правки были совершенно незначительными. Однако юрист не будет юристом, если эти правки не внесет. Зарплату-то надо отрабатывать!

В вашем случае тоже пройдет какое-то время. Может больше, может меньше.

Финансисты тоже ваш проект согласуют со своими правками. И потратят на это известное время.

А потом выяснится, что этот проект с технической точки зрения реализовывать вообще нет смысла. И технари этот проект остановят. Все время, потраченное юристами и финансистами, ушло одному известному животному под хвост. Ваша компания просто потеряла все это время. При этом другие проекты находились в режиме ожидания, пока согласовывался этот проект. И соответственно там вы тоже безвозвратно потеряли время.

А может быть и по-другому. Пока юристы согласовывают проект, финансисты вносят в него существенные правки. В результате юристы согласовали один проект, а юристы другой. В результате серьезных правок со стороны финансовой службы, юристы вынуждены согласовывать проект еще раз, потому что согласовали-то они другой вариант.

Параллельное согласование только увеличивает путаницу и общее время ваших сотрудников, затрачиваемое на согласование объектов. Зачастую, из-за вносимых изменений, итоговое согласование документа даже увеличивается. А из-за потери времени сотрудников, производительность компании снижается.