Плюсы внедрения ERP-системы для энергетического и комунального предприятия

Без ERP-системы невозможно представить себе современную комплексную информационную систему предприятия. Что же конкретно может дать предприятиям энергетической отрасли внедрение подобных систем?

Общие преимущества

Ряд преимуществ от внедрения информационной системы не имеют четко выраженной отраслевой привязки. Среди них можно выделить, следующие выгоды.

Единство и непротиворечивость данных в системе, оперативное получение информации – однократный ввод данных в систему в режиме реального времени и многократное их использование, в том числе и для получения различных отчетов и аналитик. Кроме того, происходит разграничение доступа персонала к информации – каждый видит только ту часть данных, доступ к которой ему не обходим.

Финансовый блок позволяет осуществлять регистрацию всех финансовых операций, дает возможность оперативного создания всех видов отчетности – бухгалтерской, налоговой, управленческой. Кроме того, сокращается время подготовки и проведения платежных документов, расчетов с поставщиками, потребителями и сотрудниками и т.п.

Автоматизация процессов составления и контроля исполнения бюджета позволяет управлять доходными и расходными частями бюджета практически в режиме реального времени.

Средства автоматизации документооборота позволяют контролировать движение и исполнение документов, улучшают взаимодействие между подразделениями и сотрудниками компании.

Модуль HRM обеспечивает рациональное управление персоналом – при общей численности сотрудников энергокомпании в несколько тысяч человек повышение производительности труда, лояльности персонала и т.п. так же дает значительный экономический эффект.

Обратимся теперь к специфическим для энергетической отрасли выгодам и преимуществам.

Техническое обслуживание и ремонт

Предприятия энергетики, особенно генерирующие и сетевые, обладают дорогостоящими основными фондами, простои которого так же обходятся крайне дорого. Поэтому для энергопредприятий поддержание оборудования в рабочем состоянии – отдельная важная задача. Производственные фонды на предприятиях энергетического комплекса, зачастую введенные в эксплуатацию в 60-70 годах прошлого столетия, уже физически устаревшие и изношенные, что так же говорит об актуальности данной задачи. Непрерывность энергетического производства также требует надежной и безотказной работы оборудования.

Все это свидетельствует о том, что управление оборудованием, техобслуживанием и ремонтами (ТОиР) – задача первостепенной важности для энергокомпаний. Внедрение подобных систем на предприятиях энергетики может принести ощутимый экономический эффект.

Традиционно в энергетике использовалась система планово-предупредительных ремонтов, когда обслуживание и замена оборудования производилась в нормативные сроки. Такой метод обеспечивает высокую готовность производственных фондов, но крайне неэффективен с экономической точки зрения – оборудование при этом заменяется зачастую задолго до окончания фактического срока службы. Переход к ремонтам по состоянию (на основе реального состояния оборудования) позволяет существенно уменьшить затраты. Кроме того, планирование ремонтных работ должно проводиться с учетом потерь из-за вынужденных простоев. При этом затраты еще больше сокращаются. Повышение качества ремонтов благодаря строгим регламентам на выполнение работ и контролю за его соблюдением – еще один резерв для экономии. Все это, в конечном итоге, влияет на снижение себестоимости производимой продукции и обеспечение стабильности работы энергокомпании. Но решение подобных задач невозможно без использования интегрированных информационных систем.

Что касается количественных оценок, то по информации из различных источников использование ЕАМ-систем (или ЕАМ-модулей ERP-систем) позволяет до 50% снизить затраты на техническое сопровождение и ремонт оборудования, а общие затраты на ТОиР на 20-30%. Сокращение аварийных, сверхурочных работ и прочих внеплановых простоев также достигает 20-30%. При этом средние сроки окупаемости внедрения подобных систем – около 2 лет.

Материально-техническое снабжение

При отсутствии планирования закупок зачастую возникают избытки материалов на складах, что ведет к замораживанию оборотных средств. А при закупке запчастей для устаревшего оборудования средства деньги вообще выбрасываются зря. Так же при нерациональном планировании могут возникать ситуации, когда необходимых запчастей на складе не оказывается, что ведет к простоям из-за ожидания запчастей и проведению срочных закупок по неоптимальным ценам. Решение подобных задач – также одно из явных преимуществ автоматизации.

Внедрение ERP-систем позволяет сократить, по разным оценкам, складские запасы на 10–20%. А уменьшение случаев нехватки запасов и времени ожидания запчастей – до 30%. Окупаемость таких систем так же очень высока. Так в ОАО «Пермэнерго» при внедрении подсистемы материально-технического снабжения складские запасы и остатки сразу же удалось сократить на сумму в несколько раз превышающую стоимость разработки и внедрения модуля.

Управление сбытом энергии

Характерной для электроэнергетики проблемой является ведение расчетов за поставленную тепло- и электро- энергию. В любой региональной энергосистеме существует проблема учета потребления энергоносителей потребителями и обеспечения своевременных и точных расчетов с ними. Скорость расчетов с потребителями на сегодняшний день составляет в среднем 8-10 месяцев, а в некоторых случаях доходит и до 24-х, что крайне неэффективно с экономической точки зрения.

Подсистема управления продажами обеспечивает оперативность и прозрачность в учете реализации тепло- и электро- энергии. Подобный модуль позволяет организовать иерархическую распределенную систему сбора и обработки информации по реализации тепло- и электро- энергии, начиная от участков, через отделения электросетей к управлению энергосбытом, учет платежей и задолженностей и т.п. При этом значительно возрастает скорость расчетов с потребителями и общая собираемость платежей возрастает, по разным оценкам на 30-50%.

Учет энергии в сетях

Для сетевых компаний система учета энергии в сетях (АИИС КУЭ – автоматизированная интегрированная информационная система комплексного учета энергии) – так же представляет большой резерв для экономии. В основе подобной системы комплекс приборов учета всех точек входа и отпуска энергии в сети. По каналам связи информация передается в центр сбора и обработки, откуда в удобном виде направляется службам, занимающимся транспортом и сбытом, для расчета с контрагентами.

Помимо представления достоверной, оперативной информации для осуществления коммерческих расчетов транспортной компании с поставщиками и потребителями энергии, система учета энергии в сетях дает возможность локализации источников потерь электроэнергии. Снижение потерь — очень важная в рыночных условиях задача. Подобная система позволит точно знать, где и по чьей вине произошли потери энергии, а значит, кто должен за них платить.

Тот, у кого наиболее точный инструмент учета электроэнергии несет самую меньшую нагрузку по потерям - и значит минимизирует свои убытки. Так, например, ОАО «ЕЭСК (Единая энергетическая сетевая компания)» планирует, используя АИИС КУЭ, сэкономить на потерях в течение ближайших трех лет около 160 млн. кВт. Что при нынешних ценах на электроэнергию дает существенную экономию в денежном выражении.

Коммунальные службы

Для предприятий жилищно-коммунального хозяйства внедрение комплексных информационных систем также сулит несомненную выгоду.

Во-первых, повышается уровень оплаты и уменьшается основная задолженность перед поставщиками услуг. При этом невостребованные долги пропадают безвозвратно спустя некоторое время из-за истечения сроков исковой давности по их востребованию. Уменьшение задолженности нередко во много раз превышает затраты на внедрение информационной системы, чего не удается добиться никаким увеличением штата службы сбыта и контроля. Так, например, в Новосибирске, после внедрения единой автоматизированной системы приема коммунальных платежей платежи от населения повысились на 43%.

Во-вторых, повышается эффективность использования бюджетных средств, предназначенных для льгот и субсидий населению в сфере коммунальных платежей. По оценкам Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации внедрение единой автоматизированной системы платежей в Москве приведет к экономии до 30 млн. рублей в год за счет минимизации переплаты социальных выплат.

В-третьих, автоматизация труда на предприятиях ЖКХ увеличит производительность труда сотрудников и позволит повысить оперативность, точность и достоверность получаемой отчетной информации.

И, на конец, в-четвертых, возрастает удобство для населения при выполнении платежей. Этот фактор сложно измерить в количественном отношении, однако налицо улучшение социальной обстановки при внедрении в городе подобной системы.

Суммируя все вышесказанное, можно сказать, что внедрение ERP-системы на предприятиях энергетической отрасли может дать значительный экономический эффект и существенно повысить управляемость и инвестиционную привлекательность компании.

http://www.tadviser.ru