Генерирующей компании ОГК-2 пришлось столкнуться с проблемой автоматизации крупной производственной структуры практически "с нуля". После детальной проработки было принято стратегическое решение о построении единого информационного пространства используя ПО компании SAP AG. Флагманом на пути достижения поставленных целей стала реализация проекта на одной из самых крупных ГРЭС России – Сургутской ГРЭС-1, являющейся филиалом ОГК-2. В результате на Сургутской ГРЭС-1 был внедрен и запущен в эксплуатацию практически весь функционал mySAP ERP. Начато тиражирование решения на другие филиалы компании.
Проект по внедрению АСУ финансово-хозяйственной деятельностью (АСУ ФХД) на Сургутской ГРЭС-1 реализован специалистами ОГК-2 и консалтинговой компанией OXS на базе программного обеспечения SAP. Это первый шаг к реализации ИТ-стратегии ОГК-2, которая направлена на комплексную автоматизацию всех бизнес-процессов компании. В рамках формирования единого информационного пространства в ОГК-2 на базе ПО компании SAP в данный момент также активно создается корпоративный портал и хранилище данных.
В дальнейшем планируется внедрение модулей системы mySAP ERP, позволяющих автоматизировать управление компанией по ключевым показателям эффективности (КПЭ) и процесс проектного управления.. В результате реализации проекта по ITSM создана и развивается инфраструктура необходимая для организации эффективного управления дирекцией ИТ. Полным ходом идут проекты по модернизации систем телемеханики и связи, пожарной и охранной сигнализаций. Результаты всех проектов в достаточной степени увязаны между собой, что позволяет ОГК-2 построить современное, эффективно функционирующее единое информационное пространство.
Угнаться за бизнесом
В момент формирования ОГК-2 ситуация в части автоматизации бизнес-процессов была очень непростой: ни одна из станций, которые вошли в состав компании, не обладала АСУП, отвечающей хотя бы минимальным требованиям, предъявляемым современным бизнесом к подобного рода системам. На Сургутской ГРЭС-1, например, процветала "лоскутная" автоматизация. И хотя практически многие бизнес-процессы были покрыты различными приложениями о комплексной речи не шло, многие программные продукты были старыми и работали под управлением DOS.
О компании ОГК-2
ОГК-2 - генерирующая компания, образованная на основе тепловых электростанций. На сегодняшний день ОГК-2 включает в себя пять крупных тепловых электрических станций: Псковскую ГРЭС, Серовскую ГРЭС, Ставропольскую ГРЭС, Троицкую ГРЭС и Сургутскую ГРЭС-1, расположенных в разных регионах России. Общее число сотрудников – более 4,5 тыс. человек.
Не лучше была ситуация и на остальных станциях. Троицкая и Псковская довольствовались разрозненными программными модулями от "1С", такими как "1С: Склад", "1С: Зарплата и Кадры" и т.д. На Ставропольской станции была осуществлена попытка создания базового контура управления на базе "1С: Предприятие 7.7", при этом плановые данные накапливались и хранились в Excel-таблицах. Внесение каких-либо изменений или добавлений в сложившуюся схему взаимодействия бизнес-процессов, а также практическое использование было связано с чрезвычайными сложностями, так что распространение опыта Ставропольской станции на весь ОГК-2 было невозможно.
Серовская станция в свое время выделилась из состава "СвердловЭнерго", где в течение длительного времени шло поэтапное внедрение решений SAP. Была проделана большая работа, в результате которой в систему было внесено значительное количество изменений, сделавших систему во многом уникальной. Претензий к системе не было, работала она неплохо, но не устраивала по одной причине: система как актив в процессе отделения осталась непосредственно в самом "СвердловЭнерго". В итоге станция потеряла возможность самостоятельно развивать систему. Такое положение не устраивало ни станцию, ни ОГК-2.
Почему именно SAP?
К выбору ERP-системы компанию подтолкнула ситуация, сложившаяся на Сургутской ГРЭС-1. Последняя выделилась из состава "ТюменьЭнерго", унаследовав недоделанный проект по внедрению корпоративной системы. Работы были остановлены на стадии разработки технического проекта.
О компании SAP AG
Компания SAP AG является мировым лидером среди поставщиков программных решений для управления бизнесом. SAP AG имеет дочерние компании в более чем 50 странах мира, представлена на нескольких биржах, включая Франкфуртскую и Нью-Йоркскую фондовый биржи. Штат компании – более 35 тыс. сотрудников.
Почему SAP – оптимальный выбор для компаний энергетического сектора?
Компания SAP – один лидеров среди поставщиков информационных систем управления для энергетических компаний. Более 870 предприятий энергетической отрасли в 55 странах мира являются клиентами SAP. Проекты, реализуемые компаний SAP в энергетике не только многочисленны, но и весьма масштабны: внедренные системы одновременно обслуживают от 400 до 33 млн. бытовых потребителей.
Наконец, с гордостью хочется отметить тот факт, что 10 из 10 крупнейших генерирующих, транспортных и сбытовых компаний энергетики в Европе и 18 из 25 ведущих энергетических компаний мира используют решения SAP.
Перед менеджментом ОГК-2 встал выбор: либо продолжать работу над проектом, практически вернувшись к исходной точке и заново проводя обследование, либо его сворачивать. Было принято решение отнестись к нему как к инвестиционному проекту и посмотреть, будет ли внедрение успешным.
Перед руководством компании SAP AG была поставлена задача предоставления не только качественных, но и количественных оценок эффективности проекта: NPV, IRR, PI. Оно отреагировало предложением сделать отдельный проект, который позволил бы обосновать, насколько выгодно или невыгодно заниматься внедрением системы. За 2 месяца был реализован проект по Value Engineering, в рамках которого была произведена оценка экономической эффективности внедрения ERP системы на базе ПО SAP AG. Результаты оказались интересными и позитивными. Отметим, что это был первый подобный проект в России, да и за рубежом такие исследования проводятся не так часто.
Особенности внедрения
Проект по внедрению КИС на Сургутской ГРЭС-1 выполняла компания OXS. Первоначально никакой бизнес-модели предложено не было, так как ГРЭС-1 в то время активно реформировалась. Это и являлось единственным существенным риском, который постоянно "выстреливал" – несоответствие текущих настроек системы требованиям бизнеса, так как последние постоянно изменялись. Приходилось постоянно перенастраивать систему. Последняя такая глобальная перенастройка произошла осенью 2006 года при объединении всех станций и управляющей компании в единую операционную компанию.
В этой ситуации критичной была позиция компании-подрядчика. Довольно часто иностранные компании подходят к процессу внедрения формально и руководствуются заранее составленными договорами и контрактами, требуя малейшие изменения внести в контракт и оплатить отдельно. В случае с OXS удалось найти компромисс, позволивший минимизировать риски связанные с превышением бюджета проекта.
В процессе работы численность команды внедрения менялась, в ней было 7-8 специалистов из ОГК-2 и столько же консультантов со стороны OXS. Хотя бывали моменты, когда в бой бросались достаточно серьезные человеческие ресурсы, но в среднем в группу входило 15-17 человек.
Все трудности были преодолены, и в ноябре 2006 года проект завершился. По результатам было принято решение выбрать my SAP ERP в качестве базовой системы и тиражировать его на другие станции. На 2007 год планируется развертывание системы на всю компанию, включая исполнительный аппарат.
Отметим, что впервые в России в области генерации, в энергетике был внедрен полный функционал my SAP ERP . Оно включило в себя практически все модули, предусмотренные в транзакционной системе. На Сургутской ГРЭС-1 организовано 148 рабочих мест, в будущем, когда система станет глобальной для ОГК-2, количество мест вырастет до 550. При этом число сотрудников, которые пройдут обучение, будет доведено до 600.
Неприятия проекта со стороны сотрудников не было по нескольким причинам. Во-первых, энергетики – это очень дисциплинированный народ, традиции исполнительности идут еще со времен СССР. Второе – автоматизация в любом случае воспринималась как реальный шаг вперед. На станции велась большая работа по просвещению сотрудников, когда объяснялись цели и результаты.
Успешное внедрение АСУ ФХД позволило: улучшить управление предприятием и финансово-экономические показатели станции за счет систематизации и оптимизации бизнес-процессов; обеспечить поддержку стратегических планов по привлечению внешних инвесторов за счет повышения прозрачности бизнеса и как следствие инвестиционной привлекательности ОГК-2; начать тиражирование системы на другие станции ОГК-2.
Планы на будущее
Одним из направлений использования результатов проекта стало создание основы для тиражирования решения. При формировании стратегии развертывания рассматривается несколько вариантов. Есть возможность запустить проекты на всех станциях одновременно, тем более что инфраструктурная база для этого имеется. Была построена спутниковая система связи, на каждой станции есть приемо-передающее оборудование, что решает проблему организации доступа к центральному серверу. Возможно, что решение будет развертываться по очереди на каждом из филиалов. Все зависит от графика обучения людей, его организованности. Люди на местах должны быть готовы к внедрению.
Для того, чтобы одновременно запустить my SAP ERP на всех станциях, необходимо достаточно большое количество специалистов – минимум дополнительно 40 человек помимо тех людей, которые уже есть. Соответственно, у этих работников должна быть высокая квалификация и опыт работы. Единственный возможный путь в такой ситуации – создание отдельного центра компетенции SAP, он уже стоит в планах компании на первый квартал 2007 года.
Полностью завершить внедрение SAP компания планирует к 1 января 2008 года. То есть на подготовку всех станций, запуск системы, обучение людей, настройку процессов и написание всех необходимых регламентных документов отводится 1 год. Это возможно лишь в том случае, если на предприятии не произойдет каких-либо значительных трансформаций со стороны бизнеса. Ведь Сургутская ГРЭС-1 – это наиболее крупный и сложный фронт работ, который уже полностью закрыт.
Что будет дальше, сказать можно уже сегодня. Поставленная цель по построению единого информационного пространства компании стала еще на один шаг ближе. Это дает уверенность, что компания в недалеком будущем станет более конкурентоспособной и инвестиционно привлекательной.
Захаркина Ольга / CNews
