Цель данной статьи - оказать помощь в подготовке логической системы обоснований при анализе окупаемости инвестиций (ROI - Return On Investments). Хотя основной акцент делается на бизнес-приложениях для производства, мы уделим внимание и другим управленческим системам. Будет также представлена упрощенная модель, позволяющая получить предварительную оценку ROI.
Главная задача – оказание помощи при анализе различных ERP-решений. Предлагаемые в документе рекомендации помогут:
- определить области максимального преимущества и сбалансированного риска
- сократить время внедрения и цикл программной разработки, что обеспечит более раннюю окупаемость
- сократить количество ресурсов, необходимых для успешного внедрения
- минимизировать число поставщиков, что приведет к более эффективному деловому партнерству
Представленный материал предназначен для оказания помощи в определении достижимых выгод в следующих сферах бизнеса:
- Обслуживание покупателей
- Качество
- Использование ресурсов
- Материально-производственные запасы
- Учет и контроль издержек (Cost Accounting Control)
- Незавершенное производство и производственный цикл
- Стоимость материалов
- Складское хранение
- Финансовые приложения
Некоторые из перечисленных областей могут быть отнесены к любой отрасли. Методика обоснования величины ROI поможет определить, где достигается наилучший эффект для конкретного бизнеса. Полезно также помнить, что максимальная выгода от внедрения любой новой системы заключается в обеспечении большей доступности квалифицированного персонала и, в свою очередь, способствует:
- освобождению наиболее ценных сотрудников от исполнения неэффективных задач
- повышению производительности разработчиков
- ускорению разработки критичных деловых приложений
- общему прогрессу и возрастающей отдаче от этих приложений
Анализ возраста приложений
При оценке ERP-решений бывает полезно исследовать возраст существующих приложений (от момента первой инсталляции или завершения разработки). Это позволяет лучше идентифицировать выгоду, получаемую с внедрением ERP-системы. К примеру, современный многофункциональный, высоко интегрированный ERP-пакет обеспечит выгоды любой компании. Но выигрыш тех из них, кто прежде использовал устаревшие, ориентированные на пакетную обработку системы с ограниченными возможностями обработки запросов или моделирования, будет существенно больше.
Анализ возраста требует оценки примерных дат первой инсталляции действующих приложений с разбивкой по количеству или в процентном выражении от общего числа используемых программных продуктов.
Рисунок 1. Анализ возраста основных приложений
Рисунок 1 является примером подобного анализа. Он может быть использован для определения возможных сфер максимальной окупаемости в контексте возраста приложений. После этого необходимо принимать решение либо о самостоятельной разработке заменяющего приложения, либо о выборе внешнего поставщика.
Определение приоритетности приложений
При рассмотрении текущего состояния информационной системы, все полученные результаты необходимо распределить в соответствии приоритетами бизнеса. Анализ стратегических соображений является существенным и может базироваться на оценке "Выгоды-Риск/реализуемость". Это особенно важно, поскольку некоторые из ERP-систем лучше других именно по категориям снижения риска, стоимости разработок, времени разработки и внедрения.
Рисунок 2. Оценка приложений по риску и окупаемости
Рисунок 2 иллюстрирует расстановку приложений по приоритетам в системе координат "Выгоды-Риск". Для обеспечения такого анализа важным является именно расчет выгод от планируемого к внедрению бизнес-приложения.
Каждое из приложений должно быть отображено на графике в соответствии с ожидаемой выгодой и потенциальным риском при внедрении. Это позволит сравнивать различные проекты по сопоставимым показателям.
Изменение стоимости денег во времени
Концепция изменения стоимости денег во времени отражает тот факт, что "сегодняшние" деньги являются более дорогими, чем "завтрашние". Это различие важно учитывать при оценке окупаемости инвестиций.
Вычислить будущую стоимость текущей денежной суммы легко. Так, сегодняшние $1000 будут соответствовать $1100 через год при уровне процентной ставки в 10%. Текущая приведенная стоимость может быть рассчитана из будущей величины путем обратного преобразования.
Следующий пример демонстрирует важность данной концепции для обоснования окупаемости инвестиций. В нем используется размер процентной ставки 10%.
Проект разработки приложения длительностью в 3 года обеспечит в течение первого года применения выгоду размером в $2M. Сокращение срока разработки до двух лет приведет к возрастанию эффективной окупаемости в течение первого года до $2.2M, т.е. даст выигрыш в $200K.
http://www.interface.ru
