| Основные фонды
Несомненно, автоматизация всех крупных и средних предприятий, в том числе и производственных, будет неполна без использования модуля "Основные фонды" ERP-системы "КОМПАС".
К преимуществам данного модуля относится, в первую очередь, параллельный расчет налоговой и бухгалтерской амортизации.
Немаловажную роль для некоторых фирм могут сыграть редко встречающиеся в других корпоративных информационных системах правильный учет основных фондов, находящихся на консервации, и расчет отчислений на капитальный ремонт.
Для предприятий с иностранным капиталом существенным преимуществом подсистемы "Основные фонды" окажется независимый параллельный учет балансовой стоимости, амортизационных отчислений и износа в любой базовой валюте.
Для учета каждой группы основных фондов можно выбрать свой набор атрибутов и экранную форму инвентарной карточки. Это очень удобно, ведь, например, для автотранспорта нужны одни характеристики, а для зданий - совсем другие.
Функции модуля "Основные фонды":
- ведение инвентарной картотеки основных фондов в иерархии по группам и местам нахождения, хранения или эксплуатации;
- расчет амортизационных отчислений и остаточной стоимости по всем основным фондам в рублях (два вида: налоговый и бухгалтерский) и в базовой валюте по независимым алгоритмам, описываемым либо с помощью коэффициентов отчислений, либо формулами;
- начисление износа основных фондов, в том числе для автотранспорта с учетом пробега;
- учет основных фондов на консервации;
- списание амортизационных отчислений по счетам затрат, поддержка системы дополнительных счетов затрат для учета основных фондов по степени использования: в эксплуатации, в запасе, в достройке, реконструкции, ремонте, аренде;
- расчет отчислений на капитальный ремонт основных фондов;
- формирование и печать широкого спектра выходных форм, включая отчеты о наличии основных фондов по группам, местам хранения, счетам бухгалтерского учета и т.д., отчеты о расчете амортизационных отчислений и остаточной стоимости по группам основных фондов и в других разрезах, инвентарные описи;
- учет драгоценных металлов (в том числе печать форм N 2-ДМ, N 4-ДМ), комплектующих устройств, агрегатов и т.д.;
- учет достроек, модернизации основных фондов, замены комплектующих и т.п.;
- учет всех видов движения основных фондов;
- автоматическое формирование документов по движению основных фондов, а также перенос данных в инвентарные карточки из ранее подготовленных документов (например, актов о вводе в эксплуатацию);
- автоматическое проведение переоценки основных фондов по ОКОФ, группам основных фондов и шифрам амортизации с учетом даты поступления;
- ведение формы федерального государственного статистического наблюдения N 11.
Учет специальных активов
В соответствии с действующим законодательством учет спецодежды и спецоснастки (инструмента, приспособлений, оборудования) можно производить по различным правилам (для внеоборотных или оборотных активов).
Модуль "КОМПАС: Учет специальных активов", входящий в состав подсистемы "Управление активами" ERP-системы "КОМПАС", позволяет реализовать учет по любым из этих правил (как для бухгалтерского, так и для налогового учета) в единой базе данных, выбирая оптимальные в Вашей ситуации правила для каждого актива отдельно.
Все алгоритмы функционирования модуля разработаны в полном соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н.
В модуле автоматизирован весь процесс учета и управления активами предприятия, в том числе, следующие функции:
- поступление активов;
- перемещение активов;
- передачу активов в производство и эксплуатацию;
- учет износа активов и расчет амортизации и списание стоимости активов линейным способом, по сумме чисел лет срока полезного использования, способом уменьшаемого остатка и пропорционально объему продукции;
- оперативный учет активов;
- выдачу спецодежды;
- учет ремонта и модернизации активов;
- учет норм выдачи;
- ведение личных карточек работников с учетом выданных им активов;
- учет сверхнормативной выдачи спецодежды;
- вывод из эксплуатации;
- выбытие активов;
- учет продажи активов;
- налоговый учет активов в полном объеме.
Учет можно производить поштучно или по укрупненным группам, в стоимостных и/или количественных показателях.
Модуль поддерживает полный документооборот и позволяет формировать:
- личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты;
- приходные и расходные ордера;
- накладные на отпуск материалов на сторону (форма М-15);
- ведомости учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений(форма МБ-7);
- требования - накладные (форма М-11);
- акты выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма МБ-4);
- акты выполненных работ по изготовлению специальной оснастки и специальной одежды;
- акты на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБ-8);
- акты выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБ-4);
- всю документацию (формы ОС-1 - ОС-16) по учету основных средств предприятия.
Разнообразные отчеты (в разрезе материальных групп, подразделений, материально -ответственных лиц и т.д.) являются основанием для анализа и принятия управленческих решений об эффективности использования всех видов активов.
Существенное преимущество модуля - возможность ведения учета активов по неограниченному количеству учетных моделей (налоговый учет, управленческий учет, бухгалтерский учет, МСФО и т.д.) в одной базе данных.
Управление затратами
"Управление затратами" - это очень важная для производственников подсистема ERP-системы "КОМПАС". Основным ее преимуществом является глубокая настраиваемость на различные методы списания косвенных расходов на шифры производственных затрат.
Так, например, на крупных предприятиях зачастую принято распределять расходы на содержание некоторых вспомогательных подразделений пропорционально реальному объему оказанных услуг, который выражается в натуральных показателях. Для этого в подсистеме "Управление затратами" предусмотрена настройка базы распределения косвенных затрат в произвольных показателях.
Но этого мало. Дело в том, что подразделения, оказывающие услуги (котельная, транспортный цех и т. п.), сами являются своими же потребителями. Получается замкнутый круг: до того как мы распределили эту часть затрат, мы не знаем полной себестоимости услуг, а, следовательно, нам пока нечего распределять. В "КОМПАСЕ" эта проблема решена за счет использования специальных итеративных алгоритмов.
Основные функции подсистемы "Управление затратами":
- настраиваемый импорт сведений о затратах: можно осуществлять выборку из практически любых баз данных и даже дополнять полученные сведения недостающей информацией, например, кодами статей затрат и/или подразделений, если их нет в источнике;
- автоматическое списание общепроизводственных, общехозяйственных и других косвенных затрат на конкретные шифры, договора, заказы, темы, подразделения по заданному пользователем алгоритму;
- формирование проводок по закрытию калькуляционных счетов;
- ведение реестра актов и других итоговых документов по выполненным работам с возможностью формирования проводок по списанию затрат на себестоимость готовой продукции;
- ежемесячный автоматический расчет оборотов и сальдовых остатков; суммы затрат по отдельным шифрам или темам накапливаются за весь срок их существования (до закрытия работ, оформленного соответствующим актом);
- учет незавершенного производства;
- суммирование затрат на производство в целом по предприятию и по всем структурным подразделениям;
- автоматическое формирование всего комплекса выходных форм, необходимых для управления затратами, учета затрат и калькуляции себестоимости: журналов - ордеров N 10 и N 10/1; сводов затрат за произвольный промежуток времени в различных разрезах (по ШПЗ, подразделениям и счетам затрат; по ШПЗ, подразделениям и статьям затрат и др.); а также произвольных сводных форм на основе бланков, подготовленных с помощью генератора отчетов.
Управление производством
Тиражная версия подсистемы "Управление производством" полностью соответствует стандарту MRP-II и предназначена, в первую очередь, для позаказного и крупносерийного производства. За счет наличия визуальных "Мастеров" она имеет механизмы для интеграции с системами автоматизированного проектирования (CAD) и подготовки данных (PDM).
Для производственных предприятий, специфика деятельности которых выходит за рамки тиражной версии, функционал подсистемы "Управление производством" может быть расширен в соответствии с индивидуальным договором.
Подсистема "Управление производством" состоит из трёх функциональных частей: Конструкторско-технологическая подготовка производства, Планирование и Оперативное управление производством.
Стоит отметить следующие особенности подсистемы "Управление производством":
- Изделия описываются с помощью иерархических спецификаций с неограниченной глубиной вложенности.
- Подсистема позволяет эффективно управлять закупками для производства:
- Для каждого комплектующего можно указать природу получения: собственное производство, закупка, двойственная природа поставки.
- При задании вида получения "двойственная поставка" можно определить дополнительный параметр "предпочтительное получение".
- Для комплектующих с видом получения "закупка" или "двойственная поставка" система учитывает параметры закупки изделия (основной поставщик, постоянное/переменное время поставки, плановый размер заказа и т.д.)
- В подсистеме производится планирование загрузки производственных мощностей.
- Имеются функции подготовки технологических маршрутов с заданием последовательности выполняемых операций и привязкой каждой операции к рабочему центру (РЦ), на котором она должна выполняться.
- При превышении загрузки основного рабочего центра выполнение операции автоматически переносится на один из резервных РЦ.
- Календарный план производства автоматически составляется, как на основе заказов клиентов или заявок отдела сбыта, так и на основе производственных прогнозов, которые хранятся в БД подсистемы.
- Автоматически формируются заявки на производство или закупку материалов и комплектующих.
- Оперативно отслеживается баланс между потребностями в изделиях, материалах, комплектующих и покрытиями этих потребностей.
Функции конструкторско-технологической подготовки производства:
- Описание основных данных об изделиях, указание способа и параметров планирования, закупки, производства.
- Описание структур спецификаций, ведение вариантов спецификаций, организация возможности замен.
- Описание рабочих центров, альтернативных (резервных) рабочих центров, задание параметров мощности, времени и т.д.
- Описание моделей сменности производства, привязывающихся к конкретным рабочим центрам.
- Описание технологических маршрутов изделий, задание параметров рабочих операций, связь со спецификациями.
Функции планирования в подсистеме "Управление производством":
- Ввод и хранение прогнозов производства.
- Автоматическая генерация календарного плана производства на основе заказов клиентов, заявок отдела сбыта и производственных прогнозов.
- Оперативное планирование: просмотр картины баланса потребностей и покрытий, картина открытых заказов и т.д.
- Обеспечение планирования материалов с учётом календарного графика поставок, производства, складских запасов, с порождением вторичных потребностей и т.д.
- Планирование загрузки производственных мощностей.
- Возможность создания неограниченного количества производственных планов для моделирования ситуаций и принятия решения.
Функции оперативного управления производством:
- Работа со спецификациями производственных заказов, возможность модернизации спецификации производственного заказа в зависимости от оперативной ситуации.
- Работа с технологическими маршрутами производственных заказов, возможность модернизации технологического маршрута в зависимости от оперативной ситуации.
- Обеспечение процедур изъятия комплектующих и материалов для производства (списание в производство).
- Оприходование готовой продукции.
- Реализация процедуры Лимитно - Заборной Карты.
- Автоматическое формирование заявок на производство или закупку материалов и комплектующих.
- Диспетчеризация прохождения производственного заказа по рабочим операциям.
- Анализ незавершенного производства.
"КОМПАС: Управление персоналом" (система HRM - Human Resourses Management)
Основные преимущества системы "КОМПАС: Управление персоналом" (система HRM - Human Resourses Management).
1. ПОЛНОЦЕННЫЙ КАДРОВЫЙ УЧЕТ.
Личная карточка содержит все традиционные сведения, необходимые для управления персоналом предприятия, включая фотографию сотрудника, сведения для военно-учетного стола и дополняется перечнями назначений, отпусков и детей (иждивенцев), а также дополнительной таблицей пометок расчетчика, в которой, несмотря на столь вольное название, имеется необходимая структуризация, позволяющая часть "пометок" включать в те или иные документы (например, в налоговую карточку). Столь развитый кадровый блок полностью решает проблему выпуска практически любого документа кадрового делопроизводства (контролирующие органы неустанно выдумывают все новые!) и аналитических отчетов по управлению персоналом, а также исчерпывающего оформления зарплатных документов, в шапке которых часто присутствуют разнообразные сведения о работнике. Полнота сведений о работниках облегчила автоматизацию формирования анкет в Пенсионный фонд, а также расчет сведений о стаже. При желании с помощью инструментов настройки можно пополнить кадровую картотеку любыми атрибутами, необходимыми для эффективного управления персоналом предприятия.
2. РАЗВИТЫЙ АППАРАТ КОНТРОЛЯ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ И ФОНДОВ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПО КАТЕГОРИЯМ СЛУЖАЩИХ.
В системе управления персоналом предприятия предусмотрены специальные механизмы для планирования штатных расписаний. Кроме того, предусмотрен механизм ускоренной подготовки табелей учета рабочего времени. Все нужные данные для каждого сотрудника по умолчанию описываются в типовом графике для соответствующей категории работников. На непрерывном производстве очень важна имеющаяся в системе возможность описания посменных графиков. Оператор должен ввести только отклонения, а уже на основании табеля автоматически рассчитывается зарплата для "повременщиков".
3. МОЩНЫЙ НАБОР АЛГОРИТМОВ РАСЧЕТА СДЕЛЬНОЙ ЗАРПЛАТЫ.
Расчет сдельной зарплаты является самым большим преимуществом нашей системы управления персоналом предприятия. Он не ограничивается простейшими алгоритмами типа "выработку умножить на тариф". Существуют процедуры автоматического распределения заработанных сумм в соответствии с КТУ внутри бригады. Можно готовить и обсчитывать детальные и сводные наряды на выполнение работ. Ведутся справочники ассортимента и моделей по бригадам и расценок по операциям. В расчете зарплаты и премии за перевыполнение плана можно учитывать индивидуальные характеристики работников. А также многое, многое другое...
4. АВТОМАТИЧЕСКОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ПЕРЕЧЕСЛЕНИЯМ В БЮДЖЕТНЫЕ И ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ ФОНДЫ, А ТАКЖЕ ПО ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМ ЛИСТАМ. АВТОМАТИЧЕСКОЕ НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ НА БАНКОВСКИЕ КАРТОЧКИ.
5. ШИРОКИЙ НАБОР ФУНКЦИЙ ПО УПРАВЛЕНИЮ ТРУДОВЫМИ РЕСУРСАМИ.
В HRM-системе "КОМПАС: Управление персоналом" реализованы такие важные функции управления персоналом предприятия, как управление мотивацией, обучением и переподготовкой сотрудников, кадровым рекрутингом (подбором персонала). Проводится автоматизированная оценка персонала в соответствии с профилем должности и моделями компетенции.
Пользователями HRM-системы "КОМПАС: Управление персоналом" являются Ижорские заводы, Канонерский судоремонтный завод, Белорецкий металлургический комбинат, швейное объединение "Первомайская Заря", Псковэнерго, Северное управление строительства и многие другие...
Функционал системы "Управление персоналом" можно естественным образом разделить на три основные части:
Управление персоналом: автоматизация расчета зарплаты
Важнейшей составляющей автоматизированной системы управления персоналом предприятия является расчет заработной платы. Правильная организация оплаты труда является мощным средством управления мотивацией персонала. Основные преимущества HRM-системы "КОМПАС: Управление персоналом" в части автоматизации расчета зарплаты.
1. МОЩНЫЙ НАБОР АЛГОРИТМОВ РАСЧЕТА СДЕЛЬНОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.
Расчет "сделки" является самым большим преимуществом нашей системы управления персоналом. Он не ограничивается простейшими алгоритмами типа "выработку умножить на тариф". Существуют процедуры автоматического распределения заработанных сумм в соответствии с КТУ внутри бригады. Можно готовить и обсчитывать детальные и сводные наряды на выполнение работ. Ведутся справочники ассортимента и моделей по бригадам и расценок по операциям. В расчете зарплаты и премии за перевыполнение плана можно учитывать индивидуальные характеристики работников. А также многое, многое другое...
2. АВТОМАТИЧЕСКОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ПЕРЕЧЕСЛЕНИЯМ В БЮДЖЕТНЫЕ И ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ ФОНДЫ, А ТАКЖЕ ПО ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМ ЛИСТАМ. АВТОМАТИЧЕСКОЕ НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ НА БАНКОВСКИЕ КАРТОЧКИ.
3. ПРОЦЕДУРА ОБОСНОВАНИЯ ИЛИ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПРАВА ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕНЕНИЕ РЕГРЕССИВНОЙ ШКАЛЫ РАСЧЕТА ЕДИНОГО СОЦИАЛЬНОГО НАЛОГА.
Функции расчета зарплаты:
- (все расчеты производятся по отдельным сотрудникам и/или по подразделению автоматически)
- хранение данных по всем назначениям позволяет рассчитывать среднесписочную численность;
- на основе информации из лицевых счетов формируются справки в налоговую инспекцию для отдельных работников и налоговый отчет по предприятию в целом)
- расчет зарплаты по произвольной схеме начислений, удержаний и отчислений;
- расчет сдельной зарплаты (управление материальной мотивацией): сдельные тарифы, 11 стандартных видов нарядов с возможностью добавления новых, КТУ в бригадах и пр.;
- описание новых методов расчета зарплаты без применения языков программирования;
- настройка справочника кодов начислений и удержаний на потребности любого предприятия;
- расчет больничных листов и отпускных в соответствии с законодательством;
- расчет налога на доходы физических лиц и Единого Социального Налога с учетом всех возможных скидок;
- расчет отчислений в накопительную и страховую часть пенсионного фонда с учетом индивидуальных характеристик сотрудников;
- корректный учет материальной помощи и материальной выгоды;
- ведение картотеки лицевых счетов;
- автоматическое перечисление по исполнительным листам (например, алиментов) с расчетом почтовых расходов по произвольным принципам;
- автоматическое формирование платежных поручений для перечисления выплат в бюджетные и внебюджетные фонды;
- обоснование права предприятия на применение регрессивной шкалы расчета ЕСН;
- персонифицированный учет данных в пенсионный фонд;
- связь системы управления персоналом с программами сдачи отчетности в пенсионный фонд и государственную налоговую службу;
- подготовка ведомостей на выплату аванса, зарплаты, премий, пособий, для межрасчетных выплат, а также расчетных листков и расходных кассовых ордеров;
- аналитическое управление персоналом: печать различных сводных ведомостей по кодам начислений и удержаний за месяц (с разбивкой или без разбивки по категориям сотрудников);
- аналитическое управление персоналом: печать сводов по балансовым счетам, подразделениям и шифрам производственных затрат (ШПЗ) с расчетом отчислений в бюджет.
- автоматическое начисление зарплаты на банковские карточки.
Управление персоналом: автоматизация кадрового учета
Важной составляющей автоматизированной системы управления персоналом предприятия является кадровый учет. Основные преимущества HRM-системы "КОМПАС: Управление персоналом" в части автоматизации кадрового учета.
- Личная карточка содержит все традиционные сведения, необходимые для управления персоналом, включая фотографию сотрудника, сведения для военно-учетного стола и дополняется перечнями назначений, отпусков и детей (иждивенцев), а также дополнительной таблицей пометок расчетчика, в которой, несмотря на столь вольное название, имеется необходимая структуризация, позволяющая часть "пометок" включать в те или иные документы (например, в налоговую карточку).
- Кадровый блок полностью решает проблему выпуска практически любого документа кадрового делопроизводства (контролирующие органы неустанно выдумывают все новые!) и исчерпывающего оформления зарплатных документов, в шапке которых часто присутствуют разнообразные сведения о работнике.
- В подсистеме кадрового учета могут быть сформированы и такие интересные выходные формы как среднесписочная численность, расчет отчислений на правоохранительные органы и т.п.
- Полнота сведений о работниках облегчила автоматизацию формирования анкет в Пенсионный фонд, а также расчет сведений о стаже. Впрочем, при желании с помощью инструментов настройки можно пополнить кадровую картотеку любыми атрибутами, необходимым для эффективного управления персоналом конкретного предприятия и любыми справками.
- Развитая система контроля штатного расписания и фондов рабочего времени по категориям служащих.
- В подсистеме предусмотрен механизм ускоренной подготовки табелей учета рабочего времени. Все нужные данные для каждого сотрудника по умолчанию находятся в типовом графике для соответствующей категории работников. Оператор должен ввести только отклонения.
- На непрерывном производстве очень важна возможность описания посменных графиков.
- Наличие аппарата маршрутизации кадрового делопроизводства.
- Возможность интеграции с системами электронных проходных.
Основные функции модуля "Кадровый учет":
- иерархическая (разветвленное дерево) информационная модель структуры предприятия, быстрое описание новых подразделений, их ликвидации и переподчинения;
- ведение штатного расписания - работа со штатным расписанием может производится из любой вершины дерева подразделений;
- поддержка кодификаторов и справочников: режимы работы, системы оплаты труда, категории работников, табель-календарь и т.д.;
- ведение послужного списка сотрудника: прием и увольнение, перемещение по службе, изменение персональных характеристик, необходимых для управления персоналом;
- расчет трудового и научно-педагогического стажа, учет общего трудового и непрерывного стажа;
- учет кадрового резерва и совместительства (внутреннего и внешнего);
- произвольные выборки данных: по профессиям, разряду, окладу (результаты отражаются как в экранной, так и в печатной форме);
- кадровое делопроизводство;
- общее поле данных и функций системы управления персоналом с системой документооборота (приказы по управлению персоналом, прочие приказы, служебные записки, инструкции отдела кадров) с автоматическим формированием и хранением текстов документов в формате Word;
- широкий спектр настроек элементов приказов по управлению персоналом (подписывающее лицо, набор виз согласования и ознакомления, последовательность и нормативные сроки прохождения документа по инстанциям, перечень сотрудников, упомянутых в приказе);
- необходимая для управления персоналом кадровая информация хранится сколь угодно долго и доступна по всем расформированным фирмам, подразделениям, уволенному персоналу.
- Маршрутизация кадрового делопроизводства (DocFlow).
Продолжение >>>
В начало >>>
|
