Краткое описание системы.

Система управления предприятием NOTEMATRIX™ предназначена для решения проблем управления ресурсами и планирования деятельности предприятий среднего бизнеса. Она одинаково хорошо подходит как для комплексной автоматизации предприятия, так и для автоматизации его локальных задач. Имеет единую базу данных, интуитивно понятный интерфейс. Работает в масштабе реального времени. Одной из главных отличительных черт NOTEMATRIX™ является то, что технология внедрения рассчитана, в первую очередь, на специалистов в области финансов и управления, а не на программистов.

NOTEMATRIX™ не требует обязательного перепроэктирования существующих на предприятии бизнес-процессов и ориентирована на поэтапный ввод в эксплуатацию.

При необходимости, система позволяет обеспечить надежную стыковку с используемым заказчиком узко-специальным программным обеспечением. Имеет встроенную систему управления разграничением прав доступа.

Базовая функциональность.

Функции становятся доступны пользователям на основании их полномочий по штатному расписанию и подключаются по мере необходимости.

• Регистрация данных о клиентах, заинтересованных в услугах компании (сигментация по отраслям, территориям, потенциальному спросу)
• Ведение досье клиента, групповая работа над клиентом
• Ведение истории взаимоотношений с клиентом
• Прайс-лист. Автоматический, с набором сервисов
• Документы. По заранее настроенным шаблонам. Авторизация, блокировки, схема утверждения, схема процессов
• Журналы хранения документов. Два уровня группировки, сопоставление плана с фактом
• Сводная отчетность представлена общепринятым набором форм финансовой отчетности с уточняющими отчетами
• Авторизация документов и реестровых карточек. Доступна информация об авторе и подписи
• Схема утверждения документов. Набор последовательных виз, блокировки на изменения документа
• Схема бизнес-процессов. Документы по шаблону могут быть увязаны в сетевой граф бизнес-процесса
• Штатное расписание определяет состав полномочий сотрудников на доступ к информации и функциям системы
• Классификация. Реестры системы поддерживают иерархическую и древовидную классификации элементов
• Реестр территорий для хранения информации о территориально-административном делении сфер деятельности
• Реестр контрагентов. Возможно добавление и изменение элементов реестра непосредственно из документа
• Реестр товарно-материальных ценностей. Калькуляционные таблицы, таблица нормативной стоимости
• Реестр предприятий холдинга
• Реестр персонала. Назначения на должности по штатному расписанию и определения паролей доступа
• Рабочее место каждого сотрудника организовано системой на основании его должностных полномочий
• Произвольные информационные поля. Не требует специальных навыков для создания
• Корректировка внешнего вида документов. Визуальный редактор бланков формата RTF
• Шаблон документа. Определяет алгоритм обработки документа системой
• Схемы импорта и экспорта документов. Задаются визуально. Три формата и возможность препроцессинга
• Последствия колебаний курсов валют учитываются системой полностью автоматически
• Списание/распределение/калькуляция затрат. Определяются учетной политикой и калькуляционными таблицами
• Расчет себестоимости. Для операций изменения состояния ТМЦ себестоимость рассчитывается автоматически
• Управленческий учет. Учет реально произошедших событий
• Плановый учет. Учет запланированных событий
• Финансовый учет. Учет в публичных целях
• Налоговый учет. Учет в целях налогообложения.
• Шаблоны событий закупки, продажи, оплаты, выручки, выпуска и др. Реализуются в системе как сочетание бланка документа, схем утверждения документа, схем доступа к документу, алгоритмов обработки по учету, а также схемы прохождения документа
• Планирование работ и делегирование задач подчиненным

Разработчик

ООО "Учетные системы"
г.Москва, у.Усиевича 24/2
+7 (495) 769-61-34
notematrix@mail.ru
http://www.notematrix.ru/