ERP для лидера рынка паркетных услуг

Международная консалтинговая компания Columbus IT приступила к реализации проекта по внедрению ERP-системы на платформе Microsoft Dynamics AX в компании «Паркет-Холл» – лидере на рынке паркета и паркетных услуг России.

В результате проекта будет создано комплексное ИТ-решение, полностью отражающее специфику бизнеса и позволяющее автоматизировать ключевые процессы управления торговыми операциями, логистикой, цепочками поставок, финансами и взаимоотношениями с клиентами.

С 1995 года компания «Паркет-Холл» является лидером на рынке паркета и паркетных услуг. В данный момент в состав компании входят девять филиалов в России и один на Украине, обширная торговая сеть специализированных магазинов паркета в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Нижнем Новгороде, Новосибирске, Киеве, Кемерово, Омске и Казани, а также собственная производственная база и сервисная служба. Объединяя огромную дилерскую сеть, как в России, так и в странах СНГ, «Паркет-Холл» предлагает около 3 000 наименований штучного паркета, паркетной доски, ламината, лаков, клеев и других сопутствующих товаров.

С проблемой оптимизации существующей ИТ-инфраструктуры компания столкнулась более года назад. Использовавшаяся в тот момент учетная система собственной разработки перестала соответствовать динамичному росту бизнеса и требованиям рынка. В результате недостаточной формализованности и структурированности бизнес-процессов учетная система не обеспечивала «Паркет-Холл» эффективными инструментами контроля и анализа деятельности как всей компании, так и ее отдельных подразделений. Кроме того, сложности поддержки и развития системы, недостаточная достоверность данных, проблемы с оперативным доступом и отсутствие инструментов автоматизированного товарного планирования окончательно утвердили руководство «Паркет-Холла» в необходимости перехода на новую, масштабируемую платформу.

В конце 2006 года компания объявила тендер по выбору ERP-системы. Команда ИТ-специалистов под руководством ИТ-директора, имеющая опыт внедрения различных ERP-систем, приняла активное участие в выборе платформы и поставщика. На основании исследований рынка и собственного опыта ИТ-специалистов «Паркет-Холла» предпочтение было отдано системе Microsoft Dynamics AX как решению, наиболее полно соответствующему требованиям компании к функциональности, безопасности информационного пространства, возможности модификации по мере роста потребностей, гибкости и мощности средств финансового планирования и анализа. Выбор платформы не занял много времени, и основное внимание было уделено поиску профессионального поставщика, способного реализовать большой функционал системы в ограниченные сроки. На протяжении нескольких месяцев руководство «Паркет-Холла» оценивало предложения четырех партнеров Microsoft, в результате чего остановилось на предложении Columbus IT. Решающую роль в выборе Columbus IT сыграл опыт компании в смежных областях, в первую очередь – в сегментах розничной торговли и дистрибуции строительных материалов и сопутствующих товаров, наличие опытных специалистов, и, прежде всего – высокопрофессиональных бизнес-консультантов.

«При выборе поставщика информационной системы мы ориентировались только на крупные компании, имеющие большой опыт внедрений в интересующей нас области. Специалисты Columbus IT первыми в России начали работать с Microsoft Dynamics AX, в компании существует обширный каталог ИТ-решений для различных отраслей, что, безусловно, позволяет делать процесс внедрения более быстрым, эффективным и адекватным по стоимости», - отметил Валерий Носов, директор по информационным технологиям компании «Паркет-Холл».

В процессе реализации проекта предполагается автоматизировать основные бизнес-процессы компании – продажи товаров и услуг, закупки, управление складскими запасами предприятия, контроль наличия запасов и минимизация количества товара на складах, управление цепочками поставок (логистика), управление дебиторской задолженностью, формирование управленческой отчетности, а также специфические задачи, включающие аренду шлифовальных машин, паркетные работы.

Важной особенностью проекта является параллельное внедрение ERP-системы, систем аналитической отчетности, бюджетирования и документооборота, что предъявляет особенные требования к качеству консалтинговых услуг.

Проект по внедрению Microsoft Dynamics AX был начат 12 марта и рассчитан на 10 месяцев. Начало работы сотрудников «Паркет Холла» в новой системе в режиме опытно-промышленной эксплуатации запланировано на январь 2008 года. В данный момент идет первая фаза проекта – «Анализ и дизайн».