1C для ЗАО «АВТОБИОГРАФИЯ»

ВЦ «СофтБаланс» осуществил успешное внедрение в компании «Автобиография» программного продукта «1С:Управление Производственным Предприятием 8.0» и созданной на его базе заказной разработки «Автобизнес» для предприятий, занимающихся автобизнесом. Всего в ЗАО «Автобиография» было автоматизировано порядка 50 рабочих мест.

ЗАО «Автобиография» входит в группу компаний «Евросиб». Основным видом деятельности ГК «Евросиб» является предоставление транспортно-логистических услуг по перевозке грузов во внутреннем и международном сообщениях. Первая компания группы была создана в мае 1992 года. В 1997 году «Евросиб» получает официальное дилерство по марке Land Rover в Санкт-Петербурге. В апреле 2003 года, по итогам дилерской конференции, компания была признана лучшим региональным дилером Land Rover и лучшим дилером по сервисному обслуживанию. В 2005 году компания «Автобиография» приступила к строительству дилерского центра по брендам группы PAG (Jaguar, Land Rover, Volvo) на Пулковском шоссе. Открытие нового центра состоялось в октябре 2006 года.

Группа «Евросиб» выбрала ВЦ «СофтБаланс» в качестве партнера по разработке и реализации корпоративной информационной системы достаточно давно. Компания «Автобиография» стала очередным подразделением холдинга «Евросиб» (первое внедрение было в компании «Мультимоторс»), в котором ВЦ «СофтБаланс» провел внедрение «1С:Управление Производственным Предприятием 8.0».

Информационная система была заказана разработчику еще не стадии строительства салона. Руководство Группы «Евросиб» предъявило достаточно жесткие требования к системе, т.к. использование информационной системы должно стать конкурентным преимуществом компании. Система позволяет решать следующие задачи:

* Оперативно работать с Клиентами;
* Формировать и отслеживать состояния «Заказ-Нарядов» на работу СТО;
* Планировать запасы автозапчастей на складе;
* Отслеживать эффективность работы СТО;
* Управлять заказами Клиентов;
* Управлять продажами;
* Повысить эффективность работы менеджеров и персонала.

Сейчас в системе существует возможность вести учет:

* Заказ автомобилей от поставщика из свободного склада;
* Заказ автомобилей в производство;
* Отслеживание поставок автомобилей от поставщика;
* Получение новых автомобилей от поставщика;
* Прием комиссионных и зачетных автомобилей;
* Ведение склада автомобилей;
* Продажа новых автомобилей клиентам;
* Продажа комиссионных автомобилей;
* Продажа дополнительного оборудования и аксессуаров на автомобили, продаваемые через отдел продаж;
* Оформление всей необходимой документации для передачи автомобиля клиенту (договор покупки, справка-счет и пр.);
* Оформление платежных документов на дополнительное оборудование;
* Получение автомобилей от перевозчика и принятие их на склад;
* Ведение склада автомобилей, в том числе в разрезе местонахождения на физических складах;
* Проведение предпродажной подготовки;
* Установка дополнительного оборудования и аксессуаров по заказам отдела продаж;
* Ведение собственного склада дополнительного оборудования для установки на автомобили;
* Прием и перемещение аксессуаров и дополнительного оборудования между складом службы и другими складами компании;
* Передача автомобилей с установленным дополнительным оборудованием конечному клиенту;
* Заказ запасных частей у поставщиков по заказам клиентов;
* Заказ запасных частей при снижении остатка на складе ниже минимально допустимого уровня;
* Контроль выполнения заказов поставщиками;
* Прием товара на склад;
* Размещение товара на складе, согласно местам хранения;
* Продажа товаров через магазин;
* Продажа товаров через цех, согласно заказ-нарядам и требованиям механиков;
* Оптовая продажа;
* Продажа дополнительного оборудования, согласно заказ-нарядам службы продаж автомобилей;
* Ведение склада запасных частей, аксессуаров, дополнительного оборудования;
* Оформление всех необходимых документов на проданные товары (товарные чеки, накладные);
* Перемещение товаров между складами компании;
* Расчет различных вариантов кредитования;
* Отражение кредитных дел клиентов;
* Учет страховок ОСАГО, КАСКО;
* Предварительная запись клиентов на проведение работ;
* Прием прибывших для проведения работ клиентов;
* Проведение технического обслуживания;
* Проведение ремонтных, диагностических и профилактических работ;
* Осуществление гарантийных ремонтов;
* Осуществление отзывных компаний автомобилей;
* Продажа запасных частей для проведения всех видов работ;
* Оформление всех необходимых документов на произведенные работы и проданные запасные части.

Было автоматизировано порядка 50 рабочих мест. Проведен курс тренингов, специально разработанный под данного Заказчика. Проект перешел в стадию поддержки.

Рассказывает руководитель проекта со стороны ЗАО «Автобиография» Владимир Припасаев:

«После окончания проекта мы получили информационную систему, которая стала надежным источником оперативной и финансовой информации. Благодаря возможностям «1С:Предприятия 8» решены проблемы подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности для контролирующих органов, а также оперативной отчетности всего предприятия в целом. Механизмы, заложенные в платформе «1С:Предприятие 8», дают нам много возможностей по анализу накопленной информации о деятельности предприятия».