В ЗАО "Сталепромышленная компания" внедрена ИСУ на платформе mySAP ERP

Компания НПО "Мекомп", один из лидеров российского рынка ERP консалтинга, и ЗАО "Сталепромышленная компания" запустили в продуктивную эксплуатацию интегрированную систему управления на платформе SAP ERP.

В результате проведенного весной 2005 года конкурса на внедрение информационной системы управления победила компания НПО "Мекомп", имеющая уникальный опыт в области работы с предприятиями российской металлургии. Проект стартовал летом 2005 года. На сегодняшний день ЗАО "Сталепромышленная компания" приступила к промышленной эксплуатации основного пакета решений SAP ERP в составе: FI - Управление финансами и бухучет, MM - Управление материальными потоками, SD - Управление сбытом, CO - Контроллинг и управленческая отчетность. Также в рамках проекта в ЗАО "Сталепромышленная компания" внедрен функционал консолидации финансовой отчетности на основе компонента SAP BI. На данный момент в системе работает 150 пользователей.

По словам директора департамента организационного развития ЗАО "Сталепромышленная компания" Вадима Макушева, "Проект такого уровня мы выполняли впервые, поэтому столкнулись со множеством трудностей. Особые проблемы вызвала реорганизация компании, которая проводилась параллельно с проектом внедрения и вызвала необходимость внесения изменений в принятые технические решения. С этой стороны нам очень помог договор с НПО Мекомп, который был составлен на условии фиксированной цены. Кроме того, дополнительную сложность привнесло то, что в силу большой трудоемкости, мы не могли позволить себе одновременную работу в старой и новой системе, что привело к необходимости отказа от опытно-промышленной эксплуатации. Могу сказать, что адаптация персонала к системе была довольно сложной и продолжается до сих пор. На данный момент у нас автоматизированы все основные логистические и финансовые процессы в дивизионе Свердловская область. В планах тиражирование системы на остальные дивизионы и запуск дополнительного функционала, такого, как бюджетирование и управление персоналом"

Руководитель проекта со стороны НПО Мекомп Николай Разомазов комментирует: "Проект получился достаточно трудоемким, в первую очередь это связано с выполняемыми параллельно изменениями структуры юридических лиц в Сталепромышленной компании. Мы не могли позволить увеличение времени или количества персонала для оформления документов или допустить снижение качества обслуживания клиентов, что потребовало определенных модификаций в работе системы. Для обеспечения реализация запасов других юридических лиц в режиме реального времени мы были вынуждены автоматизировать большое количество внутрисистемных перемещений товаров. Нам очень помог наш опыт внедрений в металлургии: ведение конфигурируемых материалов, учет партий, учет по фактическому и теоретическому весу, пересчеты в альтернативные единицы измерения не создало проблем. Мы смогли реализовать все запросы заказчика в части регистрации обращений клиентов и отслеживание всей истории взаимоотношений с клиентом. Новым для НПО "МЕКОМП" в данном проекте стали процессы централизованной закупки для дивизионов и филиалов, а так же наличие распределительного логистического центра. В ходе работ по проекту Сталепромышленная компания вела постоянный поиск оптимальных схем и условий работы с поставщиками и покупателями, методик и технологий планирования, учета и контроля финансовых результатов.

Дополнительной сложностью явилась необходимость старта сразу всего объема процессов проекта в промышленную эксплуатацию без этапов опытной и опытно-промышленной эксплуатации. Не смотря на все сложности, проект был завершен в пределах первоначально запланированного бюджета, что крайне актуально сегодня для заказчиков".