Ульяновский «Завод ЖБИ-3» и компания «Инфо-Центр» сообщают об успешном завершении проекта внедрения программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8». Благодаря автоматизации ключевых процессов завод улучшил управление своими ресурсами. Эффективный контроль производственных затрат и строгий учет материалов привели к снижению себестоимости продукции. Сокращено время обработки клиентских заказов. Результаты, достигнутые при реализации проекта, способствуют ежеквартальному росту объемов производства и продаж.
Ульяновский «Завод ЖБИ-3» имеет более чем 37 летнюю историю. Сейчас завод входит в список крупнейших предприятий Приволжского федерального округа, является одним из лидирующих ульяновских предприятий на рынке железобетонных и бетонных изделий. Организация имеет холдинговую структуру, в которую входит производственное подразделение и управляющая компания. Учет этих юридических лиц ведется по разным системам налогообложения – классической и упрощенной.
До внедрения новой системы на предприятии были автоматизированы лишь некоторые задачи бухгалтерского учета. Для того чтобы оптимально выстроить основные бизнес-процессы завода, улучшить управление ресурсами было принято решение внедрить современную информационную систему «1С:Управление производственным предприятием 8». Проведенный заводом тендер на определение партнера по внедрению системы выиграла компания «Инфо-Центр», имеющая более чем 13-летний опыт работы, специалистов высокой квалификации.
Специалистами 1С:Франчайзи были обследованы и описаны все действующие на предприятии бизнес-процессы. В ряде подразделений была выявлена необходимость корректировки управленческих процессов, в других – оптимизации учетных схем, а порой и технологических бизнес-процессов. В тесном сотрудничестве со специалистами завода «ЖБИ-3» рекомендации «Инфо-Центра» были успешно реализованы. Кроме того, на заводе был выстроен производственный учет, который ранее не был автоматизирован, и внедрена система разработки спецификаций продукции. Сотрудниками «Инфо-Центра» также была внесена в систему справочная информация: более 2000 наименований готовой продукции, 2300 наименований полуфабрикатов, 2500 наименований материалов. Проведено обучение сотрудников завода работе с новым программным обеспечением.
За восемь месяцев работы внедрены все основные подсистемы «1С:Управление Производственным Предприятием 8»:
*
управление продажами;
* управление закупками;
* управление запасами;
* управление производством;
* расчет себестоимости;
* управление денежными средствами;
* управление взаиморасчетами с контрагентами;
* учет основных средств;
* управление персоналом, кадровый учет;
* расчет зарплаты;
* бухгалтерский учет.
С помощью «1С:Управления производственным предприятием 8» автоматизировано 30 рабочих мест. К работе в новой информационной системе приступили сотрудники бухгалтерии и расчетного отдела, служб реализации, снабжения, маркетинга. Компьютеризированный учет ведется и непосредственно в цехах – бетоносмесительном и арматурном, в цехе готовой продукции. Автоматизирована деятельность производственно-технического и планово-экономического отдела.
Бухгалтерский и налоговый учет был автоматизирован как на заводе (классическая система налогообложения), так и в управляющей компании (упрощенная система налогообложения).
Контролировать деятельность завода теперь помогают разнообразные аналитические отчеты. Оперативно формируются производственные отчеты по выпуску, наработке и доделке продукции, по затратам на выпуск, план-фактный анализ себестоимости. Не только руководители высшего звена, но и начальники цехов и мастера получили удобный механизм контроля затрат и выпуска. Что особенно важно именно для железобетонного производства - отчеты можно формировать в разных единицах измерения (штуки, кубометры, тонны).
За счет строгого оперативного учета на заводе уменьшился расход материалов, устранены непроизводственные потери, что позволило снизить себестоимость выпускаемой продукции.
Удобный интерфейс рабочего места менеджеров и возможность быстрого доступа к информации позволили повысить оперативности работы с заказчиками. Новая система позволяет оперативно принимать решения по размещению заказов, по формированию конкурентной цены на продукцию.
Благодаря комплексу мероприятий, нацеленных на оптимизацию бизнес-процессов, среди которых немаловажную роль сыграло внедрение новой информационной системы, на заводе отмечается стабильный рост показателей (по сравнению с результатами предыдущего года, объемы производства и продаж увеличились в 4 раза!). Необходимо отметить, что система успешно обеспечила информационную поддержку быстро растущего бизнеса.
В настоящее время проект продолжаются. Идут работы по развитию функционалов планирования, управления заказами.
Татьяна Викторовна Пушкарева, финансовый директор «Завод ЖБИ-3», руководитель проекта со стороны заказчика: «Совместно с сотрудниками «Инфо-Центра» нам удалось отладить бизнес-процессы компании, оптимизировать организационную структуру, получить реальный инструмент управления. Благодаря проекту мы решили ряд важных для нас задач: повысилась оперативность учета, достоверность учетных данных. Автоматизация учета затрат на выпуск продукции и расчета себестоимости позволяет устанавливать справедливые цены на продукцию и даёт определённое конкурентное преимущество».
