Автоматизация тендерных процедур. Специализированные решения "Парус-Тендеры

6 марта 2007 года Корпорации ПАРУС в Донецком областном центре переподготовки и повышения квалификации работников органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных предприятий и организаций провела семинар "Автоматизация тендерных процедур. Специализированные решения "Парус-Тендеры".

На семинаре были освещены вопросы управления подготовкой, организацией и проведение тендерных процедур: функции, обязанности, распределение полномочий, методы, риски, планирование, управление, логистика в комплексных решениях "Парус-Тендеры", планы обучения и повышения квалификации состава тендерных комитетов в Центре подготовки госслужащих Донецкой облгосадминистрации. Был сделан обзор нормативно-правовой базы в сфере государственных закупок с использованием ИАС "Парус-Консультант".

Семинар вызвал большой интерес со стороны как бюджетных, так и хозрасчетных организаций, являющихся заказчиками и участниками тендеров.

Присутствовало 303 представителя от 186 организаций Донецка и Донецкой области.

Вступительное слово было предоставлено директору Центра переподготовки и повышения квалификации работников органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных предприятий и организаций, который осветил новые положения Закона о госзакупках и планы обучения специалистов тендерных комитетов.

Презентация программы "Парус - Тендеры" включала информацию о разделах системы, посвященных организациям-участникам тендера, и о разделах, отвечающих за создание и хранение накопительной базы тендеров. Были продемонстрированы формы документов, которые автоматически формируются при корректном занесении данных о закупаемом предмете. Особый интерес аудитории вызвала возможность работать в электронном классификаторе товаров и услуг ДК-97, где осуществляется поиск и выбор необходимой позиции годового плана. Также большой интерес вызвала форма годового плана, так как организации в данный момент заняты подготовкой именно этой формы, поэтому возможность автоматической генерации документа наиболее актуальна для представителей организаций областного и регионального масштаба, где тендера проводятся с периодичностью раз в две недели и чаще. Отдельные слушатели заинтересовались возможностью бронирования времени на проведение второго тура тендера.

Возможность ведения договорного учета заинтересовала представителей тех организаций, где предоставляются различные услуги населению и одновременно ведутся закупки продуктов питания, ГСМ и т.п.

Продемонстрированная возможность работы с законодательной базой, реализованная в механизме связи "Парус-Тендеры" и ИАС "Парус-Консультант" также привлекла внимание аудитории. Был сделан обзор нормативной базы, касающейся процесса проведения тендеров. Особую заинтересованность аудитории вызвала возможность Интернет-доступа в библиотеку нормативных актов, законодательной базы и разъяснений уполномоченных органов на сетевом ресурсе. Были продемонстрированы механизмы быстрого поиска необходимой информации, группировка документов по разделам деятельности. Актуальной темой оказалась демонстрация поиска различных редакций распоряжений АМКУ касательно обязательных форм документов. Были освещены возможности автоматического поиска и сортировки документов при работе с разделами "Парус-Тендеры" на примере раздела "Акты выполненных работ".

По завершению семинара все участники получили CD диски с презентациями программных продуктов и докладов семинара.