Бухгалтерии образовательных учреждений Самарской области внедряют «1С:Предприятие»

Более 1300 бухгалтерий образовательных учреждений и финансовых служб органов управления образования Самарской области получили программы системы «1С:Предприятие».

Для создания единой автоматизированной финансовой системы образования Самарской области в ходе реализации проекта «Реформа системы образования», финансируемого из средств займа, полученного Российской Федерацией от Международного банка реконструкции и развития, были выбраны программные комплексы фирмы «1С»:

· 1С:Предприятие 7.7. Набор для бухгалтерии образовательного учреждения;

· 1С:Свод отчетов Проф 7.7;

· 1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений;

· 1С:Зарплата и Кадры 7.7.

Фирма «Ризотек» осуществила поставку перечисленных программ в количестве более 1400 комплектов. На базе Самарской государственной экономической академии было организовано обучение 1000 бухгалтеров образовательных учреждений, государственных и муниципальных органов управления образования Самарской области.

Создание единой автоматизированной финансовой системы образования является важнейшей задачей в условиях современного развития информационных технологий. Ведение бухгалтерского учета, формирование статистических и аналитических отчетов на основе современных технологических решений значительно повышает эффективность деятельности бухгалтерий образовательных учреждений и финансовых служб управлений образования региона.

До настоящего времени цельной системы бухгалтерского учета в системе образования Самарской области не существовало. Бухучет велся либо вручную, либо с помощью устаревших программ, реализованных в системе MS DOS. Использование MS DOS требовало значительных затрат ресурсов на организацию работы пользователей, поскольку весьма ограничивало использование сетевых технологий (в частности, организацию доменных структур).

Обоснованием выбора платформы «1С:Предприятие» явились следующие основные факторы:

1. Существующие готовые решения на базе данной платформы имеют значительную часть необходимых функциональных возможностей. Данные решения в настоящее время успешно применяются во многих бюджетных учреждениях Самарской области и Российской Федерации в целом и, следовательно, успешно прошли апробацию на практике.

2. Необходимые доработки и настройки прикладной системы могут быть осуществлены штатными средствами платформы, с чем легко справляются специалисты фирм-франчайзи, работающих на территории Самарской области, в соответствии с принятыми ими методологией и технологией работы.

3. Минимальная стоимость создания необходимой прикладной системы на базе данной платформы, а также доступная стоимость приобретаемых программных продуктов и стоимость внедренческих работ.

Таким образом, реализация проекта, предусматривающего закупку базового программного обеспечения и переподготовку кадров, внедрение современных сетевых технологий и использование сети Интернет позволит оптимизировать сбор отчетности, упростить работу бухгалтерий и финансовых служб региональной системы образования.

В рамках проекта программами «1С:Предприятие 7.7» были оснащены более 1000 МОУ, 2 департамента и 11 территориальных управлений министерства образования и науки Самарской области.

Ранее бухгалтерскими решениями на платформе «1С:Предприятие» были оснащены школы и других «пилотных» регионов проекта «Реформа системы образования» — Республики Чувашия (http://www.1c.ru/news/pressrelise.jsp?id=577) и Воронежской области.

Говорит исполнительный директор Некоммерческой организации «Фонд поддержки и развития образования Самарской области», Ледодаев Владимир Юрьевич: «По итогам реализации проекта получены следующие результаты:

* бухгалтерский учет всеми учреждениями общего и начального профессионального образования ведется в единой информационной среде, бухгалтерская отчетность готовится по единой форме;
* автоматизированная система обеспечивает соответствие новым инструкциям Минфина РФ по ведению бухгалтерского учета в учреждениях образования, своевременное обновление форм документов и всем особенностям ведения бухгалтерского учета в учреждениях образования Самарской области;
* устойчивости эксплуатации автоматизированной системы обеспечивается следующими факторами: обученные группы инструкторов (бухгалтеры, экономисты, IT-специалисты, всего 80 человек) в каждом образовательном округе; обученные бухгалтеры в количестве 1000 человек; изданные и распространенные в образовательные учреждения (общим количеством 1000 шт.) комплекты руководств пользователя».