МегаРосту «МегаПласта» способствует «1С:Предприятие 8»

Молодой оренбургский производитель пластиковых панелей - «МегаПласт» - развивается стремительно. Руководство делает ставку на самые рентабельные позиции, ведется гибкая ценовая политика, работают эффективные программы мотивации персонала, осваиваются новые производственные линии. Грамотно управлять растущей компанией помогает автоматизированная система на базе «1С:Предприятия 8». Типовая конфигурация «1С:Управление производственным предприятием 8» была внедрена в «МегаПласте» силами специалистов 1С:Франчайзи ИНПРО.

Компания «МегаПласт» (г. Оренбург) занимается производством и оптово-розничной продажей цветных пластиковых панелей с 2004 года. За два года работы «МегаПласт» стал лидером в Уральском регионе по объему производства, ассортименту и качеству декоративных панелей современных и востребованных цветовых гамм. В конце 2006-го года предприятием запущено инновационное производство пластикового оконного профиля на базе оборудования от крупнейшего поставщика - австрийской фирмы «Tehnoplast».

Молодость, современность и целеустремленность коллектива, грамотная финансовая политика позволили за 2006 год увеличить количество розничных магазинов «МегаПласт», торгующих панелями и стройматериалами в г. Оренбурге, с одного до трех. Объемы производства готовой продукции выросли в 3 раза, до 5000 кв.м. в сутки. Динамичное развитие компании потребовало более гибкого подхода к управлению и внедрения современной системы автоматизации.

Руководством было принято решение об автоматизации «МегаПласта» на базе «1С:Управления производственным предприятием 8». Выбор партнера по проекту был сделан в пользу компании «ИНПРО», уже имеющей опыт успешных внедрений «1С:Предприятия 8».

Усилиями сотрудников «МегаПласта», специалистов «ИНПРО», с привлечением консультантов московской фирмы «ИТРП», были организованы работы по комплексному обследованию предприятия, адаптации типового решения к специфике бизнес-процессов заказчика, обучению персонала работе с новым программным обеспечением и вводу системы в промышленную эксплуатацию.

В результате проекта автоматизировано 10 рабочих мест в финансово-экономической службе, отделе маркетинга, производственном отделе, отделе сбыта. Обеспечена возможность удаленного доступа к системе для учредителей фирмы из Москвы, Краснодара и поселка Каргала Оренбургской области. Автоматизированы следующие участки:

· Учет товарно-материальных ценностей и основных средств;

· Управление закупками и продажами;

· Управление производством;

· Бухгалтерский учет, формирование регламентированных отчетов;

· Налоговый учет;

· Расчет зарплаты;

· Финансовый анализ денежных средств, прибылей и затрат;

· Управленческий анализ;

На очереди - автоматизация производственного планирования, бюджетирования.

Автоматизация предприятия позволила сделать учет прозрачным и контролируемым. Повысилась доступность и оперативность информации, связанной с состоянием взаиморасчетов, движением денежных средств, выпуском продукции, ее реализацией.

Появилась возможность прогноза объемов закупок сырья для производства, анализа номенклатуры и клиентов по рентабельности. Это позволило выявить нерентабельные позиции и дифференцировать политику ценообразования для разных групп клиентов, что положительно повлияло на прибыльность предприятия.

Система помогла увидеть реальную материалоемкость продукции, выяснить, какая доля себестоимости приходится на каждую из статей затрат. Показательным примером использования результатов такого анализа стало внедрение новых схем материальной мотивации персонала. Одним из оснований для принятия такого решения стала как раз наглядная структура себестоимости продукции. Выяснив, что доля оплаты труда сотрудников в себестоимости готовой продукции невелика, руководство предприятия сочло, что выгоды от внедрения прогрессивных схем мотивации перекроют вызванное им небольшое увеличение себестоимости. Теперь зарплата сотрудников «МегаПласта» зависит от результатов труда, введен премиальный фонд.

Все это открыло новые возможности для «МегаПласта», о которых говорит финансовый директор компании Татьяна Маврина:

«Управлять растущим производственным предприятием непросто. Производство должно работать непрерывно, а для этого должна быть грамотная система реализации, грамотный менеджмент, современная система автоматизации.

«1С:Предприятие 8» позволило вести не только бухучет, но и оперативный экономический анализ в разрезе ключевых показателей эффективности: себестоимости готовой продукции, валовой, маржинальной и чистой прибыли, рентабельности производства и продаж.

Основываясь на данных, получаемых из новой системы, мы подготовили пакет документов, который стал весомым аргументом для инвесторов и учредителей предприятия при принятии решения об открытии нового производства – пластикового оконного профиля, единственного в нашем регионе. В итоге получен кредит, закуплено оборудование, запущена новая линия.

Хотя процесс внедрения ПО непростой, благодаря обдуманной методологии, заложенной в «1С:Предприятие 8», опыту специалистов ИНПРО, эффективному взаимодействию, мы достаточно быстро и безболезненно миновали переходный период. Стратегическое планирование развития предприятия основано теперь на прочном фундаменте. Инвесторы и учредители своевременно получают оперативную и достоверную информацию о движении инвестиций, прибыльности предприятия».