В компании «United Bakers» введена в эксплуатацию первая очередь ERP-комплекса «Монолит SQL»

В январе 2007 года специалисты компании «Монолит-Инфо» обеспечили ввод в эксплуатацию систем первой очереди ERP-комплекса «Монолит SQL» в холдинговой компании «United Bakers» (г. Воронеж).

Проект начался в марте 2006 года, когда специалисты компании «Монолит-Инфо» провели бизнес-аудит холдинговой компании «United Bakers» -- одного из лидеров кондитерской промышленности России. Результаты бизнес-аудита позволили руководству компании обосновать выбор ERP-решения «Монолит SQL» в качестве корпоративного решения для предприятий холдинга. Уже в конце марта стороны подписали договор, и проект создания единой информационной системы холдинговой компании «United Bakers» стартовал.

В течение второго и третьего квартала 2006 года выполнялись работы по подготовке и согласованию спецификаций настройки систем программного комплекса. В течение четвертого квартала 2006 года -- настройка систем и обучение пользователей. При этом в процессе настройки пришлось приложить немало усилий для того, чтобы создаваемая система «не отставала» от динамично меняющейся (даже по сравнению с согласованными в июле спецификациями) конфигурации бизнес-процессов компании «United Bakers».

Но гибкая архитектура и богатые возможности настройки и модификации, предоставляемые платформой «Монолит SQL», позволили специалистам «Монолит-Инфо» выполнить работы по настройке в течение 4-го квартала 2006 года.

Результатом этой напряжённой работы стал ввод в эксплуатацию в соответствии с графиком внедрения систем ERP-комплекса «Монолит SQL», составивших «ядро» новой информационной системы компании «United Bakers»:

* Главная книга;
* Себестоимость;
* Расчеты с контрагентами;
* Учет ОС и НМА;
* Учет ТМЦ;
* Управление продажами;
* Учет контрактов с поставщиками;
* Планирование и управление дистрибуцией;
* Управление взаимоотношениями с клиентами.

Создана централизованная структура управления с базой данных, установленной на серверах в Воронеже. Тем самым обеспечена унификация бизнес-процессов на всех производственных площадках «United Bakers» (в Воронеже, Пскове, Вязьме, Гороховце, Тюмени и станице Северской), а также в более чем 10-и сбытовых подразделениях компании, связь пользователей которых с центральной базой данных в Воронеже осуществляется в режиме терминального доступа.

В настоящее время обеспечена работа оперативного контура -- движение ТМЦ, отгрузка готовой продукции, поддержка транспортной логистики, расчеты с поставщиками и покупателями, решение задачи оперативного планирования и дистрибуции, -- а также проведён первый расчет производственной себестоимости и выполнена подготовка отчетности за январь 2007 г. Торговые представители начали использовать функциональность CRM при посещении крупных клиентов для ввода данных об остатках продукции «United Bakers», фактических продажах и согласования прогнозов продаж.

Значительная заслуга в успехе внедрения принадлежит специалистам ИТ-службы компании «United Bakers», выполнившим большой объем работ по подготовке информационного фонда новой информационной системы, разработке процедур импорта данных из прежних информационных систем компании «United Bakers», по настройке рабочих мест и обучению многочисленных пользователей. Уже сегодня в компании более 200 пользователей систем ERP-комплекса «Монолит SQL», и их число со вводом новых систем будет возрастать. В планах на ближайшее время -- настройка и ввод в эксплуатацию систем второй очереди:

* Учет и контроль инвестиций по проектам;
* Управление денежными потоками. Финансовое планирование;
* Региональная прибыльность;
* Оперативное планирование производства.

Работы по внедрению этих систем должны быть выполнены к концу первого квартала 2007 года.