«БурятЗолото» меняет подход к управлению затратами ... и экономит миллионы.

Новый подход к управлению затратами позволит крупнейшему золотодобытчику страны сократить расходы по закупкам на 7% в год. В масштабах такой компании как «БурятЗолото» - это весьма существенная экономия средств. Реализация данного проекта доверена компании ИСКОН – эксперту в области ИТ и Бизнес - консалтинга.

Компания «БурятЗолото» начала свою деятельность в 1991 году. Сегодня она входит в тройку крупнейших золотодобытчиков России, является оператором и владельцем лицензии Gна разработку нескольких золоторудных месторождений. «БурятЗолото» - это современное высокотехнологичное предприятие, где передовые методики управления и информационные технологии уже давно стали основными рычагами развития компании.

Как и для большинства предприятий, для «БурятЗолото» задача эффективного управления затратами и, как следствие, минимизации расходов на закупки. Для этого нужно, во-первых, предельно точно планировать бюджет. Это даст возможность минимизировать затраты на разовые закупки, неучтенные в годовом плане. И, во-вторых, необходимо оптимизировать работу с поставщиками (то есть сотрудничать только с теми из них, которые предлагают качественный товар на самых выгодных условиях и по самой низкой рыночной цене).

Руководство «БурятЗолото» приняло решение привлечь к выполнению этих задач независимых экспертов. Реализация проекта была доверена компании ИСКОН – эксперту в области ИТ и Бизнес – консалтинга. Специалисты ИСКОН разработали оригинальную методику, суть которой состоит в комплексном подходе к оптимизации системы управления затратами:

· Эксперты ИСКОН будут ежемесячно осуществлять независимый мониторинг рыночных цен по списку номенклатуры, оговоренному с руководством «БурятЗолото»;

· Результаты мониторинга импортируются в корпоративную систему учета закупок компании «БурятЗолото»;

· В момент, когда менеджер по закупкам оформляет договор или заказ, указанные им цены автоматически сравниваются с рекомендованными ценами, полученными в ходе независимого мониторинга;

· Если цена, вводимая менеджером, оказывается завышенной, система выдает на экран предупреждение и рекомендует наиболее выгодного поставщика для конкретной номенклатуры;

· Если менеджер игнорирует предупреждение, система автоматически блокирует дальнейшее оформление договора и отправляет документ на утверждение высшему руководству «БурятЗолото».

Таким образом, методика ИСКОН позволит руководству «БурятЗолото» решить сразу несколько задач для повышения эффективности управления затратами:

· Выполнить достоверный и независимый анализ рынка товаров и услуг, необходимых предприятию

· Ежемесячно получать оперативную информацию о новых и более выгодных предложениях альтернативных поставщиков

· Повысить эффективность контроля закупочной деятельности

· Принимать решения о целесообразности закупок на самой ранней стадии, когда финансовые средства еще не перечислены.

Все это позволит «БурятЗолото» оперативно повысить эффективность управления затратами и – только по предварительным подсчетам - сэкономить до 7% от ежегодных затрат на закупку.