Автоматизация управления и учета компании ООО «ТЕМП Авто»

Компания ООО «ИНСПРО» успешно завершила проект по автоматизации учета и управления в компании ООО «ТЕМП Авто» на базе «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия 8».

Сеть автосалонов и технических центров ТЕМП АВТО - крупнейший дилер ГАЗ в России, а также дилер Hyundai, Kia, Daewoo. Компания работает на отечественном рынке автомобильных услуг с 1994 года. Являясь официальным дилером ООО «Торговый дом «Русские машины», ТЕМП АВТО осуществляет 10% всех продаж автомобилей ГАЗ на российском рынке. Ежегодный объем продаж машин этой марки в собственных автосалонах превышает 18 000. Сейчас в Москве работает 6 автосалонов и 4 технических центра компании. В ближайшее время планируется открытие новых точек продаж и сервисного обслуживания.

Целью проекта являлось создание единой автоматизированной информационной системы на базе программного продукта «1С:Управление торговлей 8», позволяющей вести управленческий учет торговой и складской деятельности, а также учет закупок и продаж головного офиса ООО «ТЕМП АВТО», в единой информационной базе. В ходе обследования бизнес-процессов компании было выявлено, что необходимо сделать некоторую доработку типовой конфигурации «1С:Управление торговлей 8», чтобы обеспечить функциональность необходимую заказчику и учесть специфику торговли автомобилями.

Проект стартовал 01.08.2006г. и закончился 10.01.2007г. В рамках проекта были автоматизированы отделы продаж, оформления, бухгалтерия и администрация. Общее количество автоматизированных рабочих мест – 25. Были автоматизированы бизнес-процессы Заказчика: «План поставки», «Заказ поставщику», «Поставка», «Отношения с клиентом, заказ от покупателя», «Сборка и тюнинг», «Реализация», «Распределение прочих затрат», «Ценообразование», «Расчеты с подотчетными лицами», «Формирование книги продаж», «Регламентные операции (перенос данных)».

При внедрении системы необходимо было учесть специфику Заказчика – ведь каждый автомобиль имеет множество параметров модели и персональные характеристики (номерные агрегаты). Поэтому для учета автомобилей в системе используется типовой механизм свойств и характеристик номенклатуры, который идеально подошел для реализации поставленной задачи.

Также хорошо подошел типовой механизм ценообразования, который позволяет назначать и рассчитывать отпускные цены, как на модели автомобилей, так и на конкретный автомобиль. Был реализован дополнительный функционал по загрузке прайс-листов крупнейшего поставщика Заказчика – ГАЗ.

Для контроля исполнения заказов на поставку от ГАЗ был использован механизм ордерного склада с дополнительно разработанным функционалом по загрузке электронных накладных от ГАЗ. Также была обеспечена возможность подбора автомобилей со склада «В пути» при оформлении в системе приходных документов на автомобили.

Важной частью проекта являлась автоматизация бизнес-процесса Заказчика «Тюнинг и сборка». Для этого был изменен типовой документ «Комплектация номенклатуры», который теперь позволяет проводить неограниченное количество операций тюнинга или сборки над одним автомобилем. При этом документ ювелирно вписался в оперативный учет, и одновременно соблюдаются требования бухгалтерии по формированию бухгалтерских проводок.

В соответствии с требованиями заказчика в документы «Заказ покупателя» и «Реализация товаров и услуг» был добавлен функционал и печатные формы:

- возможность оформления заказа на автомобиль с последующим тюнингом или сборкой «под заказ» и контролем оформления документов «Комплектация номенклатуры» и «Реализация товаров и услуг»;

- контроль себестоимости автомобилей, в том числе после операций сборки или тюнинга;

- возможность формирования отпускной цены автомобиля после операции тюнинга или сборки путем установки отпускных цен на комплектующие автомобиля;

- печатная форма «Договор с покупателем» - 4 варианта формирования;

- печатная форма «Договор с покупателем (сопроводительный)» - 4 варианта формирования;

- модифицированные печатные формы «Счет» и «ТОРГ-12», которые позволяют распечатать заказ покупателя или накладную ТОРГ-12 на автомобиль после тюнинга или сборки или на выбор пользователя разложить такой автомобиль по комплектующим;

- модифицированная печатная форма «ТОРГ-12», в которой выводятся номерные агрегаты автомобиля.

При разработке всех новых печатных форм были использованы типовые механизмы конфигурации и широкие возможности компоновки справочной информации в справочниках «Контрагенты», «Договоры контрагентов», а также типовые реквизиты документов. Таким образом, внесенные настройки обеспечивают полноту заполнения документов, тем самым позволяя использовать все возможности типовой конфигурации наряду с дополнительным функционалом.

Разработан и реализован механизм контроля отгруженных и неоплаченных автомобилей, для чего в документы «Приходный кассовый ордер» и «Платежное поручение входящее» добавлен необходимый функционал, который перекликается с типовым функционалом этих документов, что позволяет пользователю легко ориентироваться в реализованных настройках.

Реализована выгрузка данных из конфигурации в программу ГАЗ «ИС-Дилер» и перенос документов в конфигурацию «1С:Бухгалтерия». При этом были учтены особенности Заказчика по внесению платежных документов и формировании книги продаж и книги закупок, что позволило снизить трудозатраты на данном участке учета.

Также был разработан ряд сложных специфических отчетов, одним из них был «Отчет о продажах», успешное формирование которого являлось критерием завершения проекта.

Все настройки типовой конфигурации «1С:Управление торговлей 8» выполнены максимально корректно, что позволяет Заказчику в полной мере использовать типовой функционал конфигурации и в последствии при выходе нового релиза типовой конфигурации позволит достаточно легко выполнить обновление конфигурации рабочей базы Заказчика.