Компания «Практика Бизнеса» завершила проект внедрения системы Microsoft Dynamics NAV 4.0 в «Торговом доме КОСТА», дистрибуторе польских кондитерских изделий в России.
Ассортиментный ряд торгового дома включает более 1000 наименований польских сладостей и около 2000 российских кондитерских изделий. В связи с расширением бизнеса компании информационная инфраструктура, состоящая из старых, постоянно дорабатываемых систем, перестала удовлетворять потребностям компании и стала мешать ее дальнейшему развитию.
Понимая потребность в современных управленческих и информационных технологиях, руководство компании приняло решение о переходе на систему автоматизации класса ERP, которая сможет стать базой для дальнейшего роста компании.
В ходе автоматизации были доработаны и внедрены следующие модули «Финансы»,
«Бухгалтерия» в части расчетов с клиентами и поставщиками, «Продажи и маркетинг», «Покупка», «Управление складом».
Основные доработки коснулись учета сроков годности товаров и ГТД, резервирования товаров, учета сертификатов качества. Был улучшен механизм подбора товара, настроено автоматическое расформирование товара на более мелкие единицы, доработана система ценообразования и скидок. Кроме того, реализован механизм автоматического формирования и присвоения измерений для получения расширенных аналитических отчетов.
Интеграция ERP-системы с используемым в компании приложением для ведения бухгалтерского учета была выполнена с применением модуля XML-DEM. Реализованная настройка обмена обеспечивает автоматическую передачу первичных документов из Microsoft Dynamics NAV в бухгалтерскую систему с подтверждением доставки. В настоящее время в систему ведения бухгалтерского учета ежедневно выгружаются все товарные документы: покупка, возврат покупки, продажа, возврат продажи, списание, оприходование товаров, складское перемещение, а также финансовые документы: банковские и кассовые операции, операции корректировки долга, простые проводки по некоторым бухгалтерским счетам.
В рамках задач по интеграции систем выполнены работы по объединению учетных данных из двух конфигураций бухгалтерской системы и выполнен перенос этих данных в ERP-систему. При этом были перенесены списки поставщиков, клиентов, товаров, остатков товаров на складах, упорядочен классификатор товаров. С помощью модуля XML-DEM также была реализована выгрузка данных о продажах для детального и удобного анализа в сводных таблицах Excel.
Главным результатом внедрения стало сокращение времени обслуживания каждого клиента и улучшение качества работы офиса, сокращение времени на получение оперативной информации, расширение возможностей получения аналитической отчетности.
Следующим шагом развития будет реализация системы планирования закупок и внедрение модуля управления отношениями с клиентами (CRM).
http://www.tadviser.ru
