«1С:Предприятие 8» помогает ЗАО «Русроял» обеспечивать индивидуальный подход к каждому клиенту

Компания «Русроял» подводит первые итоги эксплуатации «1С:Управления торговлей 8». Новая информационная система помогает торговой организации реализовывать индивидуальный подход в работке с покупателями, позволила значительно ускорить обслуживание клиентов, упростила работу менеджеров. Руководство «Русроял» особо отмечает аналитические возможности решения, позволяющие оперативно контролировать деятельность компании. Проект внедрения «1С:Предприятия 8.0» выполнил 1С:Франчайзи «ВДГБ».

Основным направлением деятельности компании «Русроял» является оптовая, мелкооптовая и розничная торговля напольными покрытиями, искусственной кожей (собственное производство), поролоном, бумажно-слоистым пластиком и т.д. Компания является дистрибьютором ведущих мировых и российских производителей. У «Русроял» более тысячи клиентов. Организация имеет также 6 розничных точек в Москве и Подмосковье.

Одним из основных принципов бизнеса «Русроял» является стремление предоставить покупателю наиболее подходящие условия сотрудничества. Например, отгрузка товара одним клиентам ведётся строго по предоплате, другим - в кредит в рамках определённой суммы. Также взаиморасчеты с заказчиками могут вестись в разных валютах. Кроме того, руководству требуется гибкий инструмент построения отчетности об основных показателях деятельности компании.

Ранее торговая деятельность компании была автоматизирована с помощью «1С:Торговли и Склада 7.7», но поскольку «Русроял» всегда стремится использовать в работе только новейшие инструменты, руководством было принято решение о переходе на более современную систему – «1С:Управление торговлей 8.0». Партнером по проекту стала компания «ВДГБ», которая активно занимается автоматизацией бизнеса российских компаний на платформе «1С:Предприятие 8».

В ходе проекта внедрения в эксплуатацию были запущены следующие подсистемы:

* управление закупками;
* управление продажами;
* управление запасами;
* учет денежных средств;
* управление взаиморасчетами;
* ценообразование.

К работе в новой системе приступили менеджеры по продажам, закупкам, кассир, финансовый и генеральный директор. Всего автоматизировано16 рабочих мест.

Новая информационная система значительно упростила работу менеджеров, позволила увеличить скорость обслуживания покупателей и дала возможность топ-менеджерам оперативно отслеживать ключевые показатели деятельности торговой фирмы. Среди основных преимуществ «1С:Управления торговлей 8» руководство компании отмечает:

· Внедренная система имеет мощный механизм контроля взаиморасчетов, который позволяет исключить возможность отпуска товара клиентам, имеющим проблемы с оплатой.

· Внедренный механизм ценообразования позволил снизить трудозатраты и минимизировать вероятность ошибки пользователей при формировании отпускных цен на номенклатуру.

· Механизм контроля отпускных цен разрешает менеджерам отгружать клиентам товар со скидкой, однако запрещает продажи по ценам ниже определенного порога.

· Внедрена полноценная система учета денежных средств, как по торговым, так и по неторговым операциям.

· Содержащиеся в новой системе отчеты имеют гибкий механизм настройки, который позволяет пользователю запрашивать данные с различной группировкой (в том числе многоуровневой), задавать отбор данных по различным условиям, с разными видами сортировки. Руководство высоко оценило аналитические возможности отчетов «Движения денежных средств» и «Ведомость по денежным средствам компании».

Любовь Сергеевна Дмитриева, генеральный директор ЗАО "Русроял", руководитель проекта со стороны заказчика, отметила: «Чтобы грамотно и оперативно принимать управленческие решения, руководителю необходим удобный инструмент получения отчетности о деятельности компании. Система «1С:Управление торговлей 8» предоставила мне мощный механизм формирования отчетности в части отбора и детализации показателей по различным параметрам. Наша компания и сейчас продолжает осваивать программу «1С:Управление торговлей 8», возможности которой безграничны для того, чтобы построить учетную систему по своим потребностям для плодотворной работы с минимальными временными затратами. ВДГБ выполняет это более чем профессионально, учитывая все наши пожелания».

Старший менеджер по продажам Гречковская Светлана: «Чтобы оформить сделку с покупателем в старой системе, мне требовалось поднять условия договора с клиентом, сформировать отчет о текущих взаиморасчетах с этим клиентом, и принять решение - разрешить отгрузку или нет. С внедрением новой программы эта операция намного упростилась и стала занимать меньше времени. Сейчас, после внедрения системы «1С:Предприятие 8» взаиморасчеты с контрагентом, а также отпускные цены контролирует программа, исключая возможность ошибки, и ускоряя выписку документов».