Казахстанский завод британской табачной компании «Галлахер Групп» модернизирует производство с «1С:Предприятием 8»

Компания «Интеллект Технологии ВЦ» успешно завершила проект внедрения комплексной автоматизированной системы на базе «1С:Управления производственным предприятием 8» у одного из ведущих производителей табачных изделий в Казахстане ТОО «Галлахер Казахстан». Решение адаптировано к казахстанским стандартам учета и отраслевой специфике предприятия. Оно позволило повысить эффективность использования производственных ресурсов, обеспечило руководство разносторонней аналитической информацией о деятельности предприятия, помогло компании на качественно новом уровне организовать систему взаимоотношений с казахстанскими и зарубежными партнерами.

ТОО «Галлахер Казахстан» является представителем британской компании «Галлахер Групп Плс» и выпускает сигареты под марками Sobranie, Sovereign, LD, State Line, Gold Bond, Level, «Аргымак», «Новость», «Классика». Доля компании на казахстанском рынке производства табачных изделий составляет 37 %. Продукция реализуется внутри республики и экспортируется в Монголию, Киргизию, Узбекистан, Таджикистан. Численность сотрудников ТОО «Галлахер Казахстан» - более 700 человек. Структура предприятия включает в себя около 85 цехов, подразделений и складов.

В 2005 году новое руководство «Галлахер Казахстан» инициировало проект комплексной модернизации предприятия. Появилась потребность в полной, точной, своевременной и понятной информации обо всех существенных аспектах финансового положения и результатах деятельности компании. Для решения этой задачи завод приступил к автоматизации бизнес-процессов на базе комплексной информационной системы «1С:Управления производственным предприятием 8». Партнером по внедрению стала компания «Интеллект Технологии», которая ранее успешно выполнила проект создания в «Галлахер Казахстан» корпоративной системы на платформе «1С:Предприятие 7.7».

В рамках проекта «1С:Управление производственным предприятием 8» было адаптировано к казахстанским стандартам учета и отраслевой специфике предприятия–заказчика. Сотрудники «Интеллект Технологий» перенесли из базы данных «1С:Предприятие 7.7» всю информацию за период с 2001 по 2006 год. Благодаря отлаженной совместной работе и накопленному опыту специалистов обеих компаний запуск решения в эксплуатацию занял всего две недели. В соответствии с внутрикорпоративными стандартами ТОО «Галлахер Казахстан» одним из требований к внедрению была минимизация неудобств пользователей при переходе на новое программное обеспечение. Специалисты «Интеллект Технологий» обеспечили преемственность двух систем: была сохранена методология отчетности, привычными для пользователей остались формы документов.

Система на базе «1С:Управления производственным предприятием 8» охватила 70 рабочих мест и автоматизировала ключевые бизнес-процессы предприятия:

· планирование производства;

· управление затратами;

· управление финансами;

· взаиморасчеты;

· бухгалтерский учет;

· управление запасами;

· управление продажами;

· управление персоналом и расчет заработной платы.

Руководство «Галлахер Казахстан» высоко оценило мощные аналитические возможности нового решения. Информационная система помогает точно оценивать себестоимость продукции, контролировать движение денежных средств, загруженность производственных линий и смен.

Возможности системы в части учета договоров позволили значительно улучшить организацию взаимодействия с казахстанскими и зарубежными партнерами и клиентами. Менеджеры компании теперь могут оперативно контролировать соответствие сделки договорным обязательствам, ускорена отгрузка товара.

Использование сканера штрих-кодов и сенсорных экранов позволило ускорить процесс оприходования товарно-материальных ценностей на склад. В режиме реального времени стала доступна достоверная информация о состоянии складских запасов, обеспечена «прозрачность» склада, появилась возможность формировать более развернутую отчетность по товарам.

Автоматизировано получение развернутого аналитического отчета о движении активов и товарно-материальных ценностей, ускорено формирование отчетности для учредителей и налоговых органов.

Решение также стало удобным инструментом управления персоналом. Кадровые ситуации фиксируются в системе с детализацией до причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. Расчет заработной платы производится с учетом фактических данных (окладов, тарифных ставок, отработанных часов, дней).

Специалистами «Интеллект Технологий» был разработан модуль для удобного разграничения прав доступа пользователей к критичным данным.

Руководитель IT Департамента ТОО «Галлахер Казахстан» Джумагулов Е.А.:
«Руководство компании «Галлахер Казахстан» удовлетворено полученным результатом. Уже сейчас видны явные преимущества новой системы. В дальнейшем планируется развитие решения по специализированным участкам, переход на МСФО и внедрение бюджетного управления. Компания «Галлахер Казахстан» старается работать только с теми компаниями, которые устанавливают для себя высокие стандарты качества и зарекомендовали себя как добросовестные партнеры. И в лице компании «Интеллект Технологии ВЦ» мы нашли такого партнера: надежного, добросовестного и высокопрофессионального».