Завершается первый этап проекта автоматизации производственной деятельности холдинга «Евроцемент груп», включающий в себя работы по запуску единой интегрированной информационной системы управления на платформе «Парус-Предприятие 8» (on Oracle) на 13 цементных заводах.
В настоящее время 10 предприятий холдинга уже используют систему в режиме продуктивной эксплуатации. Оставшиеся 3 цементных завода («Савинский цементный завод», «Пикалевский цемент», «Подгоренский цемент»), проекты на которых стартовали в конце 2006 года, планируется завершить в первом квартале 2007 года. Проект осуществляет компания Pba Consult (досье), специализирующаяся на крупных проектах внедрения «Паруса».
Проект начался в 2004 году с автоматизации «Липецкцемента». В то время в холдинг входило 5 российских цементных заводов, но уже к концу 2005 года их число увеличилось до 13. Кроме того, холдинг владеет другими активами по производству строительных материалов в России и за рубежом. В настоящее время в состав холдинга входят 15 цементных заводов, из которых два расположены на Украине, четыре цементных элеватора, 25 сбытовых филиалов, предприятия по производству бетона, асфальтобетона, минерального порошка, автотранспортная компания.
Целью проекта была объявлена стандартизация бизнес-процессов управления в холдинге, которая подразумевала создание единого корпоративного плана счетов и единство использования другой нормативно-справочной информации, наличие корпоративных принципов учета. В ходе автоматизации первых заводов компании были разработаны общие стандарты оперативного учета и управления, создано и описано проектное решение для «типового цементного завода».
Чтобы обеспечить управляемость деятельности разросшегося холдинга, было решено вести учет бизнес-процессов всех производственных объектов в единой базе данных управляющей компании. Тем самым все процессы и операции, происходящие на любом заводе группы, вне зависимости от места его расположения, становятся прозрачными для менеджмента холдинга и доступными для оперативного и достоверного анализа. С позиции автоматизации заводы превращаются в удаленные подразделения компании, оставаясь при этом юридически самостоятельными предприятиями.
В задачу первого этапа проекта входила автоматизация контура финансового управления в составе бухгалтерского и налогового учета, контроллинга, калькуляции себестоимости продукции, расчета финансовых результатов и финансового анализа, а также контура управления операциями, в том числе договорной деятельностью, закупками материальных ресурсов, хранением, производством и отгрузками готовой продукции.
После разработки и утверждения ТЗ, внедрение информационной системы и выработка корпоративных стандартов управления предприятиями холдинга происходили практически параллельно. Это сокращало временные издержки проекта, но также и создавало дополнительные риски. Особую сложность представляло внедрение единых корпоративных стандартов на заводах с уже сложившимися собственными принципами управления и учетной политикой. Автоматизация новых заводов удлинила проект по времени, но не сделала задержку окончания проекта критичной, поскольку предприятия «вливались» в уже существующее единое информационное поле холдинга за счет использования типового решения.
Изначально на входивших в холдинг цементных заводах («Липецкцемент», «Мальцовский портландцемент», «Катавский цемент», «Савинский цементный завод», «Невьянский цементник») предполагалось создать порядка 400 автоматизированных рабочих мест. К концу 2005 года, из-за расширения холдинга за счет новых приобретений (заводы «Михайловцемент», «Кавказцемент», «Белгородский цемент», «Осколцемент», «Пикалёвский цемент», «Подгоренский цемент», «Ульяновскцемент», «Жигулевские стройматериалы») объем проекта оценивался в 1000 и более АРМов.
Тем не менее, согласно утверждению Артема Пастушкова, коммерческого директора Pba Consult, срок окупаемости системы составит всего два-три года.
Второй этап проекта автоматизации холдинга, согласно планам компании, будет характеризоваться углублением в автоматизацию процессов производственного контура и корпоративного управления, в том числе технического обслуживания и ремонтов оборудования, управления автотранспортом и имуществом, многоуровневого бюджетного управления, централизованной казначейской функции.
Предполагается также, что ИТ-система затронет и процессы управления персоналом, в результате чего будут стандартизированы и централизованно автоматизированы кадровый учёт и расчёт заработной платы. На данном этапе возможна интеграция системы с решениями от других производителей программного обеспечения, для реализации недостающей функциональности базовой ИТ-платформы «Парус-Предприятие 8».
Созданная информационная система имеет огромный запас прочности и, по экспертным оценкам, способна без какого–либо ущерба для быстродействия обслуживать централизованно до 4000 рабочих мест.
В настоящее время, как сообщил TAdviser Сергей Ройко, менеджер по маркетингу Центра корпоративных решений компании «Парус», этот проект является одним из крупнейших внедрений данной информационной системы, наряду с проектами в компаниях ТНК-ВР и «Татнефть», также осуществленными силами Pba Consult. После завершения второй очереди проекта он, возможно, станет рекордным для «Паруса» по количеству конечных пользователей и территориальной распределенности подразделений.
http://www.tadviser.ru
