Компания «МЦФЭР-консалтинг» завершила очередной этап внедрения отраслевого решения для управляющей компании порта во Владивостокском морском торговом порту на базе ERP-системы Microsoft Dynamics AX. Реализация проекта помогла компании увеличить капитализацию компании в 1,5-2 раза.
Создание единой управленческой платформы должно было обеспечить эффективность основных бизнес-процессов внутри управляющей компании порта и осуществить интеграцию комплексной системы управления c существующими специфическими для портовой деятельности бизнес-процессами.
Вначале были описаны основные бизнес-процессы управляющей компании порта и способы их реализации в MS Dynamics AX.
Оценка эффективности бизнес-процессов показала, что автоматизацию необходимо начать с системы учета реализации и закупки услуг, управления финансовыми инструментами, учета движения ТМЦ, управления недвижимостью и основными средствами, а также расчетов с персоналом. Первая очередь проекта охватила дирекцию по производству, дирекцию по управлению и планированию собственностью, бухгалтерию, электросеть, котельно-тепловое хозяйство и водоснабжение, финансовую дирекцию, службу безопасности и юридическую дирекцию.
В ходе автоматизации пришлось сразу же столкнуться с огромнейшим объемом данных и транзакций, со сложной структурой справочника услуг и ценообразования, поскольку в каждом производственном подразделении порта имелся свой набор услуг, со своей отдельной структурой и ценообразованием, сложной методикой учета экспортного НДС. Поэтому, по словам Вадима Ведерникова, руководителя проекта со стороны «МЦФЭР-консалтинг», при внедрении системы использовался не традиционный «модульный» подход, когда в компании шаг за шагом внедряются входящие в ERP-систему функциональные блоки, а «процессный» подход, основанный на выполнении проекта по глобальным, логически завершенным бизнес-процессам предприятия.
План поэтапного построения корпоративной информационной системы порта рассчитан на 1,5-2 года, и в соответствии с основными целями проекта, был разделен на этапы.
Внедрение было решено начать с автоматизации основной деятельности порта по реализации услуг грузоперевалки и закупки необходимых сервисных услуг у сервисных компаний (стивидорных и других). На следующем этапе планировалось осуществить построение и автоматизацию бюджетных моделей порта (общей, бюджета продаж, бюджета капитальных расходов, бюджета материальных затрат). Затем предполагалось автоматизировать управление материально-техническим обеспечением. Завершающим этапом должна была стать реализация модуля по учету и исполнению платежей (казначейство).
В рамках первых двух этапов происходила интеграция Microsoft Dynamics AX со всем комплексом документарного обеспечения, а также была внедрена система PlanDesigner для многомерного план-факторного анализа исполнения бюджетов. В этом объеме решение было сдано в промышленную эксплуатацию порта с января 2006 года, в системе работает 80 пользователей.
Особенностью последнего, четвертого этапа была необходимость привести в соответствие временные рамки доходов с временными рамками расходов. В частности, система должна была обеспечить жесткую привязку по приходам денежных средств от клиентов по заключенным договорам и сопоставить их с выплатами по заключенным договорам с субподрядчиками.
Помимо внедрения стандартной функциональности, был разработали новый модуль «Учет спецодежды», добавлена возможность учета ГТД и коносаментов, реализован расчет сумм возмещаемого экспортного НДС.
В рамках следующего этапа проекта намечены работы по реализации модуля «Управление внеоборотными активами», включая управление капвложениями, основными средствами, имуществом портового хозяйства, а также автоматизацию бухгалтерского учета. В перспективе рассматривается возможность интеграции ERP-системы с системой грузовой задачи и создание полноценного функционала по диспетчеризации деятельности порта.
По словам директора ИТ-службы ВМТП Вячеслава Геннадьевича Екимцова, «в промышленную эксплуатацию весь функционал системы планируется перевести к февралю 2007 года».
http://www.tadviser.ru
