Созданная «1С-Рарус» система планирования и бюджетирования повышает качество оказания врачебной помощи в Красноярской краевой клинической больнице

Красноярская краевая клиническая больница приступила к использованию системы планирования и бюджетирования. Создан инструмент для управления процессом закупок, контроля и анализа расходов и обязательств, соответствующий требованиям действующего законодательства. Новая информационная система стала частью единого информационного пространства учреждения.

Красноярская краевая клиническая больница - крупнейшая многопрофильная клиника Красноярского края, занимающая ведущее положение в регионе. Больница оказывает специализированную медицинскую помощь по 58 направлениям, включая клинические отделения, диагностические и вспомогательные службы. Сегодня в больнице работают лучшие высококвалифицированные специалисты - 2600 человек. Ежегодно хирургами краевой больницы проводится свыше 17 тысяч операций, из них 2,5 тысячи - высокотехнологичные.

Чтобы наиболее рационально управлять бюджетом учреждения, повысить его прозрачность и контролируемость было принято решение об автоматизации и унификации бизнес-процессов больницы. Вступивший в силу с 1 января 2014 года федеральный закон №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» еще больше подтвердил правильность выбранного пути: соответствие процессов планирования, бюджетирования и оптимизации закупочной деятельности требованиям действующего законодательства.

Выбор платформы «1С:Предприятие 8» был обусловлен накопленным в учреждении опытом применения программных продуктов «1С». На момент начала проекта для учёта и управления успешно использовались «1С:Медицина. Больничная аптека», «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», «1С:Зарплата и управление персоналом» и другие программы

В результате проекта на платформе «1С:Предприятие 8» разработана информационная система, которая позволяет успешно решать следующие задачи: ведение единого номенклатурного справочника; сбор потребностей, формирование заявок на закуп, получение плановой сметы расходов, лотирование и учёт аукционных процедур, консолидация утвержденного плана закупок в бюджет расходов, управление закупочными процессами, учёт договоров и спецификаций, контроль обязательств, ведение оперативного складского учета; план-фактный анализ основных процессов планирования и бюджетирования.

Сегодня система успешно внедрена, общее количество пользователей составляет 50 сотрудников в лечебных отделениях, структурных подразделениях, планово-экономическом отделе, отделе обеспечения государственных закупок, бухгалтерии, складском комплексе, администрации учреждения.

Полученные результаты открывают для учреждения новое важное направление – переход к полноценному использованию всего функционала системы на всех этапах процесса планирования и бюджетирования, вовлечение сотрудников и адаптация к новым технологиям работы. В перспективе планирования на 2015-2016 годы ожидается получение активной отдачи от системы, повышение качества планирования закупок, и, как следствие, эффективности обеспечения, что в учреждении здравоохранения напрямую сказывается на своевременности и качестве врачебной помощи.