Автоматизация бизнес-процессов на базе «1С:Предприятие 8» экономит время и деньги компании «Метаком»

Самарское представительство «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершило проект внедрения системы на базе «1С:Предприятия 8» в компании «Метаком», которая занимается модернизацией лесотехнических производств и является одним из ведущих в России поставщиков специализированного оборудования. Новая система позволила «Метакому» повысить эффективность за счет автоматизации рутинных операций, обеспечения менеджеров оперативной и достоверной информацией о состоянии складских запасов. Благодаря использованию новой аналитической и управленческой отчетности, руководство предприятия может принимать более обоснованные решения.

ООО «Метаком» – одна из крупнейших компаний России в сфере организации и модернизации производств лесной промышленности и поставки специализированного оборудования. Фирма располагает собственным грузовым транспортом, выставочным залом площадью 505 м2 и складом, где постоянно находится оборудование, готовое к показу, демонстрации и поставке. Компания работает с заказчиками со всей России и из стран ближнего зарубежья.

До начала сотрудничества с компанией «1С:Бухучет и Торговля» учет на предприятии был автоматизирован с помощью «1С:Торговли и Склада 7.7» и «1С:Бухгалтерии 7.7». Однако для решения задачи увеличения объемов продаж компании «Метаком» требовалась более современная информационная система, способная обеспечить руководство развернутыми аналитическими и управленческими отчетами, а менеджеров оперативной информацией о состоянии складских запасов и отношений с клиентами. В 2006 году специалисты самарского представительства БИТ приступили к внедрению в компании «Метаком» системы на базе «1С:Управления торговлей 8» и «1С:Бухгалтерии 8». В рамках проекта были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

- Управление запасами;
- Управление продажами;
- Управление складскими запасами;
- Оптово-розничная торговля с предварительным резервированием товара;
- Ведение бухгалтерского и налогового учета;
- Ведение взаиморасчетов с покупателями.

В ходе внедрения типовая система была адаптирована к требованиям компании «Метаком». При общении менеджера компании с клиентом по телефону появилась возможность мгновенно информировать последнего об остатке и цене интересующего товара без формирования отдельных отчетов по складу, а также предложить заказчику аналогичный товар, если требуемого нет в наличии.

В результате проекта автоматизации в компании «Метаком» сокращено время, которое затрачивали менеджеры по продажам на обслуживание клиентов; в режиме реального времени отслеживается состояние складских запасов. Сотрудники высоко оценили возможность оперативно анализировать прибыль предприятия, получать информацию о сроках задержки товара на складе. Оптимизирована работа менеджера по закупкам за счет возможности сравнительного анализа цен на товары у различных контрагентов.

Директор «Метаком» теперь оперативно получает комплексный отчет о текущем состоянии дел на предприятии по электронной почте вне зависимости от того, находится руководитель в офисе или в командировке.

Благодаря внедрению «1С:Бухгалтерии 8» рассчитывать налоги (НДС, налог на прибыль и т.д.), проводить регламентные операции (закрытие месяца) и формировать регламентированную отчетность стало гораздо проще и удобнее.

По мнению руководства компании-заказчика, новая информационная система стала эффективным инструментом решения основных задач бизнеса. Повышена производительность труда, отмечается рост объема продаж отдельных менеджеров и компании в целом.

После запуска системы в эксплуатацию Олег Владимирович Васильев, специалист бухгалтерской службы и руководитель проекта внедрения со стороны заказчика отметил: «Мы были знакомы с системой программ «1С:Предприятие» уже несколько лет. Поэтому при выборе системы автоматизации мы остановились на новой современной и функциональной программной платформе – «1С:Предприятие 8». В результате внедрения мы получили новые возможности для эффективного управления бизнес-процессами. Уже на данном этапе удалось добиться того, что операционное состояние фирмы мы можем видеть фактически на следующий день. Стали более прозрачны действия сотрудников, их ошибки теперь проще выявлять и поправлять».

В настоящее время система переведена на стадию сопровождения. Автоматизировано 18 рабочих мест. Компании «Метаком» и «1С:Бухучет и Торговля» планируют дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество с целью повышения управляемости предприятия с помощью передовых информационных технологий.