ERP-система будет настроена для управления недвижимостью

Специалисты компании MiraxSoft приступили к реализации проекта по внедрению автоматизированной системы управления предприятием Business Control в управляющей компании «Корпоративные программы». Первым этапом станет автоматизация управления подразделениями «ВНИИ Электротермического оборудования», которые занимаются сдачей в аренду и дальнейшим обслуживанием помещений.

Business Control объединит управление учётом деятельности коммерческого отдела, занимающегося работой с клиентами и заключением договоров; отдела отношений с арендаторами, в чье ведение входят финансовые вопросы, прием заявок на обслуживание и постановка задач отделу эксплуатации; и отдела эксплуатации, выполняющего работы по ремонту и обслуживанию помещений.

По словам генерального директора компании Романа Кравченко, главными предпосылками решения о внедрении автоматизированной системы управления явились отсутствие взаимосвязи учёта трёх подразделений, что приводило к искажению информации и появлению неточных данных.

Основными задачами проекта внедрения являются создание единой базы данных для организации чёткого взаимодействия отделов, точный учёт всех операций и обеспечение возможности быстрого доступа руководителей к текущим финансовым показателям арендно-эксплуатационной деятельности.

Средствами системы будут автоматизированы управление недвижимостью (учёт договоров с привязкой к объектам); управление финансами, включая формирование управленческого баланса и поквартальное проведение начислений по обязательным платежам; управление эксплуатацией помещений (постановка задач, обработка заявок, составление отчётов).

Стандартные модули системы Business Control планируется доработать под специфику бизнес-процессов компании.

Следующим шагом планируется установка аналогичной конфигурации системы ещё в одной организации с подобной структурой управления, входящей в состав компании «Корпоративные программы», которая скоро начнёт свою деятельность в Санкт- Петербурге.