«1С-Рарус» завершил первый этап автоматизации «МАН Автомобили Россия» с помощью программы «Альфа-Авто 4»

«1С-Рарус» автоматизировал наиболее значимую часть бизнеса дочернего предприятия компании «МАН Нутцфарцойге АГ» в г. Москве – ООО «МАН Автомобили Россия», отдел запасных частей. Внедрение выполнено на базе программного продукта «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти 4», созданного на платформе «1С:Предприятие 8».

ООО «МАН Автомобили Россия» - дочернее предприятие компании МАН Нутцфарцойге АГ, открывшееся 31 августа 1999 года в г. Москве. В настоящее время в России действуют два филиала ООО «МАН Автомобили Россия» - в Санкт-Петербурге и в Подольске (Московская область), а также представительство в Сочи.

Постоянно совершенствуя качество предлагаемых услуг, руководство компании приняло решение перевести на новую автоматизированную систему наиболее значимую часть бизнеса – отдел запасных частей. Для внедрения автоматизированной системы была приглашена компания «1С-Рарус», ведущая компания в области автоматизации крупных торговых предприятий на платформе «1С:Предприятие». В качестве программного продукта было выбрано типовое решение - «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти 4», его используют в свое работе 2300 предприятий автобизнеса.

В ходе проекта автоматизированы основные бизнес-процессы отдела запасных частей:
- Управление заказами запчастей:
- Настроена система хранения и обновления нормативно-справочной информации: номенклатура, прайс-листы, замены, упаковки и т. д.
- Настроен документооборот, сопровождающий прохождение заказа – от получения заявки от дилера до подтверждения ему готовности к отгрузке. Система опеспечивает полный контроль состояния заказа.
- Автоматизирован процесс обработки заказа – это позволяет увеличить оборачиваемость склада за счет обработки цепочек замен запчастей, при помощи резервирования запчастей под клиентов в период «ожидания» поставок продукции.
- Управление продажами запчастей:
- Настроен документооборот, сопровождающий отгрузку запасных частей – от задания на подбор (в соответствии с графиком отгрузки) до печати упаковочного листа.
- Управление запасами и поставками запчастей
- Разработана процедура пополнения склада в соответствии с оптимальным соотношением затрат на хранение и поставку.
- При расчете оптимального запаса учитывается влияние «новизны» запчасти, сезонные пиковые продажи.
- Настроен документооборот импортных поставок в соответствии с особенностями производителя.
- Аналитика
- Разработан реестер отчетов для анализа уровня обслуживания дилеров (Сервисный коэффициент).

По словам директора по продажам запасных частей Зубарева Михаила: «Новая система, созданная на базе программы «Альфа-Авто» на платформе «1С:Предприятие 8», позволила максимально автоматизировать работу отдела запасных частей. Единая информационная система дает возможность сократить трудозатраты персонала, программа отражает полную картину по заказанным и проданным запасным частям за необходимый период. За время эксплуатации программы оборачиваемость и эффективность работы склада заметно улучшились. Также можно отметить, что конфигурация «Альфа-Авто» имеет серьезный аналитический блок, который позволяет получать необходимые в ежедневной деятельности отчеты в различных разрезах аналитики».