Крупнейшая в Европе наркологическая клиническая больница ведет учет и планирование с помощью "1С:Предприятия"

1С:Франчайзи "Весь Учет" подводит итоги работы над проектом автоматизации бюджетного бухгалтерского учета крупнейшей в Европе наркологической клинической больницы "ГУ Здравоохранения города Москвы "Наркологическая клиническая больница №17 Департамента Здравоохранения города Москвы". С помощью программ "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений" и "1С:Зарплата и Кадры 7.7" автоматизировано более 20 рабочих мест. В планах на будущий год объединение управленческого аппарата больницы в единую информационную сеть.

Московская наркологическая клиническая больница №17 основана в 1982 году. На сегодняшний день это крупнейшая специализированная больница Европы. Больница оказывает помощь больным хроническим алкоголизмом, наркоманией и токсикоманией. В ее структуре имеется специализированное отделение по оказанию помощи наркоманам - носителям вирусов СПИДа и гепатитов, - психотерапевтические, наркосоматические отделения. Больница имеет кабинет анонимного лечения, дневной стационар, осуществляющий реабилитационные и психотерапевтические программы. Квалифицированную помощь пациентам оказывают не только психиатры-наркологи, но и хирурги, неврологи, терапевты, стоматологи, офтальмологи, логопеды. Специалисты больницы оказывают также медико-психологическую и социально-психологическую помощь родственникам пациентов (созависимым лицам). При больнице работает группа "Анонимных алкоголиков и наркоманов".

В декабре 2005 года, в связи с утверждением новой инструкции по бюджетному учету №70н и необходимостью перевода бухгалтерии на новый план счетов, руководством больницы было принято решение о внедрении программных продуктов фирмы "1С". Для автоматизации бухгалтерского учета был приобретен продукт "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений, редакция 5", а для автоматизации расчета заработной платы - "1С:Зарплата и Кадры 7.7". Внедрение было поручено фирме "Весь Учет", так как руководству наркологической клинической больницы №17 были известны многочисленные положительные отклики о внедрении программ "1С" этой фирмой в медицинских учреждениях.

Внедрение программ было произведено в крайне сжатые сроки, оставшиеся до предоставления годовой отчетности. За это время специалистами фирмы "Весь Учет" была перенесена информация из другой программы учета, осуществлена настройка программ "1С", проведено обучение работников бухгалтерии работе с новыми программами. Большая нагрузка легла на плечи бухгалтеров больницы - за короткое время освоить новую программу, при этом вести текущую работу и готовить годовую отчетность. Однако высокий профессионализм работников бухгалтерии, их желание обучиться новой перспективной программе и грамотно построенный процесс обучения привели к отличным результатам. Менее чем через полмесяца расчетчики вели самостоятельный расчет зарплаты в новой программе. И в бухгалтерском учете была достигнута желаемая цель - автоматизированная подготовка отчетности за 2005 год.

С тех пор сотрудничество наркологической больницы с фирмой "Весь Учет" стало постоянным. Так, в 2006 году сотрудники фирмы помогли осуществить перевод бухгалтерского учета на инструкцию 25н: был осуществлен автоматизированный перенос данных в редакцию 6 конфигурации "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений". В начале 2008 года был осуществлен также автоматический переход на новую бюджетную классификацию. Это было непростым шагом: больница имеет много статей финансирования.

Были трудности и при расчете заработной платы. В организации работает более 2000 человек. Медперсонал имеет часто изменяющиеся, нестабильные графики работы, несколько совмещений по другим специальностям, много специфических доплат, что, в свою очередь, добавляет трудностей при расчете зарплаты. Однако программа "1С:Зарплата и Кадры 7.7" не подвела - справилась с большим объемом информации. А гибкий инструмент программы позволил с минимальными затратами выполнить необходимую настройку.

По мере наполнения базы данных пришлось столкнуться с необходимостью замены устаревшего оборудования. По рекомендации специалистов фирмы "Весь Учет" были приобретены новые серверы, осуществлен переход на терминальный режим работы. Для ускорения работы был также предпринят перенос бухгалтерских данных за прошедшие годы в архивную информационную базу.

В настоящее время завершился очередной этап автоматизации учета НКБ №17 - подключение к автоматизированной системе планово-экономического отдела. Сотрудниками фирмы "Весь Учет" был настроен раздельный доступ бухгалтеров, плановиков и экономистов к конфигурации "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" и продумана система их совместной работы, разработаны необходимые отчеты для нужд планово-экономического отдела, проведено обучение его сотрудников.

Начальник отдела, заместитель главного врача по экономическим вопросам, Кругляк Людмила Анатольевна осталась довольна результатом работы: "Благодаря автоматизации нашего отдела мы избавились от рутинной работы. Раньше все отчеты приходилось делать всем отделом - вручную подбирать и сводить информацию. На это уходило много времени, иногда приходилось задерживаться допоздна на работе. Теперь все стало значительно проще - нужные отчеты мы получаем за считанные минуты. Если же от нас требуются новые формы отчетов, то наши помощники из фирмы "Весь Учет" всегда готовы прийти нам на помощь. Также мы научились с помощью замечательного механизма детализации отчетов легко находить и исправлять ошибки".

В настоящее время основные трудности уже позади. Впереди заключительный этап - подключение к работе в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7" отдела кадров. Этот этап должен соединить все звенья системы в одну цепь.

Главный бухгалтер Вахрутдинова Валентина Александровна считает: "Проделана немалая работа. Было много трудностей, возможно, они еще будут в будущем, но мы не жалеем. Мы верим нашим партнерам - разработчикам программ "1С" и сотрудникам фирмы "Весь Учет" - и надеемся на их помощь. А это немаловажно - кроме хорошей программы приобрести еще и надежную поддержку. Теперь мы спокойно смотрим в будущее".