Компания «1C-Рарус» автоматизировала сеть сервисов OOO «Бор Сплинтекс» с помощью типового решения «Альфа-Авто:Автозапчасти+Автосервис, ред. 4»

Компания «Бор Сплинтекс» - Российское представительство международного концерна Asahi по направлению «Замена автомобильных стекол». Учредитель компании Эй-Джи-Си. Дистрибьютор Борского стекольного завода.

В связи с расширением компании и увеличением количества филиалов в России, руководством заказчика было принято решение о необходимости внедрения информационной системы, которая позволила бы обеспечить работу в режиме реального времени центрального офиса и филиалов. В качестве партнера по внедрению была приглашена компания «1С-Рарус», предложившая для автоматизации процесса типовой программный продукт «Альфа-Авто:Автозапчасти+Автосервис, редакции 4».

Для достижения поставленных задач, специалисты «1С-Рарус» провели работы по:

- Настройке рабочих мест операторов call-center;
- Созданию упрощенного интерфейса, позволяющего формировать отчетность в одном диалоговом окне;
- Обеспечению обмена данными между действующей базой «1С:Бухгалтерия» и базой данных программного продукта «Альфа-Авто: Автозапчасти + Автосервис, редакция 4».

В результате проекта были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

• Управление снабжением:

Оприходование товара на складе с учетом дополнительных расходов, возврат товара поставщику, заказ товара у поставщика с учетом текущих потребностей и консолидации заказов покупателей, корректировка поставок. Распределение и резервирование поступлений по заказам покупателей.

• Управление сбытом:

Оптово-розничная реализация товара (оказание услуг), возвраты товара от покупателя. Оформление розничных продаж с использованием фискальных регистраторов в режиме реального времени, отчетность.

• Бухгалтерский учет:

Печать платежных поручений, учет движения денежных средств в кассах и на расчетных счетах, оформление приходных и расходных кассовых ордеров.

Созданная единая информационная система централизовала процесс ведение бизнеса. Обеспечила каждому филиалу оперативный доступ к текущей информации в режиме реального времени.

По словам Ожогина Александра Петровича, руководителя организации OOО «Бор Сплинтекс»:

«Созданная информационная система позволила повысить эффективность ведения бизнеса и обслуживать наших клиентов на высоком уровне. За счет доступа к единой базе данных всех 8 филиалов, мы экономим время на формирование документов для корпоративных клиентов, обслуживаемых в различных регионах, в несколько раз. Благодаря прозрачному бизнес-процессу теперь в любой момент мы можем получить полное представление о работе наших сервисов в любом филиале в России».