ОАО «Шахта «Южная»: контроль и прозрачность строительства с помощью «Галактики»

Завершен этап автоматизации управления на базе ERP-решения «Галактика Управление строительством» в ОАО «Шахта «Южная» (Кемеровская область). Проект выполняет компания «Финансовые технологии» — официальный региональный представитель корпорации «Галактика» в Кемеровской области. В настоящее время в ОАО «Шахта «Южная» решение «Галактика Управление строительством» используется для управления капитальным строительством, договорной деятельностью, для ведения учета движения материалов и оборудования в разрезе объектов строительства и статей затрат, для бухгалтерского учета, для управления персоналом и транспортом, снабжением и сбытом, а также для складского учета.

ОАО «Шахта «Южная» входит в холдинговую компанию «Сибирский деловой союз». Оно было создано для строительства новой угледобывающей шахты и последующего управления ее деятельностью. Сейчас предприятие проводит комплекс работ, связанных с проходкой стволов и строительством автодорог, подводящих путей, объектов энергетического хозяйства и объектов жизнеобеспечения шахты. Объем строительства включает около 200 объектов, каждый месяц проходит приемка выполненных работ на 40–50 объектах. На предприятии работает около 1000 специалистов.

Внедрение в ОАО «Шахта «Южная» отраслевого решения «Галактика Управление строительством» (разработчик — корпорация «Галактика») началось по инициативе руководства ХК «Сибирский деловой союз». В качестве целей автоматизации были определены: обеспечение максимальной прозрачности движения и использования денежных средств, построение системы эффективного контроля выполнения строительно-монтажных работ. Главными критериями выбора именно решения «Галактики» стали его комплексность и возможность оперативного получения с его помощью информации в различных аналитических разрезах. Дополнительным преимуществом стал тот факт, что решение «Галактика Управление строительством» могло быть легко интегрировано в единое информационное пространство ХК «Сибирский деловой союз», так как большинство предприятий этого холдинга уже использует для управления своей деятельностью систему «Галактика ERP» (также решение корпорации «Галактика»). В качестве партнера по реализации проекта была выбрана компания «Финансовые технологии», обладающая богатым опытом внедрения решений «Галактики» на предприятиях угольной и горнодобывающей отраслей, в том числе и на предприятиях ХК «Сибирский деловой союз».

Внедрение решения «Галактика Управление строительством» проводилось в несколько этапов совместно с ИТ-отделом предприятия и специалистами «Финансовых технологий».

Последовательно в эксплуатацию были введены функциональные модули решения для управления строительством, ведения целевого учета, управления снабжением и сбытом, управления договорами, ведения бухгалтерского учета, расчета заработной платы, управления транспортом, складского учета. Обеспечено автоматическое формирование требуемых форм отчетности, связанных со строительством (формы КС–3, М–29, различные аналитические формы и акты). К использованию решения «Галактика Управление строительством» были подключены такие подразделения предприятия, как бухгалтерия, отдел капитального строительства, отдел труда и заработной платы, складское хозяйство и административно-хозяйственный отдел, горно-проходческие и строительно-монтажные участки. Сейчас на предприятии проводятся работы по интеграции решения «Галактика Управление строительством» и сметных программ.

Внедрение решения «Галактика Управление строительством» позволило построить в ОАО «Шахта «Южная» прозрачную систему управленческого учета в соответствии со спецификой строительной сферы, дало возможность предприятию комплексно и эффективно решать основные учетные и управленческие задачи.

В дальнейшем в рамках проекта будет решена задача импорта смет в решение «Галактика Управление строительством» из внешней сметной программы WinRik, автоматизировано формирование актов выполненных работ на основе импортируемых смет.

Решение «Галактика Управление строительством» разработано корпорацией «Галактика» специально для компаний, ведущих промышленное или гражданское строительство. Решение адресовано инвесторам, девелоперам, заказчикам-застройщикам, генеральным подрядчикам и обеспечивает:

-выполнение всего спектра учетных и управленческих задач;
-ведение документооборота и подготовку отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ в области строительства (ПБУ 2/94, СНиП 3.01.04–87, локальные сметы, акты КС–2, 3, 11, 14, ОС–1, 14, 15, 16, М–35, М–29 и др.);
-выстраивание в компании системы менеджмента качества в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001:2001;
-создание единого информационного пространства за счет интеграции с системами управления проектами (MS Project, Primavera Project Planner Professional, Spider Project и др.) и сметными программами (Smeta.ru, WinАВеРС, WinСмета, Смета+, Гектор Сметчик, А0, ABC и др.).