Автоматизация бухгалтерского учета и бюджетирования на базе "1С:Предприятие" в ведущем педагогическом вузе России

Компания "АВРО-БУС" завершила автоматизацию бухгалтерского учета и бюджетирования на базе программы "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений" в Московском педагогическом государственном университете (бывший МГПИ им. Ленина). Автоматизированы все участки бухучета, планово-финансовому управлению вуза предоставлена возможность оперативно проводить анализ информации о планируемых и фактических доходах и расходах, своевременно контролировать затраты.

Московский педагогический государственный университет (МПГУ) основан в 1872 году и является старейшим педагогическим вузом России. На 18-ти учебных факультетах университета готовят не только учителей начальной и средней школы, но и организаторов-методистов дошкольного образования, преподавателей средних и высших профессиональных учебных заведений, психологов, дефектологов, социологов, менеджеров, юристов, журналистов. На очном, очно-заочном и заочном отделениях вуза обучается около 14 тысяч студентов, 300 слушателей магистратуры, 2000 аспирантов и докторантов. В университете работают более двух тысяч преподавателей. На сегодняшний день МПГУ является ведущим педагогическим вузом России.

С помощью программы "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений" в МПГУ автоматизированы банковские и кассовые операции, расчеты с подотчетными лицами, взаиморасчеты с поставщиками, учет ТМЦ, учет предоставляемых вузом платных услуг, формирование расходных расписаний и др. Настроен обмен данными по зарплате с программой "АВРО-БУС: Расчет заработной платы в бюджетных организациях", а также выгрузка платежных поручений, расходных расписаний и заявок на получение наличных денег для предоставления в органы Федерального казначейства. Для быстрого освоения программного продукта специалисты "АВРО-БУС" провели пятидневный курс обучения сотрудников университета.

В вузе достаточно большой объем хозяйственных операций, плановому управлению необходимо осуществлять процесс планирования и выполнять план-фактный анализ с учетом ряда параметров, вследствие чего вести учет вручную стало практически невозможно. Кроме того, в 2007 году МПГУ стал победителем конкурса инновационных образовательных программ высших учебных заведений, поэтому возникла необходимость отслеживания финансовых потоков, связанных с инновационной программой, и получения отчетности по ним. Таким образом, вопрос об автоматизации деятельности планово-финансового управления встал очень остро, и для создания автоматизированной системы руководство МПГУ обратилось в компанию "АВРО-БУС", с которой университет успешно сотрудничает по вопросам автоматизации в течение нескольких лет.

Для решения задачи специалисты компании "АВРО-БУС" создали на основе типовой программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" блок "Сметы и договоры в ВУЗе (планирование и исполнение)", который является дополнением к типовой конфигурации и позволяет планово-финансовому управлению планировать и отслеживать исполнение как отдельных договоров, так и в целом смет доходов и расходов денежных средств в разрезе источников финансирования, видов деятельности, статей доходов, статей расходов (ЭКР), детализации статей ЭКР, подразделений, подведомственных учреждений, видов контрактов, номенклатурных групп товаров (из ОКП).

В результате планово-финансовое управление получило ряд новых возможностей:

- регистрация плановых и фактических показателей доходов и расходов денежных средств в требуемых разрезах учета: источников финансирования, видов деятельности, статей доходов, статей ЭКР, детализации статей ЭКР, подразделений и т.д.;
- анализ соответствия запланированных и фактических доходов и расходов;
- отслеживание ожидаемых расходов (запланированных, но еще не выполненных платежей), для чего предусмотрена специальная форма заявления на оплату для расходных договоров, которые рассматриваются планово-финансовым управлением при планировании расходов по договору.
- отслеживание фактических расходов,
- осуществление контроля превышения лимитов по смете, по договору, по виду договора с учетом ожидаемых расходов;
- учет договоров по видам контрактов (госконтракт, запрос котировок и др.);
- сравнение показателей расходов и доходов за разные периоды (2008 год по сравнению с 2007) и др.

Планово-финансовое управление получило возможность оперативно анализировать текущую ситуацию, что облегчило планирование текущих платежей по договорам и получать из единой базы информацию обо всех планируемых, ожидаемых и фактических расходах и доходах в необходимых разрезах учета.

Внедрение программного обеспечения "1С" комментирует начальник планово-финансового управления МПГУ Ананьина Галина Владимировна: "Автоматизация бухучета и бюджетирования на базе "1С" позволила нам эффективнее использовать рабочее время сотрудников и сделать доступной всю необходимую информацию для оперативного анализа и составления отчетности. Мы можем оперативно и точно получать ответы на вопросы о том, какие расходные договоры зарегистрированы по данному подразделению, по каким из них оформлены заявления на оплату и какие из них оплачены, каковы суммы планируемых, ожидаемых и фактических расходов по данной группе услуг, данному виду деятельности и др.

Хотелось бы также отметить высокий уровень оказываемой нам консультационной поддержки: квалифицированные консультанты "АВРО-БУС" помогают решать возникающие у нас вопросы быстро и качественно. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество с компанией "АВРО-БУС".