Муниципальные образования Астраханской области переходят на 1С

С марта 2008 года финансовый отдел Наримановского района Астраханской области исполняет бюджет и ведет бюджетный учет с применением программы «1С:Бюджет муниципального образования». Внедрение программного продукта и обучение сотрудников финансового отдела провел центр компетенции по бюджетному учету фирмы «1С» - ООО «Центр обучения Пилот-Информ» (г. Астрахань).

Наримановский район Астраханской области с численностью населения более 33 тысяч человек расположен в юго-западной части Прикаспийской низменности на правом берегу реки Волги. На его территории находятся 12 сельсоветов и город Нариманов, являющийся административным центром района.

Финансовый отдел Наримановского района является органом, организующим исполнение районного бюджета, и главным распорядителем бюджетных средств, в круг его задач входит управление бюджетным процессом, планирование, контроль и анализ исполнения бюджета, бюджетный учет и отчетность.

В связи с ужесточением контроля над бюджетными средствами со стороны правительства Астраханской области, перед руководством финансового отдела встала задача по обеспечению четкого мониторинга бюджетных потоков, исключению ситуаций по перефинансированию и недофинансированию бюджетных учреждений. В начале ноября 2007 г. руководством муниципального образования «Наримановский район» в лице Главы района Скворцова Владимира Петровича и начальника финансового отдела Ерошенко Галины Петровны было принято решение усовершенствовать схему работы финансового органа района, оптимизировать и в полном объеме автоматизировать его бюджетные процессы.

В качестве программного обеспечения для автоматизации была выбрана программа «1С:Бюджет муниципального образования». Данный программный продукт предназначен для планирования, санкционирования, учета, контроля и анализа исполнения бюджета муниципального образования. Он позволяет организовать работу с учетом последних требований бюджетного законодательства.

Работы по внедрению программного обеспечения начались в декабре 2007 года. В качестве исполнителя был привлечен центр компетенции по бюджетному учету фирмы «1С» - ООО «Центр обучения Пилот-Информ» (г. Астрахань), инициировавший в начале 2007 года проект по применению информационных технологий в управлении муниципальными образованиями Астраханской области и принимающий активное участие в его подготовке и реализации. Руководителем крупномасштабного проекта по внедрению программного продукта «1С:Бюджет муниципального образования» в 176 муниципальных образованиях АО со стороны компании «Пилот» выступила Ахмерова Диляра Рамильевна. В рамках данного проекта в октябре 2007 года компания «Пилот» провела тематический семинар, собравший 180 глав и бухгалтеров областных муниципальных образований, что главным образом повлияло на выбор исполнителя для внедрения программного продукта «1С:Бюджет муниципального образования» в финансовом отделе Наримановского района.

Процесс внедрения охватил следующие участки:

* Ведение бюджетной росписи доходов и расходов;
* Санкционирование расходов бюджета: формирование, утверждение, распределение и уточнение лимитов бюджетных обязательств;
* Учет договоров и бюджетных обязательств;
* Выделение, доведение и распределение объемов финансирования расходов и прочих выплат из бюджета;
* Учет кассовых поступлений;
* Ведение лицевых счетов главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета;
* Управление кассовыми выплатами, в том числе предварительный контроль и санкционирование расходов бюджета;
* Бюджетный учет и отчетность органа, организующего исполнение бюджета.

После установки программного обеспечения специалисты компании «Пилот» провели обучение бухгалтеров и экономистов финансового отдела работе в «1С:Бюджет муниципального образования». Обучение проходило в виде курсов, по успешному окончанию которых сотрудникам были выданы сертификаты.

В настоящее время работы по внедрению «1С:Бюджет муниципального образования» в финансовом отделе Наримановского района Астраханской области успешно завершены. Автоматизировано 14 рабочих мест. В информационную базу занесена вся первичная информация. С марта 2008 года все пользователи приступили к оперативной работе в новом программном обеспечении.

Внедрение программного обеспечения оказало существенное влияние на построение четкой методики работы финансового отдела, а квалифицированная информационная и методическая поддержка сотрудников компании «Пилот» позволяет вовремя отслеживать неточности в учете и быстро их устранять. Опыт успешной реализации проекта использовался при внедрении «1С:Бюджет муниципального образования» в финансовом отделе муниципального образования «Город Нариманов».

В 2008 г. планируется внедрение «1С:Бюджет муниципального образования» во всех остальных муниципальных образованиях Наримановского района.

Резюме Главы Администрации Наримановского района: «Мною была поставлена задача повысить эффективность работы финансового отдела района, улучшить качество исполнения и прозрачность бюджета. На текущий момент наша команда в лице Ерошенко Галины Петровны, с нашей стороны, и проектная команда в лице экспертов ООО «Центр обучения Пилот-Информ» завершили первый и один из основных этапов на пути к полноценной системе управления и учета, которая позволит мне как руководителю района эффективно и обоснованно принимать управленческие решения. Мне очень приятно, что мы нашли понимание у нашего коллектива и успешно справились с задачей, несмотря на то, что внедрение системы в первое время потребовало от него дополнительных усилий».