"1С:Предприятие 8" помогает "ММ Пакинджинг Санкт-Петербург" строить бизнес-процессы по европейским стандартам

Санкт-Петербургская компания "1С-ВЕКТРО" выполнила работы по комплексной автоматизации учета и управления на крупном полиграфическом предприятии ООО "ММ Пакинджинг Санкт-Петербург". Проект реализован на платформе "1С:Предприятие 8".

ООО "ММ Пакинджинг Санкт-Петербург" входит в группу компаний Mayr-Melnhof Packaging International GmbH, которая является одним из крупнейших полиграфических предприятий Европы. Управление осуществляется из центрального офиса, расположенного в Австрии. Производственные мощности позволяют осуществлять печать больших тиражей в короткие сроки. Основными заказчиками компании в Санкт-Петербурге и области являются ведущие табачные предприятия и крупные производители товаров бытовой химии. Все предприятия, входящие в группу компаний, следуют единым высоким стандартам качества изготовляемой продукции.

В течение длительного времени на предприятии ООО "ММ Пакинджинг Санкт-Петербург" для автоматизации деятельности различных подразделений использовались разрозненные программы, которые начали морально устаревать (часть была разработана еще для MS DOS). Как следствие, учетные данные были разобщены, их сведение в единый информационный массив требовало трудоемкой и кропотливой ручной работы.

Отчетность, требуемая зарубежным руководством, формировалась долго и не всегда была точна. Данные, необходимые для одних подразделений, содержалась в программах, с которыми работали другие подразделения. Возникали существенные задержки при обмене информацией. Для дальнейшего успешного развития требовалась единая автоматизированная система, соответствующая бизнес-процессам компании.

В 2005 году был выбран подрядчик для выполнения работ по автоматизации – Санкт-Петербургская компания "1С-ВЕКТРО". Необходимо было определить платформу для реализации проекта: известная и неплохо себя зарекомендовавшая "1С:Предприятие 7.7" или новая (на тот момент) и перспективная "1С:Предприятие 8". По итогам оценки масштабов планируемого проекта и планов развития конфигураций, было принято решение об автоматизации на платформе "1С:Предприятие 8".

Проект выполнялся поэтапно: автоматизация бухгалтерского учета на основе конфигурации программы "1С:Бухгалтерия 8"; автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы на базе конфигурации программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"; автоматизация оперативного учета на основе конфигурации программы "1С:Управление торговлей 8".

В типовую конфигурацию программы "1С:Бухгалтерия 8" были внесены изменения, позволяющие вести позаказный учет. На каждый заказ заводится спецификация, где указываются нормы списания материалов. Реализован механизм распределения общепроизводственных и общехозяйственных затрат по заказам, что позволило определять их рентабельность. Были выполнены работы по переносу данных из старой программы в "1С:Бухгалтерию 8".

Параллельно с автоматизацией бухгалтерского учета проводились работы по внедрению конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом". Расчет заработной платы на предприятии сложен, используются различные системы отплаты труда, зависящие от сделки, стажа работы, графика, смены. Тем не менее все эти особенности удалось реализовать с использованием типовой конфигурации программы "1С:Зарплата и Управление персоналом 8". Специалистами "1С-ВЕКТРО" было проведено обучение сотрудников "ММ Пакинджинг Санкт-Петербург" расчету заработной платы в типовой конфигурации. Внедрение типового решения позволило существенно сократить стоимость этого этапа.

После успешной автоматизации бухгалтерского учета и расчета заработной платы были начаты работы по автоматизации оперативного учета. Конфигурация программы "1С:Управление торговлей 8" была адаптирована к существующим бизнес-процессам. В результате в программе отражаются все стадии прохождения заказа: прием и оформление, передача в производство, передача тиража в отдел контроля качества, оформление заявки на печать дополнительного тиража (при необходимости), отправка продукции заказчику.

Обмен данными между конфигурациями происходит ежедневно, с помощью обработок, созданных специалистами фирмы "1С-ВЕКТРО".

Успех работы крупного предприятия зависит от слаженности работы подразделений. Слаженность работы подразделений, в свою очередь, зависит от процедур обмена информацией. В результате комплексной автоматизации удалось решить насущную проблему внутреннего документооборота. Все подразделения компании имеют доступ к необходимым данным и обладают актуальной информацией.

Предприятия с иностранным капиталом обязательно отчитываются перед головными организациями, и формы отчетов существенно отличаются от российских. Финансовые службы ООО "ММ Пакинджинг Санкт-Петербург" предоставляют австрийскому руководству множество отчетов: ежедневных, еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных. До автоматизации на платформе "1С:Предприятие 8" на формирование этих отчетов в электронных таблицах уходило много времени, работа была кропотлива и трудоемка. Сейчас все отчеты формируются автоматически на основе имеющихся в программах "1С:Предприятия 8" данных.

Руководство компании изначально приняло активное и заинтересованное участи в реализации проекта. До всех сотрудников была доведена информация о целях и задачах автоматизации. Для наглядности была создана презентация с описанием бизнес-процессов, реализованных в программе, схемой документооборота, планами развития системы. Единое понимание сотрудниками заказчика и специалистами исполнителя целей автоматизации и важности выполняемых работ позволило достичь поставленных задач.

В результате выполненных работ упрощена работа бухгалтерии, кадровой службы. Благодаря внедрению программы оперативного учета оптимизирована работа менеджеров, бизнес-процессы стали прозрачнее. Появилась возможность оперативно контролировать исполнение заказа на каждом этапе производства. Значительно улучшился обмен информацией между подразделениями. Сотрудники финансовой службы получили эффективный и точный инструмент для контроля за деятельностью организации в целом.

Финансовый директор ООО "ММ Пакинджинг Санкт-Петербург", Шавырина Инна Вадимовна, так прокомментировала результат выполненных работ: "Внедрение системы программ "1С:Предприятие 8" позволило повысить на нашем предприятии прозрачность учета. Благодаря автоматизации бизнес-процессов работа всех подразделений стала более систематизированной и слаженной. В результате внедрения повысилась эффективность работы каждого сотрудника в отдельности и всего предприятия в целом".

Автоматизировано 45 рабочих мест. Среднее количество одновременно работающих пользователей: 35. "1С:Предприятие 8" работает в режиме "клиент-сервер".