Лучшее газовое хозяйство России внедряет "1С:Управление производственным предприятием"

ОАО "Свердловскоблгаз" (г. Екатеринбург) – одна из крупнейших в России газораспределительных организаций – совместно с ООО "Аудиторская фирма "Экономикс бюро" (г. Екатеринбург) завершили важный этап внедрения комплекса программных продуктов "1С:Управление производственным предприятием 8". В настоящее время в новой системе организован учет в соответствии со стандартами российского бухгалтерского и налогового законодательства, в том числе кадровый учет и расчет заработной платы для всех пятисот двадцати сотрудников в соответствии с принятой на предприятии схемой мотивации труда. В промышленную эксплуатацию запущено 50 рабочих мест.

ОАО "Свердловскоблгаз" – одно из крупнейших газораспределительных предприятий страны. Перед ним стоят задачи по выполнению областной программы газификации, а также транспортировке и распределению газа среди потребителей. В настоящее время объемы транспортировки сетевого газа составляют 3 млрд. куб.м. в год, протяженность трубопроводов – более 1,5 тыс. км. ОАО "Свердловскоблгаз" ежегодно строит и вводит в эксплуатацию по собственной программе газификации около сотни километров новых газопроводов.

В состав ОАО "Свердловскоблгаз" входит четыре производственно-эксплуатационных участка, осуществляющие газоснабжение и эксплуатацию газового оборудования в четырех районах области. Имеется участок технического обследования, контроля и обслуживания оборудования и газовых сетей, осуществляющий наладку оборудования, установку и техническое обслуживание средств электрозащиты газопроводов. Общая численность сотрудников предприятия составляет более 500 человек.

До начала внедрения новой системы учет ОАО "Свердловскоблгаз" был автоматизирован с помощью программных продуктов "1С:Предприятие 7.7" и "Инталев: Корпоративные финансы". За шесть лет эксплуатации комплекса "1С:Предприятие 7.7" сотрудники соответствующих служб предприятия добились соответствия автоматизированной системы собственным нуждам и задачам.

В октябре 2007 года руководством компании было принято решение о переводе учетной системы на программный комплекс "1С:Управление производственным предприятием 8". Основными причинами такого выбора стали:

* Возможность ведения учета в единой базе данных с целью получения адекватного механизма принятия оперативных управленческих решений, соответствующего растущим потребностям предприятия.
* Развитые возможности подсистемы планирования и бюджетирования.
* Возможность ведения учета по МСФО.

Работа по внедрению новой системы началась в конце 2007 года. В качестве исполнителя для внедрения системы была приглашена аудиторская фирма "Экономикс бюро", специалисты которой в 2003-м году успешно осуществили постановку системы бюджетного управления для ОАО "Свердловскоблгаз".

Участниками проекта был выбран метод быстрого старта системы, исключающий период параллельной работы пользователей в новой и старой системах. Запуск новой системы в эксплуатацию состоялся 10 января 2008 года. Эта дата была выбрана для старта не случайно – необходимо было рассчитать зарплату за январь 2008 года, а к 30 апреля 2008 года закрыть первый квартал по бухгалтерскому учету в новой системе.

При разработке технического задания специалисты "Экономикс бюро" максимально использовали типовые возможности комплекса "1С:Управление производственным предприятием 8". Большая часть схем ведения учета была реализована с помощью типовых документов конфигурации, а возможности платформы "1С:Предприятие 8.1" позволили быстро, не нарушая общей логики типовой конфигурации, добавить документы, отражающие уникальные для предприятия учетные процессы.

В процессе внедрения особое внимание было уделено вопросам переноса остатков из прежней системы учета и настройке наиболее критичных по времени подсистем – расчетов с персоналом по оплате труда, управлению денежными средствами и управлению продажами.

Результатами первого этапа внедрения стало формирование базы нормативно-справочной информации и полномасштабный запуск в эксплуатацию всех участков бухгалтерского и налогового учета. Подтверждением успешности первого этапа проекта явилось автоматическое формирование бухгалтерской и налоговой отчетности за I квартал 2008 года уже с помощью новой системы.

В настоящее время система "1С:Управление производственным предприятием 8" успешно запущена в промышленную эксплуатацию. Она охватила 50 рабочих мест и автоматизировала основные бизнес-процессы компании Заказчика:

* бухгалтерский учет,
* налоговый учет,
* учет основных средств,
* управление затратами,
* управление финансами,
* взаиморасчеты,
* управление запасами,
* управление продажами,
* расчет фактической себестоимости продукции,
* управление персоналом и расчет заработной платы.

По словам заместителя генерального директора по развитию ОАО "Свердловскоблгаз", д.э.н. – Василия Пермякова, – "Являясь передовой организацией в своей отрасли, мы заинтересованы в постоянном совершенствовании качества управления бизнесом. Это позволяет нам в девятый раз подряд получать от ОАО "Росгазификация" почетный диплом и звание "Лучшее газовое хозяйство России". Поэтому нами было инициировано внедрение комплексной информационной системы. Уверен, что для нас проект по внедрению системы "1С:Управление производственным предприятием 8" является долгосрочными инвестициями, способствующими увеличению капитализации нашего предприятия, создающими условия для дальнейшего развития и процветания".

По мнению ответственного за проект со стороны "Экономикс бюро" – Александра Казанцева, – "Успех проекта был бы невозможен без грамотного и профессионального содействия со стороны IT-службы компании Заказчика, а также персонала всех экономических служб компании Заказчика, с энтузиазмом принявших изменения в информационной системе предприятия".

В настоящее время заканчиваются работы по запуску в промышленную эксплуатацию подсистемы планирования и бюджетирования. В дальнейших планах сотрудничества – автоматизация учета по международным стандартам (МСФО).