ОАО «Сургутнефтегаз»: SAP SRM – больше поставщиков, меньше затрат

ОАО «Сургутнефтегаз», лидер нефтегазовой отрасли в России и одна из крупнейших российских компаний с численностью персонала свыше 90 тыс. человек, и компания SAP СНГ, ведущий поставщик решений для управления бизнесом, объявляют о завершении внедрения решения SAP SRM для оптимизации управления поставками и закупочной деятельностью.

Решение о начале сотрудничества с SAP было принято компанией ОАО «Сургутнефтегаз» в 2005 году после продолжительного анализа возможностей решений SAP. В условиях жесткой конкуренции со стороны отечественных и мировых нефтегазодобывающих компаний и необходимости оптимизации бизнес-процессов, связанных со снабжением и закупками, компании была необходима современная система, способная поддержать растущий объем поставок, и оптимизировать процедуру проведения конкурсных процедур на закупку материально-технических ресурсов. В итоге руководством ОАО «Сургутнефтегаз» было выбрано решение SAP SRM «Управление взаимоотношениями с поставщиками», ориентированное на оптимизацию бизнес-процессов и снижение совокупных затрат, связанных с закупкой материально-технических ресурсов.

Проект внедрения решения SAP SRM начался в 2006 году. В ходе проекта были автоматизированы процедуры регистрации поставщиков для участия в конкурсах на закупку материально-технических ресурсов и непосредственно проведение конкурсов в системе. В настоящее время в системе работают 87 внутренних и 3079 внешних пользователей.

По оценке руководителя проекта внедрения, заместителя генерального директора ОАО «Сургутнефтегаз» по маркетингу Владимира Петровича Ашихмина, внедрение SAP SRM позволило компании:

- добиться общего снижения цен на закупаемую продукцию и оборудование за счет повышения конкуренции между поставщиками при равных внешних условиях,
- расширить список поставщиков,
- оптимизировать работу управления по материально-техническому обеспечению производства по проведению и контролю закупочной деятельности.

В результате проекта были достигнуты поставленные ОАО «Сургутнефтегаз» цели: процедура проведения электронных торгов стала максимально прозрачной, а время ее проведения сократилось до 7-10 дней (при количестве этапов конкурса от 3 до 5). Также удалось добиться среднего снижения на 9% стоимости материально-технических ресурсов, закупаемых в ходе торгов.

В планах дальнейшего развития проекта внедрения решений SAP в ОАО «Сургутнефтегаз» – введение процедуры аттестации поставщиков, внедрение электронного документооборота с поставщиками, разработка и использование каталогов поставщиков (функциональность SRM-MDM).

Подводя итоги проекта, руководство ОАО «Сургутнефтегаз» также высоко оценило работу команды специалистов SAP, отметив их высочайшую компетенцию, высокий уровень отраслевой экспертизы, опыт работы с крупными компаниями и понимание стратегических целей и задач, стоящих перед компанией-заказчиком.