Каждый из 4000 студентов Института Туризма и Гостеприимства на хорошем счету в «1С:Предприятии»

Закончена комплексная автоматизация бухгалтерии Института Туризма и Гостеприимства (ИТиГ) на базе программы «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений», а также программных продуктов «АВРО-БУС: Расчет зарплаты в бюджетном учреждении», «АВРО-БУС: Расчеты со студентами» и «АВРО-БУС: Расчет стипендий», разработанных компанией «АВРО-БУС» специально для вузов. Создана удобная и компактная база данных, в которой ведется бюджетный учет и хранится информация по каждому студенту и сотруднику. Автоматизировано восемь рабочих мест.

Перед любым вузом, помимо общих для всех бюджетных учреждений учетных задач, стоят также задачи расчета стипендий и расчетов со студентами, которые обучаются на платной основе. Учитывая, что количество учащихся обычно довольно велико, автоматизация этих участков позволяет существенно сэкономить рабочее время.

ИТиГ - ведущий вуз по подготовке кадров для гостиничного и туристического комплекса страны. Институт успешно сотрудничает со многими профессиональными объединениями в сфере туризма и гостиничного бизнеса. Работа вуза отмечена грамотой Департамента туризма Минэкономразвития России «За вклад в развитие туризма в России», благодарственными письмами Управления делами Президента РФ. ИТиГ известен не только в России: Европейская ассоциация школ гостиничного бизнеса «Евродип» назвала вуз «Лучшим институтом 2003 года».

Руководство ИТиГ отнеслось к выбору компании для автоматизации учета очень серьезно. При выборе исполнителя учитывались такие критерии, как наличие большого опыта работы в данной области, специализированных решений для учебных заведений, а также квалифицированных специалистов, высокое качество работ, подтвержденное сертификатом ISO 9001:2000, и главное, наличие рекомендаций от других учебных заведений. В результате выбор пал на компанию «АВРО-БУС», отвечающую всем перечисленным требованиям.

Бюджетный учет ИТиГ ведется в программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» на протяжении нескольких лет. Программа позволяет решать учетные задачи вуза в требуемом объеме. Специалисты «АВРО-БУС» осуществляют абонентское обслуживание конфигурации (обновление релизов, консультирование пользователей, предоставление актуальных форм отчетности и др.)

Для достижения цели руководства - комплексной автоматизации вуза - были использованы продукты «АВРО-БУС: Расчет зарплаты в бюджетных организациях», «АВРО-БУС: Расчеты со студентами» и «АВРО-БУС: Расчет стипендий». Эти программы разработаны компанией «АВРО-БУС» на базе системы «1С:Предприятие» с учетом особенностей учета высших учебных заведений и имеют сертификат «1С:Совместимо».

В ИТиГ около 4000 учащихся, большинство из которых получают образование на платной основе, для оплаты обучения предусмотрено несколько видов договоров и различные схемы оплаты, поэтому расчеты со студентами являются одной из важнейших учетных задач вуза. Автоматизировать этот участок бухгалтерии с учетом специфики потребностей заказчика удалось с помощью продукта «АВРО-БУС: Расчеты со студентами», который дает возможность производить расчеты по каждому студенту отдельно.

Расчет стипендий студентам ИТиГ ведется с помощью программы «АВРО-БУС: Расчет стипендий», которая предоставила пользователям ряд новых возможностей:

- ввод приказов о приеме, переводе, выпуске или отчислении как отдельного студента, так и произвольной группы студентов;
- при приеме студента можно указать долгосрочные надбавки, которые будут начисляться вместе со стипендией;
- в справочнике «Студенты» хранится вся необходимая информация по студентам: группа, произвольное свойство обучающегося, по которому можно дополнительно группировать студентов: место проживания, наличие взысканий и т.д.;
- справочник «Студенты» структурирован по курсам обучения, из него можно получить список студентов для выбранной группы и др.

При внедрении программы «АВРО-БУС: Расчет зарплаты в бюджетных организациях» специалисты «АВРО-БУС» выполнили перенос и оптимизацию кадровых данных о сотрудниках института, заполнение справочников, настроили автоматическую выгрузку данных из «АВРО-БУС: Расчет зарплаты в бюджетных организациях» в программу «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений», где учет ведется отдельно по каждому сотруднику.

Таким образом, в результате внедрения программ системы «1С:Предприятие» меньше времени затрачивается на расчеты, кроме того, можно быстро получить полную и точную информацию из базы данных, снижена вероятность ошибки, а значит, сотрудники ИТиГ избавились от большого объема трудной и рутинной работы.

Суворова Татьяна Петровна, заместитель главного бухгалтера ИТиГ говорит о достоинствах установленного программного обеспечения:

«Решение о подключении программных продуктов «1С» было принято в связи с тем, что они являются универсальными для автоматизации ведения бухгалтерского учета, могут поддерживать различные системы учета, методологии учета в соответствии с текущим законодательством РФ. В результате эксплуатации автоматизированной системы мы убедились в ее положительных качествах.

Для комплексной автоматизации мы выбрали компанию «АВРО-БУС». Нам было важно, что у этой компании есть специальные разработки для вузов, позволяющие автоматизировать расчет зарплаты и стипендий, а также расчеты со студентами. В настоящее время специалисты «АВРО-БУС» ведут абонентское обслуживание установленного программного обеспечения: обновляют релизы программ, предоставляют нам актуальные комплекты форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

Большое спасибо разработчикам данной автоматизированной системы за помощь всем, кто ею пользуется, универсальность, удобство использования, за существенное облегчение труда бухгалтера».