Учет крупнейшего поставщика электроэнергии Свердловской области ведется под надежным контролем «1С:Бухгалтерии 8»

Проект автоматизации бухгалтерского и налогового учета на базе «1С:Бухгалтерии 8» в ОАО «Свердловэнергосбыт», крупнейшем оптовом поставщике электроэнергии Свердловской области, завершился успешной сдачей отчетности за 2007 г. Внедрение выполнила Группа компаний «Эрикос».

Основной вид деятельности ОАО "Свердловэнергосбыт" - поставка электроэнергии предприятиям и физическим лицам на территории Свердловской области. Структура потребления электрической энергии характеризуется высокой долей промышленности - 74%, в том числе металлургия - 48%; машиностроение и металлообработка - 3%; транспорт - 7%. Штат предприятия - более 1000 человек.

В середине 2006 года руководством ОАО «Свердловэнергосбыт» было принято решение о переводе ведения бухгалтерского учета с имеющихся программных продуктов на платформу «1С:Предприятие 8». Работа в новом программном продукте должна была начаться уже с января 2007 года. Выбор подрядчика и программного продукта определялся в ходе конкурса. Победителем стала группа компаний «Эрикос» (г. Екатеринбург), в качестве решения для автоматизации выбрана программа «1С:Бухгалтерия 8».

Проект внедрения был осуществлен в оптимальном для заказчика темпе - за 6 месяцев, в соответствии с планами работ. Удалось сформировать проектные команды, провести обучение нескольких групп пользователей и программистов. Была учтена и реализована специфика ОАО «Свердловэнергосбыт»:

1. Налоговый и управленческий учет ведется на базе бухгалтерского, имеется сложная аналитика по статьям затрат, местам возникновения затрат
2. Наличие множества обособленных подразделений, их удаленность и необходимость заведения информации «на местах»
3. Функционально разделены задачи «1С:Бухгалтерии 8» и существовавшей процессинговой программы для учета сбыта
Всего в ходе проекта автоматизировано 55 рабочих мест.

Главный бухгалтер ОАО «Свердловэнергосбыт» Фомина Галина Михайловна: «По мере реализации проекта мы получили возможность передать существенную часть ввода первичной информации в удаленные подразделения, повысить скорость обработки документов, пришли к отслеживанию информации по денежным средствам в режиме реального времени. Существенно повышено качество аналитики учета».

Дополнительно ко всем основным разделам бухгалтерского учета были автоматизированы:

- Налоговые регистры
- Учет ценных бумаг
- Ведение резервов по сомнительным долгам (налоговый, бухгалтерский учет)
- Индивидуальные формы отчетности (собственные Баланс, Форма №2)

Руководитель проекта со стороны компании «Эрикос» - Комарова Екатерина Витальевна -отмечает как одно из достижений проекта согласованную структуру ключевых финансово-бухгалтерских справочников статей затрат и статей движения денежных средств. Решение этой задачи позволило значительно улучшить взаимодействие между бухгалтерской, планово-экономической и финансовой службами заказчика.

Главный бухгалтер ОАО «Свердловэнергосбыт» Фомина Галина Михайловна:

«Считаем, что внедрение прошло успешно. Совместно с партнером фирмы 1С мы смогли освоить новый для нас программный продукт, адаптировать его под нашу специфику и использовать для решения повседневных бухгалтерских и управленческих задач. Отчетность за 2007 год мы полностью сформировали с помощью «1С:Бухгалтерия 8».