Более 1000 компаний, которые переросли QuickBooks, перешли на NetSuite, единое интегрированное решение для CRM, ERP и электронной коммерции
Компания NetSuite Inc., ведущий поставщик интегрированных решений управления предприятием, объявила о том, что более 1000 компаний перешло на NetSuite с QuickBooks. Эти компании раньше использовали систему
QuickBooks совместно с другими приложениями для автоматизации ключевых направлений своей деятельности. Компании перешли на NetSuite, единое интегрированное решение, объединяющее ERP, CRM и электронную коммерцию и позволяющее поддерживать быстрый рост бизнеса. Интуитивный пользовательский интерфейс NetSuite и грамотно организованный перенос данных позволили этим компаниям быстро и безболезненно выполнить этот переход.
Система QuickBooks широко распространена в малом бизнесе США, но ее возможностей недостаточно для растущих компаний. Наиболее мощная версия системы QuickBooks – QuickBooks Enterprise Solutions – поддерживает только 20 одновременно работающих пользователей и имеет ограничения по количеству товарных позиций, клиентов и поставщиков. Учетная система компании является основным хранилищем деловой информации и, если она имеет ограничения, это серьезно вредит бизнесу. Изначально разработанная как учетный пакет, система QuickBooks требует приобретения и интеграции дополнительных программ для того, чтобы поддерживать управление продажами, операции электронной коммерции, маркетинг и обслуживание клиентов. Ограниченная функциональность, высокая стоимость и проблемы с интеграцией заставили пользователей QuickBooks искать другое решение.
NetSuite привносит мощь систем для управления большим бизнесом в малый, быстро развивающийся, бизнес. Компаниям предоставляется единое интегрированное решение, охватывающее CRM, ERP и электронную коммерцию. Архитектура единой системы снимает необходимость повторного ввода данных и исключает расходы, связанные с обслуживанием многочисленных систем для финансового учета, продаж, управления складом, обслуживания клиентов и электронной коммерции. ERP-система NetSuite включает пользовательские информационные панели, которые отображают в реальном режиме времени любые необходимые пользователю данные. NetSuite является решением «по требованию», что позволяет работать с ним из любого места в любое время.
Компании, перешедшие на систему NetSuite, относятся к широкому спектру отраслей, от разработчиков программного обеспечения, телекоммуникационных компаний, оптовиков/дистрибьюторов, розничных продавцов, до поставщиков услуг и Интернет-магазинов. Некоторые их них упомянуты ниже:
Программное обеспечение:
WhippleHill Communications,Поставщик решений по подписке для школ.
«У нас были разные системы для CRM и учета, приходилось повторно вводить в них данные. Система QuickBooks работала очень медленно, и к ней было трудно подключиться, если вы находились вне нашей локальной сети», - говорит Тревис Уоррен, президент компании WhippleHill Communications. «Теперь, с NetSuite, мы можем работать с системой из любого места и с любых платформ».
Sepialine, Решения по отслеживанию и возмещению расходов для профессионалов в области услуг.
«У нас распределенный бизнес, и система QuickBooks не позволяла нам видеть и отслеживать коммерческие предложения, создаваемые удаленно», - говорит Джереми Ивэнс, исполнительный директор компании Sepialine. «ERP-система NetSuite сняла эту проблему, позволяя нам видеть в реальном времени все данные по всем подразделениям из любого места».
Телекоммуникации:
TuVox Incorporated, Поставщик приложений для компьютерной телефонии.
«Изначально мы решили перейти с системы QuickBooks, так как нам нужен был финансовый учет в реальном времени с возможностью работы через Интернет», - говорит Джо Маккарти, вице-президент по финансам компании TuVox, Inc. «Нам стало не хватать функциональных возможностей системы QuickBooks. Да только из-за одной способности ERP-системы NetSuite предоставлять итоговую информацию в пользовательских отчетах и на информационных панелях на уровне руководителя стоило бы перейти на нее».
Оптовая торговля/дистрибуция:
Feeney Wire Rope & Rigging, Производитель и дистрибьютор промышленной оснастки.
«Мы решили уйти с системы QuickBooks, так как наш бизнес бурно развивался, и нам требовалась более мощная и гибкая система», - говорит Катрина Ралстон, генеральный/операционный директор компании Feeney Wire Rope & Rigging. «ERP-система NetSuite дала нам всю необходимую функциональность для финансового учета, причем работать с системой мы можем из любого места, имеющего соединение с Интернет».
POS Supply Solutions, Международный поставщик бумажных лент для кассовых аппаратов, POS-терминалов, банкоматов и киосков.
«Мы перешли с системы QuickBooks на NetSuite, так как хотели полностью интегрировать весь бизнес нашей компании», - говорит Стефан Энфилд, президент компании POS Supply Solutions. «Систему QuickBooks невозможно было эффективно интегрировать с нашим Интернет-магазином, CRM-приложением и системой нашего перевозчика. NetSuite – полностью интегрированное решение, которое помогает расти нашему бизнесу».
Assemble Connect, Международный производитель электротоваров на заказ.
«Система QuickBooks была хороша во многих отношениях. Мы использовали самую мощную версию, которая была адаптирована для нашей отрасли. Однако нашей компании требовалось дальнейшая адаптация и интеграция с другими системами, а система QuickBooks была не в состоянии это обеспечить», - говорит Эрик Вендт, президент компании Assemble Connect. «С QuickBooks нам приходилось одновременно работать на трех системах и поддерживать отдельные хранилища данных. После перехода на NetSuite мы получили одну ERP-систему, в которой хранится вся необходимая информация, доступная всем, кому это необходимо».
Розничная торговля:
On the Fly, Одежда и аксессуары для современных джентльменов.
«Исходной причиной отказа от системы QuickBooks явилась невозможность обновления системы из любого места и просмотра данных в реальном времени», - говорит Эйми Арад, основатель компании On the Fly. «Мы получили и дополнительный бонус – мы расширились, и ERP-система NetSuite обслуживает теперь расчет заработной платы, управление складами и многое другое».
Pro Gear Warehouse, Дистрибьютор фирменных товаров и аксессуаров для музыкальной индустрии.
«Мы не ломали голову при принятии решения о переходе с QuickBooks на NetSuite», - говорит Дэвид Браун, исполнительный директор компании Pro Gear Warehouse. «После сравнения систем и выявления преимуществ, которые дает NetSuite для развития нашего бизнеса, выбор был очевиден».
Услуги:
Payday Resources, Услуги частным лицам по получению кредитов и ссуд.
«Изначально мы решили перейти на систему NetSuite, так как она имела более мощный модуль учета, чем система QuickBooks», - говорит Джеф Бенсон, владелец компании Payday Resources. «Затем мы стали использовать функциональность фронт-энда, что упростило нашу работу и сделало ее более эффективной».
I.D. ME Promotions, Сувенирная продукция для рекламных целей.
«Я сделал этот шаг и отказался от QuickBooks в пользу NetSuite», - говорит Нейл Левит из компании I.D. ME Promotions. «Теперь я понимаю, как информация сдерживала наше развитие, и как много времени было потеряно, потому что мы использовали такую ограниченную программу как QuickBooks. ERP-система NetSuite позволяет осуществлять доступ к любой необходимой информации по нашему бизнесу за секунды. Она нам очень нравится! Более того, нам не надо беспокоиться об обновлениях, резервировании или серверном оборудовании».
DCS Integrated Solutions, ИТ-консалтинг.
«Система NetSuite прекрасно справляется с интеграцией нашей информации, и она всегда доступна для всех сотрудников компании, независимо от того, в какой части света они находятся», - говорит Альта Дю-Тойт, владелец компании DCS Integrated Solutions. «Это инструмент, с которым не идет ни в какое сравнение ни QuickBooks, ни любая другая известная нам система – по крайней мере, в этом ценовом диапазоне».
American Reporting Company, LLC, Услуги по расчетам за недвижимость.
«Система QuickBooks не позволяла нам выставлять детализированные счета-фактуры, только выписки. Все было достаточно сложно, нам требовались несколько систем для ведения учета, так как одна система не обладала всей необходимой функциональностью», - говорит Натан Портер, операционный директор компании American Reporting Company, LLC. «ERP-система NetSuite позволяет нам создавать любое необходимое количество пользовательских полей в счетах-фактурах и в выписках».
Электронная коммерция:
Porthos, Винный Интернет-магазин.
«До NetSuite у нас было разношерстное решение, состоящее из системы QuickBooks и экселевских таблиц, для отслеживания склада и ведения базы клиентов», - говорит Хал Оутс, исполнительный директор компании Porthos. «С NetSuite мы теперь имеем дружественное пользователю решение, содержащее все, что нам необходимо».
Jump TV, Провайдер Интернет-телевидения.
«Будучи быстро развивающейся ТВ и Интернет компанией, мы должны были точно и своевременно оценивать эффективность нашего бизнеса», - говорит Крис Буш, финансовый директор компании Jump TV. «Мы обнаружили, что NetSuite позволяет настраивать наши информационные панели и системы измерения ключевых показателей эффективности, что QuickBooks делать не могла».
Circle of Friends, Дистрибьютор детских товаров по уходу за телом.
«Система NetSuite освободила нас от тех ограничений, которые накладывала система QuickBooks, а именно: привязка к одной сети, одна настройка компьютеров, один особенный способ обработки данных и синхронизация их с другими системами», - говорит Брайен Киэр, финансовый директор компании Circle of Friends. «С NetSuite мы имеем одну полностью интегрированную систему, которая позволяет мне управлять всеми основными аспектами моего бизнеса из любого места земного шара и с любого компьютера. ERP-система NetSuite освободила наших талантливых сотрудников от привязки к рабочему месту и позволила нам работать по-новому, тратя больше времени на генерацию прибыли компании».
В России, СНГ и странах Восточной Европы решения NetSuite, включающие функциональность ERP (Планирование ресурсов предприятия), CRM (Управление взаимоотношениями с клиентами) и электронной коммерции, продвигает компания iGate, Ltd., являющаяся авторизованным партнером компании NetSuite, Inc.
