Завершился первый этап внедрения системы управления предприятием Business Control на государственном предприятии ФГУП «Связь-безопасность».
«Связь-безопасность» является сложной холдинговой структурой с центром в Москве, филиалами в Федеральных округах и подразделениями в субъектах РФ. Поэтому автоматизация управления головного предприятия происходит с учётом деятельности всех удалённых подразделений.
В рамках первого этапа были определены и детализированы бизнес-процессы, подлежащих автоматизации; согласованы и утверждены требования руководства и исполнителей к форме отображения информации; выполнена установка и настройка системы; определены границы пилотного проекта внедрения.
Следующим этапом проекта автоматизации станет пилотная эксплуатация системы. Параллельно специалисты компании MiraxSoft, разработчика системы Business Control, организуют обучающие тренинги для сотрудников центрального офиса предприятия и филиалов двух округов. В ходе пилотной эксплуатации планируется выявить эффективность автоматизации ключевых бизнес-процессов холдинга - формирования и исполнения бюджетов в соответствии с принятыми на предприятии схемами утверждения и анализа, контроля над платежами, ведения реестра договоров и контроля над исполнением обязательств по ним, формирования сводных отчетов о хозяйственной деятельности предприятия. По результатам пилотной эксплуатации будет сформировано техническое задание на дальнейшие этапы внедрения.
Предполагается, что система управления предприятием Business Control оптимизирует работу и значительно сэкономит время всех сотрудников компании, минимизирует объем ручного ввода информации, позволит сократить бумажный документооборот. Система должна обеспечить формирование единого информационного пространства для всех офисов предприятия и предоставить возможности для оперативного составления любых аналитических отчетов и принятия управленческих решений.
http://www.tadviser.ru
