SAP Business One можно использовать только с "1С:Бухгалтерией"?

19 сентября компания SoftLine Solutions провела VIP-семинар на тему «Решение SAP Business One для растущих компаний: передовые технологии, инновации, практический опыт».

Компания Softline Solutions стала партнером SAP в 2003 году, а в 2004 и 2005 годах была удостоена звания «Партнер года» по продвижению решения SAP Business One, заключив за это время 29 контрактов.

В линейке решений, предлагаемых компанией SAP, система SAP Business One позиционируется как продукт для автоматизации малых и средних предприятий. В России это решение внедряют либо дочерние предприятия крупных корпораций, уже использующих ПО от SAP, либо компании с годовым оборотом от 1 до 20 млн. долларов, автоматизирующие от 3 до 70 рабочих мест.

Программный продукт был локализован производителем, однако, по утверждению SoftLine, этот вариант не вполне отражает условия функционирования российского бизнеса. Поэтому компания разработала дополнительные компоненты для более глубокой локализации решения – набор «российских» отчетов, а также модуль для интеграции с программами «1С:Предприятие».

В российской практике система SAP Business One применяется, в основном, для автоматизации оперативного и управленческого учета. Хотя локализованный вариант и содержит российский план счетов, однако не формирует необходимый набор регламентированной налоговой отчетности. Поэтому использование западного решения, как правило, не отменяет необходимости иметь и поддерживать российскую бухгалтерскую систему.

На семинаре были подробно рассмотрены возможности и механизмы настройки и адаптации SAP Business One под конкретные требования пользователей.

Не вполне понятен был выбор компании, представленной в разделе «Практический опыт». Компания «Абамет», занимающаяся поставками и дистрибуцией оборудования для металлообрабатывающей промышленности, приступила к внедрению SAP Business One в начале 2006 года. На первом, уже завершившемся этапе проекта, продлившемся 2 месяца, были автоматизированы взаимоотношения с клиентами компании (CRM блок) и загружены каталоги оборудования. Руководитель административного отдела компании «Абамет» Вера Дегтярева рассказала о причинах, по которым была выбрана система SAP, о трудностях, с которыми компании пришлось столкнуться в ходе внедрения (слабая формализация процессов, отсутствие четкого распределения работ между сотрудниками).

На втором этапе компания планирует автоматизировать управленческий учет, процессы бюджетирования, закупок и продаж, логистики и сервисного обслуживания, а также осуществить интеграцию с системой «1С:Предприятие» версии 7.7. Именно этот этап внедрения, как наиболее значимый, и вызвал наибольший интерес аудитории и породил наибольшее количество вопросов. Однако, поскольку окончание работ по настройке системы ожидается лишь в середине октября, а запуск ее в продуктивную эксплуатацию – лишь в начале будущего года, представитель компании-заказчика как раз «практическим» опытом пока не располагала. Так что в данном блоке семинара, в основном, происходил обмен вопросами, а не ответами. Впрочем, консультанты компании SoftLine проявили достаточную компетентность и смогли ответить на большую часть вопросов аудитории.