Украинская компания Innoware разработала систему учета рабочего времени и расчета себестоимости услуг на платформе Microsoft Dynamics AX в семи украинских подразделениях Группы маркетинговых коммуникаций «АДВ».
Всего в группу входят 40 агентств на территории семи стран (России, Украины, Беларуси, Молдовы, Казахстана, Узбекистана и Азербайджана), а штат ее насчитывает более 1700 сотрудников. Все агентства занимаются предоставлением профессиональных услуг на проектной основе. Себестоимость таких продуктов основывается на стоимости рабочего времени команды, привлеченной к работе над проектом. Поэтому для обеспечения прозрачности расчетов требуется инструмент для учета рабочего времени, потраченного на конкретный проект, а также четкая классификация затрат и их дальнейшего участия в формировании себестоимости часа работы.
На момент начала проекта система учета рабочего времени использовалась только в креативных агентствах и, к тому же, не была связана с финансовой системой. Оценки прибыльности отдельных проектов осуществлялись лишь приблизительно. Отнесение накладных расходов к конкретному проекту велось в виде комментариев к операциям в системе финансового учета, а их группировка и анализ выполнялись вручную с использованием Excel. Понятно, что такой алгоритм был трудоемким и длительным, к тому же зачастую он приводил к расхождениям в оценках, возникавших в процессе обработки начальных данных. Поэтому для точного и прозрачного расчета себестоимости услуг было решено внедрить во всех агентствах унифицированную систему учета рабочего времени с последующей ее привязкой к данным финансового учета.
Около двух лет назад в компании была внедрена ERP-система Microsoft Dynamics AX, в которой велся весь финансовый учет. Поэтому было решено расширить функциональность существующей системы, добавив в нее управленческий учет и адаптировав его под специфику работы BTL-агентств. Параллельно, с осени 2007 года, в компании осуществлялся проект по объединению всех видов учета (бухгалтерского, налогового и управленческого) в единое информационное пространство на платформе Microsoft Dynamics AX 4.0 (сейчас этот проект уже близок к завершению).
К настоящему моменту в системе реализован учет рабочего времени, автоматизирована классификация затрат, рассчитывается себестоимость рабочего времени сотрудников каждого из агентств, что позволяет руководству оценивать реальную прибыльность проектов. Система также обеспечивает возможность корректного моделирования будущей финансовой ситуации на основе таких расчетов за предыдущие периоды. Время формирования полной управленческой отчетности сократилось до 5 рабочих дней.
http://www.tadviser.ru> 
