Компания IBS (досье) разработала и автоматизировала систему бюджетирования на платформе Cognos Planning для компании «Рольф», занимающейся импортом и дистрибуцией новых автомобилей, а также поставками запчастей, страхованием и сервисным обслуживанием.
Стабильный рост компании привел к усложнению ее оргструктуры, а достижение уровня оборотов в несколько миллиардов долларов потребовало качественно иного уровня организации бюджетирования для обеспечения управляемости бизнеса и его дальнейшего развития.
К решению задачи по повышению прозрачности финансового управления компания приступила летом 2006 года. После проведенного обследования, совместно с компанией-интегратором была разработана новая методология бюджетирования, позволяющая осуществлять планирование, анализ и контроль бюджетов в различных разрезах (по продуктовым линейкам, поставщикам, подразделениям, бизнес-направлениям). И если ранее бюджеты составлялись отделом планирования самостоятельно, но теперь в этот процесс оказались вовлечены все подразделения компании.
В ноябре новая методология и шаблоны документов были опробованы при формировании бюджета компании на 2007 год. Первоначально прототип системы был настроен и апробирован в Excel. Одновременно этим шла работа по максимальному сближению методологии и реальных требований бизнеса. Сформированная в итоге система бюджетирования стала основой для дальнейшей автоматизации. Параллельно в компаниях холдинга шло освоение ERP-системы Infor:auto.
В течение первого полугодия 2007 года была выбрана и внедрена программная платформа для автоматизации. Автоматизация охватила все компании группы в Москве и Санкт-Петербурге, и во второй половине 2007 года новая система активно использовалась для формирования годовых и квартальных бюджетов. Сейчас пользователями системы являются около 100 человек.
Несмотря на трудности перестройки внутренних процессов финансового планирования и необходимость вовлекать в процесс новых сотрудников и обучать их, руководство компании отмечает возросшую прозрачность при формировании и исполнении бюджета, осознанное распределение бюджета и четко закрепленную ответственность за финансовые показатели.
http://www.tadviser.ru 
