Бухгалтеры 240 бюджетных учреждений Красноярского края идут в ногу со временем благодаря продуктам «1С»

Красноярское представительство «1С:Бухучет и Торговля» объявило о завершении автоматизации бюджетного бухгалтерского учета 240 организаций в 49 районах Красноярского края на базе программных продуктов фирмы «1С» . В ходе проекта было автоматизировано более 600 рабочих мест, прошли обучение свыше 400 бухгалтеров со всего края.

Сотрудничество красноярского представительства «1С:Бухучет и Торговля» и Департамента финансов администрации Красноярского края началось в 2005 году. После вступления в силу новой инструкции по бухгалтерскому учету для бюджетных учреждений (приказ Минфина РФ № 70н от 26.08.2004 г.) потребовалась автоматизация работы бухгалтерских служб бюджетных организаций. Представительство «1С:Бухучет и Торговля», имеющее статус Центра компетенции по бюджетному учету фирмы «1С», одержало победу в тендере Департамента финансов администрации Красноярского края на поставку и внедрение специализированного программного обеспечения и обучение сотрудников 240 бюджетных учреждений всего края. Основными аргументами в пользу этого внедренческого центра стали – оптимальная стоимость услуг, высокая квалификация специалистов, большой опыт автоматизации бюджетных учреждений.

Для успешного выполнения проекта были привлечены квалифицированные программисты-внедренцы, специализирующиеся в области автоматизации учета в бюджетной сфере. Перед сотрудниками компании «1С:Бухучет и Торговля» стояла задача постановки учета в организациях, обучения бухгалтеров продуктивной работе с программами. Необходимо было добиться того, чтобы пользователи, большинство из которых ранее не имели опыта работы со специализированным программным обеспечением, почувствовали все преимущества автоматизированного учета.

В 240 учреждениях (сельсоветах, школах, администрациях) были внедрены программы «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений.Ред.5» и «1С:Зарплата и Кадры 7.7», позволяющие бухгалтерским службам работать в полном соответствии с новыми требованиями бюджетного законодательства. Предварительно типовые конфигурации программ были доработаны с учетом специфики деятельности учреждений Красноярского края, выявленной в ходе предпроектного анализа. Сотрудники компании помогли бухгалтерам осуществить введение начальных данных.

В течение пяти месяцев на базе Авторизованного учебного центра «1С:Бухучет и Торговля» проходило обучение пользователей. Еженедельно в Красноярск съезжались более 40 бухгалтеров из разных городов и районов Красноярского края. Процесс обучения пользователей включал лекционно-методологический курс, в рамках которого были освещены основные вопросы ведения бюджетного учета и их практическое отражение в программных продуктах фирмы «1С». Всего обучено свыше 400 бухгалтеров.

Основная сложность проекта состояла в том, что многие бухгалтеры не имели опыта работы с компьютером, одновременно им приходилось осваивать и программное обеспечение, и новый вид техники. К каждому учреждению сотрудники компании «1С:Бухучет и Торговля» находили индивидуальный подход, оперативно разрешались проблемы, возникающие в ходе внедрения. В результате бухгалтерские службы всех учреждений успешно приступили к ведению автоматизированного учета.

В настоящий момент в учреждениях осуществляется переход на ведение учета в соответствии с законодательством 2006 года (Приказ Минфина РФ №25н). Для этого специалисты внедренческого центра вновь выезжали в районы, устанавливали новую редакцию «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений», учитывающую последние изменения законодательства. Проводилось обучение на местах.

Сейчас с каждым учреждением ведется консультативная работа. В сентябре планируется провести серию семинаров в Авторизованном учебном центре с целью освещения актуальных вопросов, связанных с ведением учета и подготовкой отчетности в «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений. Ред.6».

«Ключ к успеху любого большого проекта лежит в грамотном планировании. Для того чтобы получить желаемый результат, нужно, прежде всего, точно понять, чего именно мы хотим достичь. В нашем случае основным критерием успеха было выполнение работ в установленные заказчиком сроки при соблюдении требований по качеству, и нам это удалось, судя по тому, что мы получили более 100 положительных отзывов от пользователей», - отметил руководитель проекта, технический директор красноярского представительства «1С:Бухучет и Торговля» Александр Подборский.

По словам Вячеслава Михайловича Дворяшина, заместителя начальника департамента финансов администрации Красноярского края: «Внедрение программного продукта в сотнях бюджетных учреждений края, индивидуальное обучение пользователей на рабочих местах и групповое обучение в краевом центре, - всё это требует хорошей организации проекта. Могу сказать, что все работы компанией выполнены успешно, без замечаний. Это говорит о высоком уровне специалистов и отличном качестве управления проектом»