«1С:Предприятие 8» - новый курс «Северной верфи»

2007 год для компаний ОАО «Судостроительный завод «Северная верфь» и ЗАО «Диалог Информационные Технологии» завершился успешным окончанием серьезного проекта автоматизации. Новый год «Северная верфь» встретила с новой системой бухгалтерского и налогового учета на базе «1С:Предприятия 8». В ходе проекта было автоматизировано 40 рабочих мест.
ОАО «Судостроительный завод «Северная верфь» является одним из крупнейших судостроительных предприятий Санкт-Петербурга и России в целом. Главным направлением деятельности завода является строительство боевых кораблей и судов гражданского назначения.
Производственный процесс в судостроении и, соответственно, бухгалтерский и налоговый учет предприятия характеризуются специфическими особенностями: проведение опытно-конструкторских работ, длительный (до 5 лет) цикл производства продукции, осуществление экспортных операций, большая номенклатура товарно-материальных запасов (сотни тысяч позиций).

Главная цель проекта заключалась в полной автоматизации бухгалтерского и налогового учета с выходом на формирование регламентированной отчетности. Для достижения этой цели необходимо было решить следующие задачи:
• Учет входного НДС, связанный с различными режимами налогообложения продукции;
• Учет НДС при реализации на экспорт;
• Расчет налога на прибыль с учетом длительного производственного цикла;
• Использование в качестве источника информации по товарно-материальным ценностям (ТМЦ) внешней системы учета;
• Учет ТМЦ в переработке (в том числе движение ТМЦ у переработчика);
• Формирование полной себестоимости с учетом позаказного производства и длительного производственного цикла;
• Формирование налоговых регистров параллельно с данными бухгалтерского учета;
• Реализация в системе комплекта дополнительной отчетности, связанного со спецификой отрасли.

Перед началом проекта был проведен тендер, по итогам которого для основы будущей системы была выбрана «1С:Бухгалтерия 8», а в качестве исполнителя работ - компания ЗАО «Диалог Информационные технологии», имеющая значительный опыт автоматизации производственных предприятий. Выбор системы «1С» был обусловлен наибольшим соответствием функциональности и методологии системы требованиям российского законодательства. Благодаря этому основные доработки системы были связаны именно со спецификой бухгалтерского учета завода «Северная верфь», при этом большую часть участков учета удалось автоматизировать с помощью типового функционала.

Внедрение системы проходило с октября 2006 года по ноябрь 2007 года, и было разделено на три крупные стадии:
1) Автоматизация бухгалтерского и налогового учета с возможностью формирования регламентированной отчетности.
Завершение первой стадии проекта в кратчайшие сроки (два месяца) позволило предприятию начать вести бухгалтерский учет с января 2007 года в «1С:Бухгалтерии 8».
2) Автоматизация учета товарно-материальных ценностей.
3) Автоматизация расчета себестоимости продукции.

На протяжении всего проекта специалисты ЗАО «Диалог Информационные технологии» проводили консультирование и обучение сотрудников ИТ-службы «Северной верфи» с целью постепенной передачи необходимой информации по сопровождению и доработке программного продукта.
Успешная реализация проекта стала возможной, прежде всего, благодаря активному участию всех членов рабочей команды проекта и пользователей «Северной верфи». Илья Горшенин, руководитель проекта от ЗАО «Диалог Информационные технологии», подчеркивает: «С нашей стороны хотелось бы особенно отметить активность ключевых пользователей новой системы в компании «Северная Верфь», их высокую подготовленность и проявление инициативы в ходе проекта внедрения. Нам была оказана всесторонняя поддержка со стороны руководства завода, что проявилось в грамотной политике мотивации участников проекта со стороны заказчика. Во многом благодаря этому нам удалось провести все необходимые работы и осуществить успешное внедрение».

Удачным решением стала новая технология внедрения информационных систем, использованная компанией «Диалог Информационные технологии» на проекте. В основе этой технологии лежит включение в проектную команду технического архитектора, с помощью которого появилась возможность разделить проект на небольшие локальные этапы и параллельно вести программирование по нескольким различным направлениям, что позволило существенно ускорить запуск системы в эксплуатацию.
В процессе внедрения системы в ОАО «Северная верфь» произошло перераспределение функций между сотрудниками бухгалтерии, ИТ-службы и планово-экономического отдела, были сокращены трудозатраты на некоторых участках учета.

М.А.Зайцева, заместитель руководителя проекта со стороны ОАО СЗ «Северная верфь» подтвердила: «Основным качественным изменением стала возможность ведения бухгалтерского и налогового учета в единой программной среде с выходом на автоматизированный вариант подготовки отчетности. Ведение учета для большинства бухгалтеров заметно упростилось. Новая система позволила повысить прозрачность отчетной информации, ускорить ее подготовку и упростить анализ результатов как самими пользователями, так и контролирующими органами».