"ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент" в Группе компаний "Конти"

Группа компаний «Конти» совместно с Группой компаний «ИНТАЛЕВ» начали проект по внедрению автоматизированной системы управления на платформе программного продукта «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». К настоящему моменту реализованы два этапа: «Документы и Процессы» и «Бюджетное планирование». Завершение проекта планируется в марте 2008
года.
С технической точки зрения данный проект предполагает внедрение программного продукта «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».

Общей целью проекта является разработка и внедрение автоматизированной системы бюджетного планирования и управленческого учета деятельности.
Группы компаний «Конти», служебного документооборота, а также процесса подготовки, согласования и сопровождения договоров. Внедрение системы будет осуществляться в несколько основных этапов:

«Бюджетное планирование»

· Ведение бюджетного планирования по стандартам Группы компаний «Конти» в АСУ;
· Получение отчетности по плановым данным, разработанным на этапе «Постановка бюджетного управления»;
· Регламентация бюджетного планирования.

«Документы и процессы»

· Описание и автоматизация бизнес-процесса «Оповещение о входящих документах и контроль их исполнения»;
· Организация единого электронного архива по стандартам Группы компаний «Конти».

«Управленческий учет и отчетность»

· Получение отчетности по фактическим данным;
· Регламентация отчетности по стандартам Группы компаний «Конти».

«Платежный календарь»

· Описание и автоматизация бизнес-процесса «Утверждение заявок на использование денежных средств»;
· Формирование платежного календаря;
· Консолидированный отчет по форме, принятой для Бюджета движения денежных средств и Реестра поступлений и выплат.

«Электронный документооборот договоров»
· Описание и автоматизация процесса заключения договоров в Группе компаний «Конти»;
· Лимитирование заключения договоров на основании утвержденных бюджетов;
· Создание электронной базы заключенных договоров, позволяющей осуществлять поиск договоров по заданным параметрам, получать информацию о сроках возникновения финансовых обязательств у сторон договора, получать доступ к тексту электронной версии документа.

Внедрение новой системы поможет создать единую систему прохождения, исполнения и контроля движения документов; повысить оперативность поступления и передачи информации внутри группы компаний и с ее
контрагентами; ускорить процессы заключения договоров и обеспечить полный контроль за качеством исполнения заключенных договоров,
соответствие выплат денежных средств условиям заключенных договоров; обеспечить возможность создания многосценарного бюджета
(долгосрочного, годового, оперативного), контроля за его исполнением; обеспечить оперативный автоматический контроль за расходованием денежных средств, соответствие утвержденному бюджету, что в свою очередь позволит руководству компании оперативно принимать управленческие решения, повысит управляемость бизнеса.