Мобильное внедрение «1С:Бухгалтерии 8.0» в «Оренбург-GSM»

Два месяца понадобилось специалистам 1С:Франчайзи «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» (г. Оренбург) для того, чтобы автоматизировать бухгалтерский учет «Оренбург-GSM» в соответствии со специализированным (расширенным) планом счетов. Информационная система построена на базе «1С:Бухгалтерии 8.0», к работе в ней приступили семь бухгалтеров компании. Переход на новый план счетов и внедрение современного программного решения значительно упростили работу бухгалтерской службы, сделали учет более «прозрачным».

Компания ЗАО «Оренбург-GSM» была создана в 1999 году и первой среди операторов связи Оренбургской области начала оказывать услуги стандарта GSM. Сейчас компания активно развивается, наращивая абонентскую базу, расширяя зону охвата, внедряя новые современные услуги. У «Оренбург-GSM» насчитывается более 130.000 абонентов.

В текущем году в компании по требованию акционеров общества был выполнен переход на новую методику ведения бухгалтерского учета, предполагающую использование расширенного плана счетов. Для автоматизации работы бухгалтерской службы в соответствии с новым порядком учета было принято решение о замене существующей системы на базе «1С:Бухгалтерия 7.7» на «1С:Бухгалтерию 8.0».

Для выполнения работ была приглашена компания ООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ», являющаяся дочерним предприятием холдинга ЗАО «ОСИ-Системный Интегратор». Специалистами «БИЗНЕС РЕШЕНИЙ» был предложен проектный подход при внедрении системы: разработан план управления проектом, обследован учет, составлено техническое задание; проведены работы по адаптации типового программного продукта, создано руководство по эксплуатации системы, произведен ввод решения в опытную, а затем в промышленную эксплуатацию.

По словам специалистов ООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ», им удалось построить систему в короткий срок (за два месяца) благодаря уникальным функциональным возможностям «1С:Бухгалтерии 8.0», среди которых стоит упомянуть следующие:

* гибкая настройка плана счетов, возможность указания конкретных счетов учета в документах;
* «продвинутая» автоматизация расчета налога на добавленную стоимость;
* встроенные механизмы расчета курсовых и суммовых разниц при расчетах в валюте и условных единицах;
* уникальная методика ведения налогового учета и расчетов по ПБУ 18/02 (положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль»).

В результате проекта было автоматизировано 11 рабочих мест. Компания «Оренбург-GSM» получила современную систему автоматизации бухгалтерского и налогового учета, позволяющую:

· вести учет на специфическом плане счетов, содержащем более 1500 счетов;

· вести автоматизированный учет расчетов с контрагентами с разделением задолженности на краткосрочную, долгосрочную, краткосрочную часть долгосрочной, просроченную;

· производить автоматизированное распределение затрат и расчет себестоимости по процессному методу;

· автоматически рассчитывать суммовые разницы, возникающие при расчетах по договорам в условных единицах, с отнесением разниц на конкретные объекты материально-производственных запасов, оборудования, основных средств, и другое.

Галина Анатольевна Савунова, главный бухгалтер ЗАО «Оренбург-GSM»:

«Переход на «1С:Бухгалтерию 8.0» позволил нам вести учет по стандартам и методикам, определяемым нашими акционерами. Раньше всю полученную финансовую отчетность необходимо было «перекладывать» на другой план счетов, теперь всю необходимую информацию мы получаем непосредственно из стандартных отчетов «1С:Бухгалтерии 8.0», так как она позволяет нам использовать расширенный план счетов и гибко определять субсчета учета финансовых показателей в зависимости от хозяйственных операций. Приступив к использованию версии 8.0, мы получили новые современные возможности в части автоматизированного бухгалтерского и налогового учета».