Компания «1С-Рарус» выполнила проект комплексной автоматизации на ОАО «Алмазы Анабара»

Компания «1С-Рарус» завершала проект комплексной автоматизации на ОАО «Алмазы Анабара», ведущем горнодобывающем предприятии Якутии. Проект выполнен с помощью программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8». В единое информационное пространство объединено более 200 пользователей, 100 из которых работают в Центральном офисе.

ОАО «Алмазы Анабара» - одно из ведущих горнодобывающих предприятий Якутии. Компания занимает ведущие позиции в алмазодобывающей отрасли России. В дополнение к своей основной специализации – добыче алмазов и геологоразведке, предприятие успешно реализует новые проекты в области лесной промышленности, разработке месторождений облицовочных камней, в развитии пищевой перерабатывающей промышленности, а также всего агропромышленного комплекса. По результатам финансово-хозяйственной деятельности в 2006 году ОАО «Алмазы Анабара» признано одним из лучших предприятий республики.

В декабре 2006 года в связи с усложнением организационной структуры предприятия, связанной с включением в состав новых крупных предприятий с разными видами деятельности, и, как следствие, усложнением системы учета возникла необходимость во внедрении новой информационной системы управления.

В качестве партнера по автоматизации была выбрана компания «1С-Рарус», как стабильная, хорошо известная компания, зарекомендовавшая себя лидером внедрения комплексных решений на рынке «1С» в крупных и средних предприятиях различных видов деятельности.

Основной целью внедрения новой системы являлось получение полноценной управленческой системы класса ERP. Выбор был сделан в пользу программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», как наиболее оптимального по соотношению цена – функциональные возможности.

В ходе предпроектного обследования, проводившегося в течение 2,5 месяцев, специалистами «1С-Рарус» совместно с IT-службой предприятия был разработан план работ по внедрению корпоративной системы, направленный, прежде всего на устранение следующих проблем:

Ручной учет и расчет наиболее трудоемких операций;
Ограничения в системе управления персоналом и кадрами;
Отсутствие системы учета и планирования в оперативно-производственной деятельности.

За 7 месяцев проекта автоматизации в единое информационное пространство было объединено более 200 сотрудников бухгалтерии центрального офиса, отдела организации и оплаты труда, отдела управления персоналом, службы главного инженера, службы управления материально-технического снабжения, бухгалтерии и службы кадрового учета в удаленных подразделениях.

Специалистами были решены задачи в части:

Бухгалтерского учета

- Основные средства
- Материалы и спецодежда
- Расчет заработной платы работников предприятия
-НДС
- Налог на прибыль
- Прочие налоги (расчет ЕСН, НДФЛ и так далее)

Кадрового учета и управления персоналом

-Кадровый учет работников
- Управление персоналом

Управления производством

- Учет выпуска готовой продукции и полуфабрикатов

Оперативного учета

- Управление материально-техническим снабжением

В результате автоматизации был реализован обмен данными как с информационными базами, созданными на платформе «1С», так и со сторонними системами:

- Реализована загрузка договоров из электронной системы внутреннего документооборота – «Дело 8.6»;
- Реализован механизм выгрузки из удаленных информационных баз табелей учета рабочего времени в формате Excel и их загрузки в Центральную информационную базу;
- Настроен автоматический обмен между периферийными и центральной информационной базами с помощью механизмов платформы «1С».

В рамках проекта автоматизации специалистами компании «1С-Рарус» были оказаны консультации по выбору программного обеспечения, параметрам аппаратного обеспечения (серверов, рабочих станций, каналов связи), по пересмотру отдельных бизнес-процессов предприятия, правильному использованию системы в рамках бизнес-процессов предприятия, регламенту взаимодействия удаленных информационных баз с центральной информационной базой.

В планах сотрудничества компаний – дальнейшее развитие системы в части подсистемы производственного планирования, системы бюджетирования и интеграции системы учета автотранспорта.