МАИ повысил эффективность учета с «1С:Бухгалтерией для бюджетных учреждений»

Вести бухгалтерский учет и консолидировать отчетность шести филиалов Московскому авиационному институту помогают программные продукты фирмы «1С» для бюджетного бухгалтерского учета. Автоматизация, проведенная специалистами компании «АВРО-БУС», позволила сделать учет более корректным и прозрачным. Ускорено формирование регламентированной отчетности, проведена переоценка большого объема нефинансовых активов.
Московский авиационный институт был основан в 1930 году. В настоящее время в университете осуществляется подготовка 14000 студентов по 38 специальностям и 2 направлениям. Вуз имеет пять филиалов на территории России, бухгалтерский учет которых ведется отдельно, а отчетность сводится в головном подразделении в Москве.

Специфику требований к автоматизированной системе ведения бухгалтерского учета определяет несколько факторов: МАИ – государственное высшее образовательное учреждение с несколькими источниками финансирования, филиалами и большим количеством сотрудников, студентов, а также нефинансовых активов (НФА). На момент принятия решения о внедрении новой системы в МАИ было затруднено формирование консолидированной отчетности (этот процесс выполнялся вручную). Кроме того, практически не представлялось возможным провести достоверную переоценку НФА, число которых в МАИ превышает 60 000.

Сотрудники МАИ остановили выбор на программных продуктах «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» и «1С:Свод отчетов». Основными аргументами в пользу данных программных решений стали широкие возможности в части контроля корректности учета и отчетности, а также наличие «горячей линии» фирмы «1С», специалисты которой оказывают пользователям качественную методическую поддержку.
Партнером по внедрению стала компания «АВРО-БУС», перед специалистами которой стояла задача автоматизации бухгалтерского учета с помощью выбранных программ, а также настройки этих программ под индивидуальные нужды пользователей.

В настоящее время полностью автоматизирован бухгалтерский учет института. С помощью «1С:Свод отчетов» консолидируется отчетность всех шести филиалов. В процессе автоматизации получены следующие важные результаты:
Переход на автоматизированную систему позволил выявить и устранить ошибки и неточности в учете, особенно в учете основных средств и амортизации. Достичь положительного результата в этом вопросе помогла возможность проведения в типовой конфигурации технологического анализа и квалификация специалистов «АВРО-БУС».
В течение одного месяца была проведена переоценка основных средств.
Внедрение программ «1С» ускорило процесс выписки документов, позволило автоматизировать выгрузку платежных поручений в казначейство. В результате у специалистов появилась возможность заниматься более квалифицированной работой.

Учет стал более прозрачным и контролируемым, использование возможностей аналитического учета позволило выделить различные виды деятельности, что особенно важно для ведения налогового учета.
С помощью программы «1С:Свод отчетов» стало возможным автоматизированное и качественное сведение отчетности филиалов.
На текущий момент автоматизировано 43 рабочих места в центральном филиале вуза. Планируется дальнейшее развитие программы в направлениях управленческого и налогового учета.
В процессе автоматизации преподавателями учебного центра «АВРО-БУС» проводилось обучение пользователей работе с программой «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений». В настоящее время в рамках абонентского обслуживания проводится техническая поддержка пользователей и консультации по интересующим их вопросам.

Гужва Александр Васильевич, Главный бухгалтер МАИ: «Использование программ «1С» действительно значительно упростило труд бухгалтеров. С помощью выбранных программ стало возможным ведение учета в единой информационной базе, налажена работа по сведению отчетов, поступающих из филиалов. Решена трудоемкая задача по переоценке основных средств. Сейчас мы планируем дальнейшее развитие автоматизированной системы по направлению налогового и управленческого учета».