Как Лентрансгаз повысил быстродействие СУД в 7-10 раз?

Седьмого июля 2006 года завершился проект по обновлению платформы СУД (Системы управления документами) Лентрансгаз до версии OPTiMA-WorkFlow 1.18. Целями проекта являлись расширение функционала системы и повышение производительности труда сотрудников, задействованных в процессах документооборота.

Проект начался 15 мая 2006 года. За это время сотрудниками UpScale Soft были достигнуты следующие результаты:
- повышение быстродействия СУД в 7—10 раз!
- повышение стабильности работы системы;
- повышение прозрачности процессов согласования документов;
- повышение производительности работы пользователей за счет более удобного интерфейса версии 1.18 системы OPTiMA-WorkFlow.

Кроме того, Лентрансгаз приступил к подготовке внедрения нового модуля системы «Контроль исполнения поручений». По словам Заместителя начальника управления информационных технологий — начальника отдела АСУ ПХД ООО «Лентрансгаз» Лысенко Сергея Владимировича, Лентрансгаз планирует дальнейшее развитие системы при активной помощи сотрудников компании UpScale Soft.

Информация о проекте

В 2004 году ОАО «ОПТИМА» заключила с ООО «Лентрансгаз» соглашение о реализации проекта «Система управления документами ООО «Лентрансгаз» на базе программного обеспечения «OPTiMA-WorkFlow» на платформе СУБД Oracle». Проект завершился в декабре 2005 года. В настоящее время система установлена на 120-ти рабочих местах (всего приобретено 150 лицензий).

В ходе проекта были автоматизированы следующие процессы:
- создание и ведение архива документов для Системы Менеджмента Качества;
- обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- обработка внутренних документов (протокол заседаний);
- обработка нормативно-распорядительных документов (приказы и распоряжения).
С июля по декабрь 2005 года по договору субподряда, заключенному с ОАО «ОПТИМА», выполняла работы по данному проекту компания UpScale Soft.