Компания Бипак автоматизирует документооборот на базе системы PayDox

Компания Бипак - это крупнейший поставщик полимерных пленок на территории России и стран СНГ, представляющий интересы международного концерна BeePack Group.

Перед компанией встала задача автоматизировать растущий документооборот, для эффективного структурирования документов и существующих бизнес-процессов потребовалась гибкая система управления документами.

Для реализации этой задачи в начале 2006 года была выбрана система электронного документооборота PayDox компании PayBot, возможности которой превосходят возможности обычных систем документооборота, а эксплуатация и поддержка системы проще и удобнее.

Стоит отметить, что настройка и адаптация системы PayDox происходила силами собственных специалистов компании без проектов по внедрению с участием внешних консультантов.

На данный момент в компании около 90 пользователей системы PayDox, создано и настроено более 20 видов документов. Данными электронными документами покрывается около 30 бизнес-процессов компании, создана встроенная система документирования автоматизированных процессов с быстрым получением информации по ним из любой точки системы.

Директор по информационным технологиям Beepack Group Георгий Францкевич так отметил преимущества PayDox: ”Система выбрана за гибкость и простоту настройки, легкое расширение функционала стандартными средствами системы.

Главная особенность - возможность классификации и формализации документов и процессов их обработки не только в процессе их внедрения, но и в процессе их последующей эксплуатации, что основательно ускоряет скорость автоматизации не до конца формализованных участков документооборота”.

Система PayDox полностью основана на web-технологиях. Система интегрирована с MS Office, что значительно облегчает и упрощает работу с документами. К числу достоинств PayDox можно отнести простоту интеграции с существующими на предприятии приложениями; возможность работы с удаленными офисами и подразделениями предприятия; наличие средств групповой работы с документами и проектами; удобство работы с системой для конечного пользователя.

Создание общего информационного пространства компании на базе системы документооборота; повышение эффективности выполнения рутинных операций, включая подготовку выходных бумажных документов; управление договорами; управление платежными документами - таковы основные преимущества PayDox, отмеченные заказчиками.

О компании Бипак

Компания ООО Бипак - это крупнейший поставщик полимерных пленок на территории России и стран СНГ, представляющий интересы международного концерна BeePack Group. Компания поставляет на Российский рынок упаковочные материалы как собственного производства, так и других производителей. В июне 2006 года компания отметила годовщину запуска завода РосЕвроПласт в г. Железнодорожном Московской области. Выпускаемая заводом БОПП-пленка ТМ BeeFan используется в разных областях промышленности для упаковки и изготовления гибких упаковочных материалов.