MEXX согласует договоры с помощью DocsVision

Компания Syntellect успешно завершила проект по автоматизации процесса подготовки и согласования договоров на базе DocsVision в ООО «Фирма ЭНРОФ» (Сеть магазинов MEXX, ck Calvin Klein, Calvin Klein Jeans, Calvin Klein Underwear, PINKO, TOPSHOP).
В основу решения, построенного специалистами Syntellect для «Фирмы ЭНРОФ», легла штатная функциональность системы DocsVision, предоставляющая основные механизмы для согласования документов. Для различных видов типовых договоров были выявлены и описаны цепочки их подготовки, которые затем были перенесены в систему в виде шаблонов согласования. Для исключения необходимости правки шаблонов при изменении состава участников согласования, была реализована ролевая модель исполнения заданий, а ряд дополнительных настроек позволил ограничить доступ к документам на каждом этапе согласования/подписания/регистрации. Для контролеров и ответственных лиц был разработан набор удобных отчетов, которые предоставляют полную информацию о ходе согласования.

В рамках проекта внедрения Синтеллект осуществила для «Фирмы ЭНРОФ» поставку 100 пользовательских лицензий системы DocsVision.