«1С:Предприятие 8» говорит на одном языке с турецкой компанией «Галактика»

Компания 1С:Франчайзи «ТехИнформ» успешно завершила внедрение «1С:Управления торговлей 8» в филиале турецкой компании «Галактика». Один из крупнейших на юге России поставщиков комплектующих для производства металлопластиковых окон и дверей получил автоматизированную систему полностью соответствующую специфике деятельности. Благодаря проекту в компании значительно упрощен процесс учета товара, поступающего из-за рубежа. Интерфейс программного решения переведен на турецкий язык.

ООО «Галактика» - турецкая компания, осуществляющая деятельность на территории России, была образована в 1996 году. Это крупнейший в Краснодарском крае поставщик широкого ассортимента товаров для производства металлопластиковых окон и дверей: профиля ПВХ, аксессуаров и фурнитуры для металлопластиковых изделий, подоконников и сэндвич-панелей. Партнерами компании являются крупные турецкие и немецкие производители. «Галактика» постоянно совершенствует свою производственную базу, осуществляет мелко- и крупно-оптовую торговлю, имеет в своем распоряжении складской комплекс, где производится прием и отгрузка товаров.

До начала проекта внедрения «1С:Предприятия 8» деятельность «Галактики» была успешно автоматизирована с помощью «1С:Торговли и Склада 7.7». Однако с ростом ассортимента и количества заказов компании понадобилась более функциональная и производительная система, позволяющая увеличить скорость и объемы товарооборота и оперативно получать ключевые данные о состоянии дел в компании. Руководство компании приняло решение о внедрении «1С:Управления торговлей 8».

Для работы над проектом были приглашены специалисты краснодарской компании «ТехИнформ». Они успешно автоматизировали следующие бизнес-процессы:

* Управление торговлей;
* Управление поставками;
* Планирование закупок;
* Расчеты с подотчетными лицами;
* Управление складом;
* Расчет себестоимости заказов;
* Ценообразование;
* Финансовый анализ;
* Учет экспортно-импортных операций;
* Управление отношениями с покупателями (CRM).

В ходе построения системы была учтена специфика бизнеса «Галактики»:

* Интерфейс программного решения переведен на турецкий язык для обеспечения возможности работы туркоязычных сотрудников;
* Обеспечена возможность учета товара, поступающего из-за рубежа. Автоматизирован расчет транспортных и таможенных расходов через группы таможенных ставок для товара при оформлении поступления контейнеров; транспортные и таможенные расходы учитываются при подсчете себестоимости товара;
* Реализован необходимый клиенту механизм ценообразования. Обеспечен контроль нижнего значения цены с учетом максимальной скидки. Автоматизирован анализ формирования цен, контроль процентных колебаний цен.

· Обеспечен оперативный контроль финансового состояния компании. Автоматизированы функции контроля денежных средств, реализован механизм динамического (в реальном времени) контроля остатков денежных средств в кассах. Формируется сводная управленческая отчетность (стоимость компании, распределение по учредительным процентным долям в реальном времени и т.д.). Обеспечена автоматическая отправка SMS-сообщений с информацией об основных показателях деятельности учредителям. Директор получает автоматические уведомления при определенных событиях (проведение задним числом, оформление возвратной накладной, изменение цен и т.д.);

· В системе ведется учет всех затрат компании, в том числе заработной платы сотрудников;

· Автоматизирован учет агентских вознаграждений, ведется «черный» список клиентов, отгрузка товаров которым запрещена;

· Настроены разные права доступа и интерфейсы для разных ролей пользователей (оператор, старший оператор, кассир, старший кассир, инвестор).

В настоящее время информационная система объединяет 25 пользователей. Это генеральный директор, коммерческий директор, директор по продажам, директор по закупкам, менеджеры, кассир, бухгалтеры и сотрудники склада.

Новое программное обеспечение позволило предприятию значительно увеличить скорость и объемы товарооборота. В числе наиболее важных результатов внедрения руководители также отмечают повышение достоверности складского учета и расчета стоимости товара, ускорение обслуживания покупателей, возможность оперативного анализа спроса и контроля работы менеджеров по таким показателям как количество продаж и прибыль.

Генеральный директор ООО «Галактика» Ахмедов З. В.: «Переход на «1С:Управление торговлей 8» позволил нам получать прозрачную картину финансовой деятельности предприятия, информацию о структуре доходов и расходов, управлять затратами, и самое главное – заметно ускорить процесс обслуживания покупателя».

Директор по продажам ООО «Галактика» Сулайманов Сарвар Анварбекович: «В дальнейшем планируем расширять функционал системы, и надеемся на долгосрочное сотрудничество с компанией 1С:Франчайзи «ТехИнформ», специалисты которой зарекомендовали себя как надёжные и высококвалифицированные специалисты».